Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда

В 2014 году произошли изменения в законодательстве и вместо аттестации ввели СОУТ – специальную оценку условий труда. Ее цель – определить наличие вредных производственных факторов и то, в какой обстановке работают люди.

Применение результатов

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда позволяют работникам требовать увеличения зарплаты или сокращения времени. СОУТ может использоваться для выявления необходимости обеспечения средствами защиты.

Подобная оценка позволяет определить список мер, которые позволят улучшить условия труда. Рабочие места должны соответствовать требованиям законодательства.

Подобное мероприятие позволяет определить класс условий труда и под него уже покупают спецодежду, создают дополнительное освещение и т. п.

Сотрудникам, которые получили травмы или профессиональные заболевания, положены определенные выплаты. Их размер тоже определяют в ходе СОУТ. Результаты важны для правильного расчета выплат в ПФ РФ.

До 2018 года остается действительным сертификат аттестации, но после истечения срока действия необходимо провести СОУТ. Это касается как крупных предпринимателей, так и мелких.

Ознакомление работников

Результаты СОУТ в обязательном порядке доносятся до всех сотрудников. На это отведено 30 дней, в том числе отпуска, выходные, праздники. Даже если работник находится на больничном – он все равно должен быть уведомлен в письменной форме.

Все это необходимо для того, чтобы работники могли получить особые условия труда. Такое возможно только в случае выявления вредных факторов труда.

Так сотрудники могут рассчитывать на сокращение рабочего времени до 36 часов и увеличения зарплаты минимум на 4%. После ознакомления с результатами каждый работник должен подписывать специальный лист.

Оформление итогов

Согласно приказу Министерства труда №33 СОУТ предоставляют в строго определенном виде. Для этого формируется отчет, который содержит сведения об организации, информацию об оценщике, список рабочих мест, классификаций условий труда после проведения СОУТ.

Процесс проводит только специальный человек, который имеет лицензию эксперта

Специалист посещает организацию и оценивает только вредные факторы. Эстетика его не беспокоит. Поэтому он учитывает освещение, его количество, шум, пыль и т.п. Цвет стен и дверного проема не важен для эксперта.

Отчет о маленьких организация содержит информацию о том, в каких условиях люди трудятся. Поэтому под проверку попадают офисы, цеха, столовые и другие места.

Кто не нуждается в проведении СОУТ:

• фирмы с одним сотрудником, который работает на дому;
• компании без офиса, где все работники фрилансеры;
• частные работники. Например, домработницы или няни в семье.

Весь процесс СОУТ можно условно разделить на три этапа – это выбор исполнителя и сбор документов, проверка и получение отчета, сдача декларации и информирование работников.

Эксперт обязательно должен иметь аккредитацию от Минтруда. Стоимость СОУТ зависит от ряда факторов. Чем меньше размер предприятия, тем выше цена. Влияет и удаленность места, сложность (например, в некоторых цехах требуется замерять уровень шума).

Перед проведением проверки генеральному директору нужно издать приказ, который будет отражать состав комиссии. В нее должно войти нечетное количество участников. В бумаге указывают дату СОУТ и график проверок.

Приказ, перечень и график остаются у бухгалтера компании. Утверждение всех документов нужно проводить через гендиректора. Он ставит печать и подпись.

Отчет должен содержать несколько важных моментов. Первый – это полные сведения об организации, перечень рабочих мест, протоколы замеров и исследований. Любые проверки должны проводиться с помощью специальных инструментов. Например, освещение проверяют люксметром.

Дополнительно прикладываются копии документов об аккредитации (если они имеются).

В отчет входят карты специальной оценки. Важная часть — это сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда. В таблицах указывают все должности и присвоенный класс труда с положенными льготами.

При необходимости должны составляться рекомендации по улучшению трудовых условий. Например, покупка дополнительных светильников или удобной мебели.

Отчет в ФСС

Отчет подписывается членами комиссии и председателем. После чего в течение трех рабочих дней об этом уведомляется организация, которая проводила СОУТ.

Допускается оформление в электронном виде

После получения документов организация отправляет данные во ФГИС. После чего гендиректор обязан составить несколько бумаг.

Срок утверждения отчета

После получения предварительного заключения у гендиректора есть только три рабочих дня на подписание документа. Выходные и праздничные дни в это время не входят.

Далеко не все правильно представляют, что делать с итогами СОУТ, куда передаются результаты. Если проверка не выявила ничего вредного и опасного, то заполняется декларация соответствия. На это у есть календарный месяц.

О проведенном СОУТ обязательно информируют ФСС. Спецоценка отражается в отчетности за квартал. Для этого достаточно заполнить простой документ. Сведения лучше отражать в таблице на специальном бланке.

Первый столбец – наименование показателя, второй – общее количество мест, отдельно выделяется число мест, которые оценивались. Выделяется количество мест, которым присвоен вредный класс. В отдельные показатели выносится информация о количестве сотрудников, которые прошли медицинский осмотр и тех, кто только должны на него пойти.

Декларация

Цель проведения СОУТ – выявить вредные и опасные условия труда. Если их не обнаружено, то достаточно подать декларацию соответствия в Роструд. Ее вид регламентирован и вольности в заполнении недопустимы.

Не стоит торопиться, так как в случае ошибочных данных документ будет признан недействительным

Оформляться декларация должна руководителем предприятия. Она должна подаваться в Роструд, притом необязательно лично. Достаточно отправить заказным письмом с описью вложения или посредством электронной подписи. Для этого достаточно зайти на сайт Роструд и заполнить соответствующую форму.

Декларация дается сроком на пять лет, после чего автоматически продлевается. В некоторых случаях применяются исключения, и СОУТ проводится внепланово.

Это делается в случаях, когда на производстве случился несчастный случай, было выявлено профессиональное заболевание или трудовая инспекция выявила нарушения.

Основная часть документа включает перечисление личных данных сотрудников и их должностей. В конце вносится информация об организации, которая проводила оценку условий.

Внизу ставится дата заполнения, электронная подпись, печать. Каждая полученная декларация обязательно регистрируется – это позволяет подтвердить факт получения документа.

ЭЦФ – это полноценная замена рукописной

Использовать результаты СОУТ работодатель должен правильно. Для этого к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение. Оно составляется в произвольной форме и в тексте обязательно фиксируется:

• наименование организации и ФИО руководителя;
• пишется в документе, что проверкой удалось установить то, что рабочее место соответствует допустимому классу труда;
• далее уточняется, что остальные детали договора остаются в силе;
• в конце пишутся полные данные работодателя и работника;
• в низу страницы печать и подпись руководителя.

Соглашение делается в двух экземплярах, второй вручается сотруднику. Если у организации есть официальный сайт, то информация может быть размещена на нем.

Внеплановая проверка

При некоторых условиях СОУТ проводится вне зависимости от даты последнего проведения. Это касается не только несчастных случаев или выявления профессиональных заболеваний.

Такое необходимо делать при добавлении рабочих мест. Новая оценка условий труда позволяет устанавливать степень их безопасности. Специальные органы, в лице трудовой инспекции, могут инициировать проверку вне очереди. Для этого им достаточно иметь информацию из других источников.

При модернизации линий производства, использовании нового оборудования и внедрении технологии требуется проведения СОУТ. Это касается и добавления нового сырья. Необходимо установление безопасности материала для окружающих.

Если на предприятии работает профсоюз, то он тоже имеет право инициировать проверку. Но в таком случае ему нужно привести доказательства обоснованности требований.

Ответственность

За отказ соблюдать требования законодательства работодатель может получить наказание. Устанавливаться нарушения могут в любой момент и после этого накладываются штрафные санкции.

На компанию накладывается штраф 60 тысяч рублей и деятельность может быть остановлена на три месяца. Наказание затрагивает и того, кто был ответственен за проведение СОУТ. В случае, если такая ситуация была не первой, человек получает штраф 10 тысяч и запрет занимать должность три года.

Проще всего индивидуальным предпринимателям. При первом нарушении ему выносится предупреждение, только при повторном выявлении налагается штраф 10 тысяч, при очередном нарушении штраф возрастает до 40 тысяч.

В редких случаях на три месяца останавливается работа ИП

До 2015 года наказание было мягче, так как сфера нарушений относилась к трудовому законодательству. Но теперь законы ужесточились, и отказ или нежелание проводить СОУТ серьезно карается штрафами.

Классы труда

В ходе проверки условий труда могут быть выявлены опасные факторы. От них зависит, какой класс будет присвоен и какие льготы это даст сотрудникам предприятия.

Так первый класс присваивается тем организациям, которые отличаются полностью безопасными условиями, которые не могут навредить человеку. Работа в таких местах не приносит проблем для организма, и работники могут быть спокойными. Но им не придется рассчитывать на дополнительные льготы.

Второй класс тоже считается условно безопасным. Могут возникать некритичные проблемы со здоровьем, которые пропадают после продолжительного отдыха. В таком случае работники должны получать положенные выходные и не перерабатывать норму по времени.

Чрезмерная работа не приносит пользы для организма

Третий класс означает, что производству присвоен условно-опасный уровень. В таком случае воздействие лишь слегка превышает нормальные показатели. Сотрудники не контактируют постоянно с опасными веществами.

Четвертый класс означает, что работники постоянно находятся в опасных условиях. Из-за того, что оказывается негативное воздействие на организм, работники имеют право на компенсацию.

Если работодатель попробует утаить информацию о присвоении любого класса, то его ждут штрафные санкции. Если работники не согласны с проведенной оценкой, то они имеют право обратиться в компетентные органы для новой СОУТ. Если люди смогут обосновать свои претензии, то будет организована внеочередная проверка.

Таким образом, специальная оценка условий труда играет большую роль в организации труда. Ее основная цель – защитить интересы людей, которые работают на предприятии. Поэтому такая проверка должна осуществляться раз в пять лет и ее результаты обязательно получает Минтруд.