Сколько актов составляется при групповом несчастном случае на производстве

Ситуация с травматизмом на производстве — это всегда трагедия. Чтобы предотвращать подобные случаи в будущем, обязательно оформляются документы, в которых указываются причины произошедшего и выводы о том, что следует изменить.

Что делать

Для подобных ситуаций существует порядок оформления несчастного случая на производстве. Руководителю подразделения, в котором произошла беда, нужно:

• Известить уполномоченные органы о произошедшем любым способом;
• Создать комиссию по расследованию;
• Оформить акт о несчастном случае;
• Дождаться результатов расследования комиссии;
• Принять меры в соответствии с тем, что установило расследование.

Происшествие

Если требуется вызвать экстренные службы, это сделать немедленно.

Установление и оформление факта несчастного случая на производстве

Критерии, позволяющие считать событие несчастным случаем:

• Оно произошло на работе или в транспорте по пути на работу или с работы;
• Пострадал один или несколько работников или людей, находящихся на территории предприятия по рабочей необходимости;
• Пострадавшие не могут продолжать полноценную профессиональную деятельность, требуется лечение.

Руководитель подразделения должен немедленно отреагировать на трагическое событие. В первую очередь его обязанности заключаются в том, чтобы предотвратить возможное распространение вредных факторов (пожар, ядовитые выбросы), оказать помощь пострадавшим, эвакуировать людей. И только затем он должен оформлять бумаги.

Если произошёл несчастный случай с работниками, оформляется акт. Это основной документ, где указываются все обстоятельства случившегося. Его оформляет руководитель подразделения сразу после того, как приняты экстренные меры. Цель составления акта — засвидетельствование самого факта случившегося и отражение основных событий, участников и их действий. Расследованием, наказанием виновных и принятием решений о предотвращении подобного в будущем занимаются другие службы.

Куда сообщать о несчастном случае на производстве

Сотрудник, который стал свидетелем трагедии, должен уведомить непосредственное начальство и вызвать экстренные службы, если есть необходимость. Так же он должен принять меры для того, чтобы обеспечить безопасность других работников.

Руководитель подразделения должен уведомить вышестоящее руководство, предупредить и проинструктировать охрану, если она есть, предупредить руководителей смежных подразделений, вызвать экстренные службы, если это не было сделано. Руководитель предприятия действует исходя из масштабов бедствия.

Нужно вызвать «скорую»

Где регистрируются несчастные случаи на производстве при особых ситуациях

Особыми считаются ситуации, когда несчастный случай привёл к тяжёлым травмам, или пострадали несколько человек. Вне зависимости от количества пострадавших, составляются одинаковые акты по форме Н-1. Нюансы заключаются в процессе расследования инцидента. В составе комиссии, которая выясняет причины, обязательно должен находиться представитель государственной службы охраны труда. Если факты лёгких травм могут считаться внутренним делом предприятия, то серьёзные и массовые травмы обязательно регистрирует государственная инспекция охраны труда.

Медицинская регистрация и учет

Процедура оформления несчастного случая предполагает составления ряда документов. Кроме акта по форме Н-1, который подтверждает сам факт произошедшего, свои документы пишет комиссия по расследованию и медицинские работники. Медицинская документация составляется на основе документов из больниц, поликлиник и травмпунктов, куда поступали пострадавшие. Она подтверждает степень тяжести повреждений.

Какими документами оформляются несчастные случаи на производстве

Полный список документов для учёта опасных ситуаций:

• Акт о произошедшем;
• Приказ о создании комиссии с перечислением её состава;
• Данные опроса очевидцев;
• Объяснительная пострадавшего (если он в состоянии писать или диктовать);
• Данные видеофиксации и фотографии, если они есть;
• Медицинские документы о травмах пострадавших;
• Заключительный акт.

Сколько актов составляется при групповом НС

Важный вопрос для работодателя — сколько актов составляется при групповом несчастном случае на производстве. Ответ на него — один. Это форма Н-4 которая отражает летальные исходы и групповые несчастные случаи. В ней указывается время и дата, количество пострадавших, полученные травмы.

Если исчез человек

Для подобных случаев предусмотрена та же форма Н-4. Образец документа должен храниться в отделе кадров. Если сотрудник исчез с места происшествия, и о том, где он находится, ничего неизвестно, нужно описать место его исчезновения, предполагаемые события, которые произошли. В отделе охраны труда такие случаи фиксируются наравне с летальными.

Травма

Каким документом оформляют скрытые происшествия на производстве

В некоторых ситуациях, особенно если травмы оказались лёгкими, работник и работодатель соглашаются на «неофициальную компенсацию» лично пострадавшему, а расследование не проводят и документов не оформляют. С точки зрения закона скрытые несчастные случаи — это нарушение, за которое полагается штраф. Чаще всего их выявляют, если незначительная травма со временем стала причиной профессионального заболевания.

Как оформить несчастный случай на производстве для архива

В архив отправляются все документы о расследовании в одной папке или нескольких папках. Правила хранения требуют держать их в архиве до 45 лет. Копии для архива снимаются одновременно с тем, как оформляется несчастный случай, при котором пострадали 2 или больше работников.

Почему факт травмы на производстве оформляется при участии комиссии

Комиссия нужна для того, чтобы полностью исключить махинации с материалами дела, попытки подкупа и другую недобросовестность. В неё должны входить эксперты, которые никак не зависят от начальства предприятия, на котором происходит расследование, чтобы исключить давление на них. Если процесс организован правильно, то результаты расследования максимально объективны.

Расследование несчастного случая помогает не только найти виновных, но и предотвратить подобные ситуации в дальнейшем. Именно этим должны руководствоваться члены комиссии по расследованию.