Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда

Проведение СОУТ является обязанностью администрации предприятия. Спецоценка условий трудового процесса именовалась аттестацией до принятия в 2013 году Федерального закона. Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда отличаются по некоторым критериям.

Что такое СОУТ

Спецоценкой условий труда называется комплекс мер, последовательно выполняемых, в результате чего идентифицируются опасности и вредные воздействия на местах работы сотрудников и устанавливаются:

• льготы за особые условия;
• периодичность прохождения медосвидетельстваний;
• степень травмоопасности;
• какие СИЗ (средства индивидуальной защиты) и СИЗОД (средства индивидуальной защиты органов дыхания) положено применять.

СОУТ на предприятии

Все мероприятия проводятся на основании законодательства (закон 426 ФЗ). Частота проведения спецоценки составляет 1 раз в 5 лет. На основании проведенной работы разрабатываются мероприятия с указанием сроков устранения нарушений. Если содержание мер не требует длительного времени и денежных вложений, то нарушения должны быть устранены немедленно. Для устранения последних, требующих трудозатрат и вложений, сроки определяются индивидуально.

Чем отличается СОУТ от аттестации рабочих мест

Проводится работа по СОУТ для всех рабочих мест (РМ), исключение составляет надомный труд. При выявлении опасностей устанавливается класс условий труда.

Классы определяются на основании заключения работы комиссии, всего их 4:

1. К первому классу (1) относятся РМ, на которых созданы оптимальные условия, то есть сотрудникам ничего не угрожает.
2. Ко второму классу (2) относят РМ с допустимыми условиями. В таких условиях человек может трудиться, не опасаясь за собственное здоровье.
3. Третий класс условий (3) относят к вредному, для данного случая существует четыре подкласса. Подклассы устанавливаются исходя, из расчета количества показателя предельно-допускаемой концентрации опасного вещества в воздухе отличающегося от нормативного. Это действие выполняется для начисления доплат.
4. Четвертый класс (4) условий. Рабочее место должно быть ликвидировано, так как созданные условия для трудовой деятельности не позволяют трудиться вообще.

О классах

СОУТ после проведения работ по СОУТ экспертами устанавливаются показатели вредных факторов и определяется, к какому классу относится каждое рабочее место. При отнесении к 1 или 2 классу на РМ оформляется декларация, так как условия труда считаются безопасными. Декларация оформляется по истечении 30 дней после проведения спецоценки, действует в течение 5 лет.

Это выполняется для того, чтобы уменьшить размер отчислений в ФСС и стимулировать руководство организаций создавать безопасные условия. В итоге производительность работы специалистов увеличивается.

Понятие аттестации РМ

Задачи аттестации рабочих мест на основании закона (старая редакция ст. 209 ТК РФ, ч.12) заключались в следующем:

1. Проводилась работа экспертов по каждому месту.
2. По результатам оформлялись карты, в которых указывался класс условий труда сотрудников. Документы оформлялись на всех РМ.
3. На основании работы оформлялся Перечень и план мероприятий, в последнем указывались выявленные замечания.

Кому нужно проводить специальную оценку условий труда

Заниматься СОУТ имеют право организации, имеющие разрешительные документы по данному виду деятельности. Сотрудники организации, занимающиеся проведением оценки РМ, должны иметь опыт работ и быть аттестованными по ОТ и ТБ (охране труда и технике безопасности). В удостоверении экспертов должен быть указан срок действия документа.

Работа выполняется на основании методик, в которых в том числе оговорено, как часто нужно проводить мероприятие по специальной оценке условий труда.

Профессии для проведения СОУТ

Работа должна осуществляться за счет средств администрации предприятия. Структуры, в которых проводится спецоценка, могут быть как государственные, так и частные. Проведение СОУТ необходимо для сотрудников МЧС, так как в этой структуре работают лица, задействованные в ликвидации последствий ЧС. Они наиболее подтверждены опасностям, на основании которых устанавливаются компенсации. По этому поводу разработана специальная методика.

Когда проводить специальную оценку

Законодательство настаивает на проведении спецоценки в следующих случаях:

• Если рабочее место организовано вновь, то через 12 месяцев требуется проведение работы по СОУТ.
• Если предприятие функционирует более года, то необходимо немедленно оценивать РМ.
• Если рабочее место модернизировано, то в течение полугода следует провести оценку места работы.

Такие действия регулируются нормативными актами и внутренними распорядительными документами предприятия. Это связано с тем, что сотрудник должен обладать сведениями о существующих опасностях на РМ, в том числе знать, что угрожает его здоровью и каким образом предостеречься от недопустимых последствий, а также какие льготы ему положены.

Порядок проведения СОУТ

Чтобы провести СОУТ условий трудового процесса, достаточно воспользоваться следующим алгоритмом:

Последовательность работ

1. Предприятием проводится тендер на заключение договора с экспертной организацией, имеющей свидетельство на право заниматься этим мероприятием.
2. Издается распорядительный документ о создании комиссии, в состав которой входят должностные лица организации под председательством руководителя (или иного лица, замещающего его) объекта. Количество членов должно составлять нечетное число, чтобы при голосовании голоса не были в равных количествах.
3. Подготавливается перечень мест работы сотрудников и утверждается руководителем, аналогичные РМ прописываются в установленном порядке. Последних должно быть более двух. Эти места однотипные одинаковым оборудованием, эксплуатируемым в одном корпусе и многое другое.
4. Издается распоряжения об утверждении графика проведения работ. При этом необходимо принять во внимание, что спецоценка проводиться для каждого места и как минимум раз в пять лет.
5. Заключение договорных отношений с экспертной организацией о выполнении работы.
6. Утвержденный перечень РМ, распорядительный документ о проведении работы и иной необходимый материал передается спецорганизации.
7. Экспертами производится замер загазованности, запыленности, уровня электромагнитного излучения и освещения, а также устанавливается тяжесть, напряженность рабочего процесса и иное. Полученные результаты идентифицируются и утверждаются комиссионно.
8. Оформляется и утверждается отчет и проведенной спецоценке, подписывается комиссией.
9. Направляется уведомление в спецорганизацию о проведенной работе, а также копия отчета.
10. Представляется декларация о соответствии государственным требованиям условий труда. При не выявлении опасных факторов условия на рабочем месте признаются оптимальными или допустимыми.
11. Спецорганизацией оформляются карты для каждого РМ, подписываются членами комиссии и с их содержанием ознакамливают работников.
12. В системе компьютерной сети выкладываются документы, подтверждающие проведение работы, в их числе перечень рабочих мест, мероприятия по улучшению условий и спецкарты.
13. О проведении спецоценки необходимо проинформировать ФСС.

Проведенная работа в результате влияет на размер льгот, количество дней дополнительных отпусков и иных компенсаций.

Результаты работ

Изменение дополнительных тарифов

Согласно установленным нормативам, дополнительные тарифы выплачиваются сотрудникам по выходу на пенсию. Стаж и вид работы в этом случае ависит от:

• непосредственного вида работы;
• результатов спецоценки.

Получается, что начисления производятся по факту отработанного времени в неблагоприятных условиях.

Начисление осуществляется согласно отработанному нормативу времени в месяц, при этом учитываются нерабочие дни и сверхурочная работа. Заполнение форм усложняется, но это способствует экономии денежных средств.

Законодательный акт и иные нормативные документы предписывают проводить спецоценку условий труда, а невыполнение этих требований влечет наложение штрафа.