Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) для отдельных предприятий входит в список обязательных документов. Руководителям подобных организаций обязательно следует знать, кем проводиться подобная оценка и что из себя представляет акт, составленный в результате ее проведения.

Что такое карта СОУТ

В карту СОУТ вносятся основные показатели состояния рабочего места на момент проверки и список мер, которые можно предпринять для их улучшения. Также в данном документе отражены льготы и компенсации, положенные сотрудникам при работе на вредном производстве.

СОУТ — это важно

Если производство входит в перечень предприятий, которые подлежат подобной проверке, необходимо обратиться к специалистам для ее проведения. Сам процесс можно разделить на несколько этапов.

  1. Формирование комиссии. В ее состав должны входить исключительно сотрудники предприятия. Обычно это специалисты по охране труда, члены профсоюза и начальники отделов.
  2. Составление списка. Рабочие места, которые подлежат проверке, вносятся в специальный список, который затем утверждается руководством компании.
  3. Экспертная оценка. Для проведения анализа всех факторов, необходимых для получения данных, должны быть привлечены специалисты по оценке труда.
  4. Определение класса вредности. По результатам, полученным специалистами, каждому отдельно взятому рабочему месту присваивается класс вредности.
  5. Составление отчета. Все полученные данные и показатели вносятся в карту СОУТ.

Важно! Предприятия, деятельность которых не связана с вредным производством, проверке не подлежат.

За ознакомление наемных работников с данным документом несет ответственность не только руководитель предприятия, но и специалист по охране труда.

Для чего нужна карта спецоценки

Проведение проверки и заполнение соответствующей документации необходимо, в первую очередь, в интересах работников. Прежде, чем приступить к работе, гражданин имеет в таком случае возможность ознакомиться с предстоящими условиями труда и взвесить все «за» и «против».

Отчет о проведении специальной оценки условий труда (образец)

Если производство считается вредным, работникам положен ряд компенсаций за такой труд. Например, для таких профессий, как электрогазосварщик, электромонтер, сварщик это немаловажно, так как в работе они используют опасное электрооборудование. Также возможно, что компания будет обязана выплачивать взносы в ПФ (Пенсионный фонд) и ФСС (Фонд социального страхования) по повышенным ставкам. Это напрямую влияет на будущую пенсию граждан, работающих на подобном предприятии.

Обратите внимание! В том случае, если наличие карт спецоценки для предприятия обязательно, но таковые отсутствуют, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.

Данные, полученные в результате проверки условий труда, могут быть в дальнейшем использованы для разрешения спорных моментов между сотрудником и работодателем. В зависимости от ситуации и результатов проверки, вопрос будет решен в пользу одного либо другого оппонента. Например, если у работника возникли проблемы со здоровьем, а медосмотр не был проведен вовремя, руководитель будет нести за это ответственность.

Как правильно заполнять

Вся информация, полученная специалистами после проведения анализа выбранных рабочих мест, вносится в карту СОУТ. Данный документ представляет собой специальный бланк установленного образца, он должен быть заполнен по определенным требованиям. Процесс внесения данных состоит из нескольких этапов.

  1. Шапка
Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда 4фсс

В этой части документа следует указать полное название предприятия, адрес его фактического расположения, полное имя руководителя и электронный адрес. Также должны быть вписаны коды:

  • ИНН;
  • ОКПО;
  • ОКОГУ;
  • ОКВЭД;
  • ОКАТО.
  1. Номер и сведения о сотрудниках

Документу присваивается номер по порядку, для которого предназначена определенная строка. Также указывается название структурного подразделения согласно штатному расписанию. В поле «Выпуск ЕТКС, ЕКС» проставляются реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основе которых данное расписание было составлено. Число сотрудников должно быть актуальным на момент проведения проверки.

  1. СНИЛС

Здесь должны быть указаны страховые номера индивидуального лицевого счета всех сотрудников, которые состоят в штате на данный момент. СНИЛС вновь принятых работников должны также быть внесены в документ после их принятия на работу.

  1. Используемое оборудование

Данное поле предназначено для внесения информации, которая характеризует оборудование, используемое на данном производстве. Должно быть указано не только его название, но также модель и номер. Эти данные можно найти в документах на данную технику. Указаны должны быть и используемые для работы материалы.

  1. Вредные и опасные факторы

Все сведения для внесения в эту часть документа предоставляет организация, которая была привлечена для проведения оценки условий труда. Такое обслуживание оказывают немало организаций, но лучше выбрать проверенную фирму. Внести данные может как спец, проводивший исследования, так и член комиссии.

  1. Гарантии и компенсации

Здесь указывается информация о том, какие льготы, гарантии и компенсации должны предоставляться работающим, если они трудятся на вредном производстве. Обязательным является указание пункта в законодательстве, который к этому обязывает.

  1. Рекомендации

Важно! По итогам проведенной проверки комиссия по СОУТ может внести предложения по минимизации вредного влияния на рабочих от осуществляемой ими деятельности.

Весь список необходимых мероприятий, включая ремонт, должен быть внесен в карту. В том случае, если таковых предложений нет, ставится слово «Нет».

Прежде, чем произвести проверку, руководитель должен сделать соответствующий приказ на ее проведение.

Приказ о проверке — образец

Также в отдельном документе должны быть указаны этапы ее проведения.

Приказ об этапах проверки — образец

Важно! Все вносимые данные должны быть достоверны и актуальны на момент заполнения.

Ознакомление работников с картой и подписи

Все сотрудники, рабочие места которых подлежали проверке, обязаны не только ознакомиться с ее результатами, но и должны подписываться под соответствующим документом. Для этой процедуры предусмотрен срок в 30 дней с момента составления отчета.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

На карте отведено специальное поле, которое предназначено для внесения подписей работниками. Каждый из них внесен в соответствующий список в этом документе и должен быть с ним ознакомлен, что будет подтверждать оставленная им роспись.

В том случае, если на карте отсутствует чья — либо роспись, ответственность будет возложена на работодателя. На него будет наложен штраф.

Обратите внимание! Если людей, работающих на производстве, много и не хватает места для подписей, можно прикрепить еще один лист бумаги, на котором распишутся работники, которым не хватило места.

При приеме на работу нового сотрудника, руководитель обязан предоставить ему карту СОУТ для ознакомления. Далее работником заполняется лист ознакомления, который храниться вместе с картой. Также гражданин, поступивший в штат, обязан оставить свою подпись.

Где хранится карта СОУТ

Специального места для хранения такого рода документации законом не предусмотрено. Где хранить карты спецоценки руководитель производства волен решать сам. Есть несколько вариантов:

  • отдел на производстве, который отвечает за охрану труда;
  • сотрудник предприятия, являющийся специалистом по охране труда;
  • отдел кадров;
  • бухгалтерия.

Важно! Если предприятие имеет несколько филиалов, карты целесообразнее оставить на хранение в том отделении, где непосредственно была проведена проверка. Это исключит потребность в запросе документа из главного офиса при необходимости.

Карта специальной оценки условий труда, пример ее заполнения

Заполнять данный документ будет намного проще, если внимательно изучить, как выглядит карта СОУТ и образец ее заполнения.

Первая часть включает шаги 1 — 4.

Образец заполнения карты, часть 1

Заполнение второй части документа описано в шагах 5 — 7.

Образец заполнения карты, часть 2

Последняя часть документа предназначена для подписей сотрудников, которые ознакомлены с результатами проверки их рабочих мест.

Образец заполнения карты, часть 3

Важно! К заполнению карты СОУТ следует подходить очень серьезно, а особенно к моменту правдивости и актуальности информации, которая указывается в ней.

Предприятия, которые занимаются вредным производством, обязаны регулярно проводить специальную оценку условий труда и вести карты СОУТ. Процесс проверки выполняется специальной комиссией, состоящей из сотрудников предприятия, а также специалистами по оценке условий труда. Карта СОУТ имеет большое значение как для сотрудников, так и для руководства предприятия.