Осуществление специальной оценки условий труда (СОУТ) сопряжено с несколькими стадиями, каждая имеет важное значение в общем процессе. Составление графика при реализации такой процедуры является обязательной частью процедуры, установленной законодательством.

Периодичность проведения

Специальная оценка условий труда представляет собой особую процедуру определения степени опасности рабочего процесса, наличия вредных факторов на производстве, а также уточнения его характеристик. Она позволяет точно определить условия трудовой деятельности для каждого рабочего места. Осуществление проверки обусловлено не только наличием определенного штата, но и введением новых рабочих единиц. При этом нет определенного перечня профессий для ее осуществления, проверка проводится вне зависимости от вида работ, будь то директор, учитель в школе, инженер или рабочий.

Типовой график организации и проведения СОУТ

Претворение и осуществление спецоценки в обязательном порядке должны быть регламентированы внутренними актами организации.

Обратите внимание! Издается специальный приказ о назначении даты организации такого мероприятия, утверждается распоряжением руководства состав специальной комиссии, в которую, помимо представителей компании, входят и специалисты проверяющей организации.

В результате осуществления СОУТ в отношении работников должны быть применены меры по материальному обеспечению в рамках компенсации условий труда, а также оснащение рабочих мест и самих сотрудников дополнительными средствами защиты. Также проводится общий анализ состояния производственных мощностей и разрабатываются эффективные меры по соблюдению норм охраны труда, безопасности производства.

Реализация такого мероприятия требует наличия ответственного специалиста по трудовой охране в компании. Такой сотрудник должен обладать определенными познаниями в этой области и пройти соответствующее обучение. Кроме того, он организует стадии реализации такой проверки со стороны самой компании, участвует в составлении локальных нормативных актов предприятия, составляет график осуществления СОУТ и участвует в составе комиссии в подведении итогов мероприятия.

Утвержденный приказом график

Законодательством установлены жесткие рамки в отношении графиков проведения СОУТ, образец заполнения 2018 года будет ниже. В частности, специальный федеральный закон о реализации такой процедуры и разделы трудового законодательства прямо регламентируют как порядок, так и сроки осуществления. При этом обязанность претворения процедуры лежит на каждом работодателе вне зависимости от сферы деятельности и способа систематизации условий труда. Законодательством установлен определенный срок и период, в который организации должны осуществлять повторную процедуру, это раз в пять лет. Однако при появлении или внедрении новых штатных должностей, реорганизации производства или выявлении новых опасных или вредных факторов, которые могут оказать серьезный вред для работников, работодатель обязан повторно провести данную процедуру.

Важно! Проверку наличия проведения такого мероприятия, а также итоговые результаты ее осуществления в строгом порядке осуществляют государственные органы по охране труда. Инспекция осуществляет контроль и надзор за состоянием охраны труда в компаниях, в том числе и наличие определенного пакета документов, в которой указан временной промежуток проведения СОУТ.

План-график проведения оценки с указанием штатных подразделений и количества работников

Как составить график

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)

Составление документа должно опираться на пример, указанный в федеральных нормативных актах. В таких нормативных документах также присутствует наличие обязательной информации, которая должна быть размещена в таком списке. Работодатель может самостоятельно составить образец такого перечня в соответствии со своими собственными правилами документооборота.

Обратите внимание! Однако обязательным условием для составления такого акта является наличие определенных данных в списке. Для его составления назначается ответственный специалист, чаще всего работник по охране труда.

Процедура составления такого документа проходит в несколько этапов:

  1. Издание соответствующего приказа об организации процедуры проведения оценки условий труда на предприятии. Он подписывается руководителем организации и, помимо старта проведения, определяет ответственных сотрудников за осуществление проверки внутри компании.
  2. Составление локальных актов предприятия, устанавливающих порядок проведения специальной оценки. В порядке издания указаний составляется и список в отношении штатного подразделения, при этом указывается каждый работник, его должность и иная информация. График должен заполнить ответственный специалист.
  3. Разработка документа ответственным специалистом с соблюдением стандартов внутреннего документооборота, а также с соблюдением правил и стандартов ГОСТ для предоставления в последующем в инспекцию по охране труда.

Разработка и составления такого акта оканчивается подтверждением руководством законности издания такого документа.

Таблица с указанием штатных должностей

График проведения СОУТ: образец заполнения 2018 года

Расписание должно содержать определенную информацию, которая определена в федеральных государственных нормативных актах, и предоставляться как для представителей инспекции, так и для специализированной организации, непосредственно осуществляющей контроль состояния безопасности и соблюдения требований охраны труда в отношении отдельных категорий рабочих. В таком списке указываются:

  • наименование организации и внутренние номера документов, инициирующие издание графика проведения, а также иные данные об организации;
  • подписи специалистов, ответственных за его издание, и руководителя организации или штатного подразделения по охране труда, подписавшего данный акт;
  • наименования штатных подразделений, отделов и отдельных единиц с указанием названия должностей и инициалов отдельных специалистов, в отношении которых будет проводиться данная проверка;
  • указание промежутка времени, когда работники специализированной организации будут проводить проверку в отношении отдельных должностей;
  • указание иной информации, которая может конкретизировать проведение процедуры в отношении отдельных категорий работников.
Производственная характеристика для ВТЭК: образец заполнения

Создание графика в обязательном порядке должно происходить перед осуществлением такой процедуры. С перечнем должны быть ознакомлены все сотрудники, в отношении которых будет проводиться процедура проверки.

Обратите внимание! В некоторых случаях в небольших компаниях ознакомление такого акта сопровождается отметками сотрудников об информировании.

Наличие определенного списка при осуществлении СОУТ является неотъемлемым элементом специальной оценки. Без такого документа ее реализация не соответствует нормам законодательства и, соответственно, нарушает права рабочих.