Требования к организации рабочего места в организации

Качество выполняемой работы во многом зависит от условий труда, предоставленных работодателем. Взаимоотношения между работником и работодателем регламентированы Трудовым Кодексом. Этот свод правил также предъявляет требования к организации рабочего места.

Охрана труда – первичное требование

При организации рабочего места важно соблюдать несколько основных критериев:

• безопасность;
• комфорт;
• экологическая составляющая;
• предупреждение риска возникновения профессиональных заболеваний;
• пресечение возможности возникновения несчастного случая на производстве.

Рабочее место

Весь этот список относится к понятию охраны труда на предприятии.

Организация рабочего места: требования безопасности труда

Требования к рабочему месту описаны в Трудовом Кодексе РФ, СанПиНе и локальных нормативных документах организации. За их соблюдением следит инженер по охране труда.

При грамотно спланированном рабочем пространстве работник сможет показать наилучшие результаты и достичь поставленных целей и задач в установленные сроки. При этом рабочее место должно соответствовать ряду параметров.

Уровень шума и вибрации в рабочей зоне

Максимально допустимый порог по уровню шума на рабочем месте находится в пределах 80 ДБ. Для снижения шума и вибрации, издаваемых при работе, используются специальные звукопоглощающие поверхности и амортизирующие прокладки под ту аппаратуру, которая является источником шума.

Для снижения вибраций также используются подложки и фундаменты.

Микроклимат в помещении

В рабочей зоне каждого из трудящихся должен поддерживаться оптимальный микроклимат. Если работа преимущественно сидячая и не требует значительных физических нагрузок, то рекомендуемая температура зимой не должна опускаться ниже 22-24 градусов. Летом оптимальный температурный режим находится в диапазоне от 23-25 градусов. Влажность воздуха в помещении не должна опускаться ниже 40%, но и не превышает 60%. Если влажность недостаточная, то работодатель должен предоставить увлажнители воздуха.

Скорость движения воздуха – 0,1 м/с.

Если работодатель не в силах предоставить указанные условия, то продолжительность рабочего дня должна быть уменьшена, а иногда рабочий процесс может быть и вовсе приостановлен согласно Санитарным Правилам и Нормам 2.2.4.3359-16 от 21.06.2016 г. № 81.

Требования к помещениям для работы с ПЭВМ

В комнате, в которой предполагается размещение рабочих мест, оборудованных компьютерной техникой, необходимо соблюдать ряд условий. Это позволит создать наиболее комфортные условия для трудящихся:

• расстояние между мониторами – не менее 2 метров;
• рабочие столы располагаются таким образом, чтобы источники естественного освещения располагались преимущественно слева. При этом дисплеи должны быть ориентированы боковой поверхностью;
• рабочие места операторов рекомендуется разграничивать между собой, если работники заняты тяжелой умственной или творческой работой. Высота перегородки 1,5-2 м;

Работник ПЭВМ

• экран располагается четко на уровне глаз. При этом некоторые рабочие места рекомендуется оснащать специальными подставками под мониторы. Расстояние от монитора до глаз трудящегося должно быть в рамках 60-70 см, но ни в коем случае не менее 50 см;
• клавиатура располагается на рабочей поверхности в 10-30 см от края стола;
• если работа пользователя ЭВМ предполагает одновременную работу с чтением, то для удобства предоставляются специальные подставки;
• рабочее кресло поворотное, регулируемое по высоте и наклону спинки. Поверхность стула – полумягкая, с нескользящим текстилем и не электризующаяся. Она должна быть воздухопроницаемой и легко поддаваться чистке;
• в некоторых случаях работникам может понадобиться подставка для ног.

Участок для уборщика

Уборщики – это персонал без строго определенного рабочего места. За всю смену они довольно активно передвигаются по заданному пространству. Такой вид работ относится к нестационарному рабочему месту.

Помещение для хранения инвентаря

Работа предполагает тесный контакт с бытовой и профессиональной химией, что не может не сказаться на здоровье. Поэтому данный персонал должен быть снабжен СИЗ, а именно перчатками, фартуком или спецодеждой. При оценке условий труда комиссия обращает внимание на степень воздействия химических средств в заданной рабочей зоне (в офисе, мед. учреждении, на складе). Объем площади, выделенной для хранения инвентаря должен составлять не менее 2 м2.

Помещение для кладовщика

Рабочее место трудящегося располагают на складе таким образом, чтобы оно находилось в отдалении от зоны перемещения грузов, но при этом, чтобы путь движения к товарам был максимально укорочен.

Рабочее место оборудуется:

• столом и стулом, а также шкафом или стеллажом с вмонтированным сейфом для хранения документации;
• телефоном;
• компьютерной техникой, с необходимым ПО.

Помещение кладовщика составляет около 6 м2.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Поддержание оптимального микроклимата в помещении регламентировано в СанПиН 2.2.4.548-96. В этом нормативном документе описываются требования о необходимости поддержания оптимальной температуры и относительной влажности воздуха, а также о необходимости поддержания в рабочем состоянии системы вентиляции, которая обеспечивает баланс притока и оттока свежего воздуха. При этом важно соблюдать уровень шума вентиляторов и регулярно осуществлять заправку кондиционеров.

Пространство для комплектовщика

Для обеспечения нормального рабочего процесса рабочее место комплектовщика должно оснащаться в первую очередь необходимым инвентарем и механизмами. Если производится работа с крупногабаритным товаром, то перемещается сотрудник на автокаре, а рабочее место – это вся площадь склада.

При включении в должностные обязанности взвешивания продукции – ему предоставляют весы.

Должность комплектовщика предполагает наличие дополнительных искусственных источников освещения для обеспечения безопасности на протяжении всего рабочего процесса.

Комплектовщик на рабочем месте

Пространство для контролера-кассира

Так как работа контролера-кассира предполагает в основном сидячий образ, то сотрудникам важно предоставить удобное кресло.

Критерии:

• с наличием подъемно-поворотного механизма;
• высота сиденья – 40-45 см, с возможностью индивидуальной регулировки;
• ширина – 42 см;
• глубина – 41 см;
• спинка слегка изогнута для поддержания спины.

Поверхность кресла обладает малой теплопроводностью, а ткань допускает проведение влажной уборки.

Дополнительно работникам выдают подставки для ног с возможностью регулировки угла наклона

Следующим важным фактором является обеспечение хорошего освещения. Для защиты от преступников монтируют кнопки вызова экстренной помощи, а в некоторых случаях устанавливают защитное стекло.

Контролер кассир

Требования к освещению рабочих мест

Офисные помещения для работников должны освещаться в диапазоне от 300 до 500 люкс. Для некоторых должностей предполагаются индивидуальные светильники. Установку светильников лучше производить над рабочей зоной во избежание бликов.

Организация рабочего места секретаря

Секретарь – первый помощник директора организации. Его место должно не только олицетворять благополучие компании, но и быть максимально функциональным. Площадь приемной разделяется на 2 зоны: рабочая и зона ожидания для посетителей.

Рабочее место секретаря

В список необходимых вещей для рабочего места секретаря входят:

• стол и стул;
• шкаф или стеллаж для документации;
• дополнительный (вспомогательный) стол.

Мебель расставляют таким образом, чтобы работник мог в кратчайшие сроки добраться от одного угла помещения к другому.

Далее необходимо позаботиться о наличии телефона, компьютера, копировальной машины, принтера и прочей оргтехники в зависимости от рода деятельности компании.

Обеспечение условий для приема пищи

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ. Организация пространства для приема пищи является правом, но не обязанностью работодателя. Тем не менее, известны случаи из судебной практики, в которых права работников признавались ущемленными. К таким случаям можно отнести запрет на прием пищи на рабочем месте, в то время как само предприятие удалено от мест общественного питания. В связи с этим разработаны рекомендации СНиП 2.09.04-87 об организации помещений:

• если в организации трудоустроено менее 10 человек требуется выделение общего пространства площадью более 6 м2 со столом;
• при количестве работников до 29 человек рекомендуемая площадь помещения – 12 м2 ;
• если трудоустроено менее 200 человек, обязательна организация столовой-раздаточной;
• если количество больше 200, столовая в обязательном порядке снабжается продуктами.

Комната приема пищи

В выделенной комнате располагаются столы и стулья, микроволновки, чайники и иные приборы для приготовления пищи. Рекомендуется также продумать раковину для мытья посуды и рук.

Ответственность за нарушение

Все рабочие места подлежат периодической проверке на обеспечение нормальных условий труда. Это правило регулируется ст. 209 ТК РФ.

Если несоответствия обнаружены впервые, то выносится предупреждение или налагается штраф:

• для должностного лица или ИП – 2-5 тыс. рублей*;
• для предприятия – 50-80 тыс. рублей.

Если претензия предъявляется повторно, то наказание ужесточается:

• для должностного лица или ИП – штраф 40 тыс. рублей и ограничение деятельности на 3 года (для должностного лица) или 3 месяца (для ИП);
• для предприятия – 200 тыс. рублей с приостановкой деятельности на 90 дней.

Профессий, помимо перечисленных, очень много. Некоторые из них требуют высокого интеллектуального напряжения, например, к таким относятся преподаватели и архитекторы. Другие предполагают быть длительное время на ногах: повар и парикмахер. Оформление правильного рабочего места выгодно для каждого руководителя. Вложившись в покупку всего необходимого один раз, он будет получать отдачу и финансовую прибыль долгое время, ведь работники смогут демонстрировать максимальные результаты.

*Суммы штрафов актуальны на август 2019 г.