Даже на самых спокойных рабочих местах порой происходят непредвиденные ситуации, из-за которых сотрудники получают травмы и увечья. Чтобы правильно отразить такое событие и оформить пострадавшему компенсацию, нужно составить извещение о несчастном случае на производстве.

Что надо считать несчастным случаем

Российское законодательство закрепило, что все работодатели обязаны заниматься страхованием принятых к себе работников на случай получения ими профессиональных травм. Под несчастным же случаем на производстве подразумевают ситуации, в результате которых лицо получает увечье любой степени тяжести непосредственно на месте работы, либо же за пределами рабочей территории, но в ходе выполнения трудовых задач. Данное положение установлено в ФЗ N 125 и Постановлении Минтруда N 73.

Какие действия необходимо предпринять

НС на работе признают:

  • травмы тела;
  • обморожение или ожоги любой части тела;
  • удары током;
  • утопление;
  • падения с высоты;
  • отравление газами или другими химикатами.

НС может произойти в результате аварий, природных катаклизмов или же несоблюдения коллективом техники безопасности.

Внимание! Трудовые увечья разделяют по степени тяжести полученных повреждений. При лёгких травмах можно не брать листок нетрудоспособности, он оформляется при тяжёлых.

Процедура фиксации несчастного случая на производстве

Сколько актов составляется при групповом несчастном случае на производстве

Работодатель не может самостоятельно установить степень тяжести полученных травм. Список органов, которые вправе заниматься такой деятельностью и определять тяжесть нанесённого ущерба, указан в Приказе Минздравсоцразвития РФ N 160.

Для этого каждый из пострадавших проходит осмотр, по результатам которых выносится медзаключение. Пройти медосмотр можно в больнице по направлению нанимателя, либо же обратившись туда самостоятельно (согл. Приказу Минздравсоцразвития РФ N 275).

Как написать сообщение о несчастном случае

Порядок и сроки уведомления о полученных травмах в результате несчастного случая (НС) закреплены в ТК РФ. Обязанность за подготовку свидетельств и документальное отражение результатов произошедшего инцидента ложится на нанимателя. Уведомить контролирующие органы нужно согласно правилам, закреплённым в ст. 228.1 ТК.

Важно! Согласно ТК РФ наниматель также обязан провести внутреннее расследование о случившемся и назначить состав комиссии, но сначала он должен отправить сообщение во все контролирующие органы.

Порядок оформления извещения

Акт о несчастном случае на производстве

Для этого используется специальный бланк извещения, утверждённый Минтрудом. В него вносятся следующие сведения:

  • название и адрес организации;
  • описание её деятельности;
  • рассказ о происшествии;
  • указание числа пострадавших (погибших);
  • сведенья о пострадавших – занимаемая ими должность, ФИО, возраст и пр.;
  • описание полученных травм;
  • ФИО и должность лица, передающего извещение, плюс время и дата передачи.

Мало просто объявить о свершившемся инциденте, руководством должен быть соблюден правильный порядок составления извещения пострадавшего и оповещения сопутствующих органов о несчастном случае на производстве.

Закончив с заполнением бланка, его передают на роспись в ФСС. Ответственный работник страхового отделения вписывает свои ФИО и дату получения.

Какие органы необходимо уведомить

Как заполнить извещение о несчастном случае

Форма поделена на несколько блоков, поэтому информацию в них можно вписывать согласно пошаговой схеме. Стоит ознакомиться с примером заполнения данных в бланк:

  1. Сначала вписываются реквизиты и наименование компании (ИП). Руководитель прописывает адрес и индекс компании, а также номер телефона.
  2. В бланке ставится дата и ориентировочное время (по минутам) и место происшествия. Указывается вид деятельности по ОКВЭД, которым занимались пострадавшие.
  3. Вписывается численность травмированных лиц.
  4. Прописывают сведения обо всех пострадавших: ФИО и возраст работника, должность, условия труда и квалификацию, а также полученное профзаболевание (увечье). По каждому составляется отдельный свод с информацией.
  5. Указывают, какие виды травм были получены (также по отдельности по каждому трудящемуся).
  6. Предпоследний шаг – обозначение данных о сотруднике, заполнявшем бланк.

На этом внесение информации в извещение завершается. Остаётся лишь передать его в Фонд соцстрахования. В самом конце бланка отводится раздел для заполнения сотрудником ФСС, принявшем уведомление – в нём он указывает ФИО, дату и время приёма и должность.

Внимание! Делать правки на уже заполненном бланке нельзя, придётся составлять новый.

Порядок извещения о несчастном случае на производстве

Перечень органов, куда направляются уведомления, меняется в зависимости от исхода НС: получение легких или тяжёлых травм, либо смертельных случаев. Сообщить необходимо как при НС, в которых пострадал один человек, так и при множественных жертвах.

Обязанности работодателя при несчастном случае на производстве

Обычно оповещение требуется разослать в:

  • фонд социального страхования;
  • трудовую инспекцию (ст. 228.1 ТК РФ);
  • прокуратуру.

В случае с летальными исходами перечень уведомляемых органов шире:

  • ФСС;
  • Инспекция по труду;
  • Ростехнадзор;
  • прокуратура и полиция;
  • местная администрация;
  • региональный профсоюз;
  • Роспотребнадзор.

Сперва информирование начинается именно с ФСС, поскольку произошедший НС является страховым инцидентом. После получения сообщения Фонд выплачивает компенсацию пострадавшим и их родственникам.

Внимание! Прямой начальник пострадавших тоже должен уведомить вышестоящее руководство о произошедшем НС (ст. 214 ТК РФ). При этом за организацией сохраняется право установить способ и порядок действий лиц, передающих сообщение. Регламент действия на подобные случаи могут закрепить в любом внутреннем нормативном акте (ч.1 ст. 22 ТК), скажем, в инструкции по охране труда.

Сроки оповещения

Письменное сообщение должно быть передано не позднее 1 дня от даты инцидента. За работодателем остаётся выбор способа его доставки:

  • по почте;
  • факсом;
  • через одного из сотрудников.

Главное – получить подтверждение того, что письмо было отправлено. В каждый из органов нужно отдавать отдельное извещение. Лучше заготовить сразу по 2 экземпляра. Один из них подаётся в инстанцию, второй остаётся на руках у заявителя. При возникновении спорных ситуаций такое доказательство поможет отстоять свою правоту в суде.

Последствия за неотправленное сообщение о несчастном случае

Также важно, чтобы в сообщении было максимально точно указано время происшествия. Именно с этого момента будут отсчитывать срок уведомления уполномоченных инстанций.

Если произошедший НС спустя некоторое время привёл к тяжёлым последствиям для здоровья потерпевшего или же вовсе к летальному исходу, оповестить все органы необходимо не позднее 3-х дней. В таком случае составляется уже новое письме, в котором описывают все произошедшие изменения. Для этого используется бланк H-1, приведённый в ст. 228.1 ТК.

Ответственность работодателя за уклонение от извещения

Наказание коснётся всех лиц, причастных к возникновению НС. За сокрытие произошедшего НС от ФСС и других уполномоченных инстанций нарушителя привлекут к административной ответственности. В данном случае обязывают уплатить штрафы (согл. ст. 15.34 КоАП) в размере*:

  • от 5 000 до 10 000 рублей – для юрлиц;
  • от 1 000 до 5 000 рублей – для ИП;
  • от 500 до 1 000 рублей – для уполномоченных лиц, отвечавших за подготовку и отправку сообщения;
  • от 300 до 500 рублей – для физлиц.

За повторные нарушения наказание серьёзнее:

  • для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 рублей, в особых случаях вводят дисквалификацию сроком до 3 лет;
  • для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юрлиц – от 50 000 до 70 000 рублей.

Последствия признания события несчастным случаем

Специально для таких случаев работодатель и осуществляет постановку своего персонала на учёт в ФСС и вносит туда обязательные платежи (ч. 1, 2 ст. 227 ТК). После возникновения страхового случая именно в Фонде принимают решение о выплате компенсаций и пособий.

Внимание! Когда пострадавшие поправят своё здоровье, статус временно нетрудоспособного с них будет снят. Нанимателю остаётся лишь отправить в трудовую инспекцию оповещение о выздоровлении и производственных мерах, благодаря которым будет предупрежден риск повторного возникновения НС.

Итак, форму письма закрепили в Постановлении МинТруда N 73 (образец дан в Форме 1). Он подходит как при травмах одного сотрудника, так и при наличии группы пострадавших. Изготовлением всех извещений занимаются уполномоченные лица, обычно – сотрудники, отвечающие за охрану труда на предприятии.

*Суммы штрафов актуальны на август 2019 г.