Периодичность проведения специальной оценки условий труда

СОУТ (специальная оценка условий труда) введена законодательством для измерения производственных фактор с целью выявления степени их влияния на физическое состояние рабочих.

СОУТ: периодичность проведения и сроки

Периодичность проведения специальной оценки условий труда регламентируется законом №426 ФЗ от 28.12.2013 г., в зависимости от запланированности мероприятия и времени создания предприятия.

Как проводится СОУТ при наличии и отсутствии вредности

Одним из основополагающих критериев спецоценки служит показатель вредности условий труда, который исчисляется уровнем класса: «оптимальный»-1, «допустимый»-2, «превышающий нормы» -3, «опасный»-4.

Срок действия СОУТ в условиях работы 1 и 2 класса (школа, ДОУ) — 5 лет, с учетом того, что за это время не произошло никаких аварий и не возникло профзаболеваний. В таком случае время действия декларации устанавливается автоматически еще на такой же срок. В противоположной ситуации, пролонгация уже невозможна. Требуется проведение расследования о причинах возникновения отклонений и организация внеплановой спецоценки.

Как часто надо проводить СОУТ при более высокой классности (например, для профессии сварщика), отражено в законодательстве – раз в 5 лет, строго без перерывов между регистрацией декларации. То есть начинать процесс требуется до завершения действия срока предыдущей оценки.

Сроки проведения СОУТ, если рабочее место открыто вновь

Часто возникает вопрос, каковы сроки, устанавливаемые документами проведения специальной оценки условий труда, на рабочее место, если оно открыто повторно, то есть после завершения процедуры.

Временить в такой ситуации нельзя, существует определенный период, в течение которого требуется провести оценку вредности факторов производства – 6 месяцев. То есть при возникновении таких условий необходимо составить внеплановое мероприятие. Периодичность проведения в такой ситуации СОУТ устанавливается так же – раз в пять лет, с числа утверждения отчета.

Сроки внеплановой СОУТ

Сроки проведения СОУТ с отклонением от графика устанавливаются через шесть месяцев или год. Все зависит от того, по какой причине потребовалось проведение данной процедуры.

В сжатые сроки необходимо делать оценку при:

• выполнении предписания;
• изменении параметров спецзащиты и спецодежды;
• возникновении профзаболевания;
• аварии.

Получение результата через календарный год допускается при переоборудовании предприятия и увеличении количества рабочих мест.

Особенности проведения СОУТ в новых организациях

Между датой создания юридического лица и организацией рабочего процесса может пройти время. Это не означает, что при получении соответствующего статуса директор должен сломя голову браться за организацию СОУТ, ведь аттестуются условия труда во время прохождения технологического процесса. Следовательно, оценку следует делать после ввода в эксплуатацию рабочих мест, и найма сотрудников. Естественно, АРМ не действует и все вновь созданные места подлежат оценке условий.

Взаимосвязь аттестации рабочего места и СОУТ

СОУТ заменила аттестацию рабочих мест, но смысл остался тот же. При действительной АРМ проводить новый отчет нет необходимости до конца действия срока предыдущей декларации. Исключением служит организация внеплановой оценки, в связи с присутствием определенных факторов, которые уже упоминались.

Отличие в том, что АРМ захватывает непосредственно условия труда на рабочем месте, а спецоценка проходит более масштабно, касаясь расходов на соцобеспечение служащих и вопросов усовершенствования мест.

Проводить СОУТ для работодателей выгоднее, так как они в ней заинтересованы – позволяет уменьшить трудозатраты, путем снижения выплат дополнительного страхования в ПФ.

Срок составления отчета по СУОТ

Отчет по данному мероприятию составляется строго в унифицированной форме, специалистом по ОТ, или другим уполномоченным. Утверждение документа проходит в несколько этапов:

• составление экспертом;
• ознакомление работодателем;
• согласование с комиссией;
• утверждение работодателем.

После того, как специалист проводивший оценку, заполнил и подписал форму, она передается на рассмотрение работодателю. Следующим пунктом идет изучение отчета членами комиссии. Продолжительность подписания данной группой не регламентируется законодательством. Но после согласования наступает трехдневный период на утверждение отчета директором. После подписания вступают в силу новые результаты оценки.

СОУТ обязательна, но не для всех

Да есть и исключения из правил. Они касаются трех аспектов: с точки зрения способа работы, состояния организации на текущий момент и аналогичности рабочих мест. Именно по этим критериям отбираются категории, которые не подлежат оценке условий.

По способу работы не попадают под процедуру надомники, и сотрудники, выполняющие обязанности дистанционно. Это связано с тем, что физически не представляется возможным определить условия труда.

Также не подлежит спецоценке предприятие, находящееся в стадии ликвидации. В этой ситуации нет ни работников, ни начальников при исполнении, отследить производственные процессы невозможно.

Третья категория – не подвергаются оценке аналогичные места, аттестуется только одно из них. А также вакантные неаналогичные должности (в случае приема на работу сотрудника проходит внеплановая оценка).

График проведения специальной оценки условий труда

График отражает весь комплекс мероприятий по спецоценке, включая подготовительные, поэтому он разрабатывается с запасом времени, достаточным на устранение нарушение требований ОТ.

Так как это официальный документ, он должен быть утвержден приказом директора. Регламентированных строгих рамок определения этапов оценки, отражаемых в графике, нет. Организованный порядок зависит от специфики каждого предприятия в отдельности (от количества мест, требующих оценки, от классности факторов производства, занятости на момент СОУТ, от регулярности проведения мероприятий по ОТ и т.д.) В списке следует указать распределение всех организационных мероприятий, до и после проведения оценки УТ.

Срок хранения материалов СОУТ

Срок действия материалов СОУТ в организации и их хранение в организации – это разные понятия. Данные требования определяются Перечнем хранения дел, с указанием периодичности уничтожения документов. Отражаются в номенклатуре, которая должна вестись в рамках делопроизводства.

Сначала напомним, сколько действует СОУТ – 5 лет, а период передачи документов в архив определяется с момента завершения действия СОУТ и вступления в силу новой оценки УТ.

Важным фактором, определяющим, сколько хранятся сведения по спецоценке, является как раз вредность и опасность условий труда. Согласно Перечню, документация по СОУТ, включая протоколы, заключения, предложения и т.п., подлежит уничтожению через 45 лет с момента завершения действия. Но, при высоком классе вредности, срок увеличивается до 75 лет. Это касается и ситуаций с несчастными случаями, вся документация автоматически пролонгируется на аналогичный срок хранения.

Что будет, если не проводить СОУТ в срок

Любое отступление от установленных законом норм грозит наказанием. Игнорирование спецоценки – не исключение. А в связи с тем, что речь идет о жизнях и здоровье многих людей, целых организаций, работодатель не сможет отделаться легким испугом.

Утвержденный отчет о проведенной спецоценке передается в экспертную организацию, которая проводила эту процедуру. Этот документ впоследствии вносится в единый реестр (информационную систему учета). Благодаря этому Минтруд сможет вычислить нарушителей и привлечь к ответственности.

СОУТ на любом предприятии выполняет функции осуществления требований ОТ. Периодичность проведения СОУТ зависит от возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Спецоценке подлежат только занятые должности. Это трудоемкий, затратный и длительный процесс, но он дает ряд преимуществ работодателю, включая снижение ставок страхования. Невыполнение требований влечет за собой наложение штрафов и прекращение деятельности юридического лица.