Работодатели, которые не проводили аттестацию условий труда с 2014 года, обязаны провести спецоценку. Результаты заносятся в отчет по форме 4-ФСС. Чтобы исключить ошибки, нужно знать правила заполнения.

Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Передать сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда 4ФСС за 9 месяцев должны все без исключения страхователи:

  • компании в лице юридических лиц;
  • индивидуальные предприниматели.

Условием для этого считается выплата физическим лицам вознаграждений, которые облагаются взносами согласно ст. 24 Федерального закона №125-ФЗ.

Отчет по форме 4-ФСС обязателен для всех

Предприниматели, не использующие во время деятельности труд наемных сотрудников, при этом перечисляющие страховые взносы за себя, не должны передавать отчет в ФСС по специальной оценке условий труда.

Если компания по разным причинам в период с января по октябрь не перечисляла выплат, которые попадают под категорию объектов обложения страховыми сборами на социальное страхование, требуется в любом случае составить и передать на рассмотрение нулевой отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев.

Если в течение отчетного периода компания не вела предпринимательскую деятельность, нулевой расчет тоже требуется сдавать. Какие-либо исключения в подобных ситуациях нормами федерального законодательства не предусмотрены.

Важно! В нулевой отчетности заполнению подлежат исключительно титульный лист вместе с таблицами 1, 2, 5.

Порядок и последовательность заполнения

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда

Чтобы понять, как отразить СОУТ в 4ФСС, необходимо знать установленный порядок заполнения. Особого внимания заслуживает титульный лист и отдельные разделы.

Порядок заполнения требует внесения достоверных данных

Титульный лист 4-ФСС

В раздел нужно записать данные о компании в установленной последовательности:

  • присвоенный регистрационный номер и кодовое обозначение;
  • за какой отчетный период передается отчет, присвоенный реквизит корректировки;
  • полное наименование компании – сокращения недопустимы;
  • регистрационная информация: ИНН, КПП, ОГРН, актуальный номер телефона, ОКВЭД, за счет чего осуществляется финансирование;
  • юридический адрес компании;
  • данные о суммарной численности наемного персонала, есть ли инвалиды;
  • суммарное число заполненных страниц, наличие либо отсутствие приложений.

Справка! Дополнительно указываются данные о руководстве компании либо доверенном лице.

Какие листы в форме 4-ФСС нужно заполнять

Во время заполнения требуется указывать сведения из отчета по спецоценке условий труда. Данные заносятся в первую строку под кодовым значением 1 пятой таблицы. Она считается последней страницей расчета. В целом нужно указывать сведения в титульный лист, таблицы 1, 2, 5, 10.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Во время заполнения таблицы 5 требуется:

  • На первой строке в 3-й графе отобразить информацию о суммарном числе рабочих мест у работодателя, которые требуют специальной оценки условий труда – не имеет значения, была ли она ранее.
  • На 1-й строке в графах 4-6 указываются сведения относительно того числа рабочих мест у работодателя, в отношении которых уже была проведена процедура специальной оценки труда. Включаются также места, где наблюдаются опасные и вредные условия, включающиеся в специально сформированный отчет. Если проведенная спецоценка не была произведена страхователем, в рассматриваемых графах проставляются нули.
  • На 2-й строке в графах 7-8 нужно занести информацию о суммарном числе наемного персонала, которые выполняют должностные обязанности, связанные с воздействием вредных и опасных факторов в отношении которых предусмотрены специализированные регулярные осмотры.

При внесении данных нужно исключить ошибки

  • Графы 7-8 должны быть заполнены в соответствии с информацией, которая отображается в заключительных актах специально сформированной медицинской комиссии по итогам периодических утвержденных осмотров наемного персонала согласно с данными предварительных исследований.
  • В 7-й графе отображается суммарное число официально трудоустроенных работников, которые осуществляют деятельность с вредными либо опасными негативными факторами, которые подлежат регулярному осмотру.
  • В 8-й графе отображается суммарное число наемного персонала, который ведет занятость с негативными производственными факторами, которые прошли спецоценку.

Справка! Все сведения должны быть достоверными, в противном случае могут наступить неблагоприятные последствия.

Особенности заполнения таблицы 10 формы 4-ФСС

Данные о специальной оценке рабочих мест и медосмотров в таблице 10 необходимо отображать исключительно по состоянию на 1 января отчетного года – непосредственно при сдаче поквартального отчета в течение года информация идентичная (что и вначале года).

Отчет о проведении специальной оценки условий труда (образец)

Фактически информацию о спецоценке и медицинских осмотрах достаточно собрать всего 1 раз в год. Только зарегистрированными компаниями, дата регистрация которых выпадает после 1 января, в первый год табличная часть не заполняется. Эта информация отразится в последующих периодах.

При несвоевременном проведении спецоценки до 1 января, в графах 4-6 нужно указать нули. При отсутствии на фирме рабочих мест, которые относятся к третьему либо четвертому классу условий, в графах 5-6 должны отражаться прочерки. При это считается обязательным наличие документального подтверждения в виде соответствующего отчета.

При отсутствии наемного штата сотрудников, которые должны проходить регулярные медосмотры, в графах 7-8 отчета по СОУТ в ФСС должно быть отражение исключительно прочерков. Если они не успели по разным причинам его пройти, прочерки отражать нужно только в 8 графе.

Важно! Используя образец, можно избежать ошибок в заполнении.

Куда сдавать расчет 4-ФСС

Карта СОУТ (специальной оценки условий труда)

Отчет по форме 4 ФСС за 1 квартал 2019 СОУТ необходимо подать в региональное представительство ФСС по месту регистрации компании.

Отчет передается в ФСС любым доступным способом

Отчет по СОУТ в ФСС можно передать лично или через уполномоченного представителя.

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

С 1 квартала 2017 года отчет страхователи предоставляют по новой форме. По этой причине соцстрах установил правила и порядок заполнения обновленного расчета всеми участниками пилотного проекта.

В тех регионах, которые участвуют в пилотном проекте от ФСС, положенные законом выплаты начисляется не прямой работодатель, а региональное отделение социальной службы. Количество регионов с каждым годом только увеличивается.

Важно! Установленный порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС для всех участников проекта подразумевает персональные особенности отображения сведений. Заполнять требуется с учетом установленных норм.

Срок сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Страхователи должны передавать отчет по установленной форме в местное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации в четко определенные сроки:

  • до 25-ого числа следующего за отчетным периодом месяца – при условии полдачи онлайн в электронном виде;
  • до 20-ого числа следующего за отчетным периодом месяца – при условии передачи на бумажном носителе.

Следовательно, срок сдачи за 9 месяцев рассматриваемого отчета на территории Российской Федерации – до 20-ого октября на бумажном носителе и 25-ого октября в электронной форме.

В заполнении отчета отсутствуют сложности. Достаточно соблюдать установленный порядок действий и исключить вероятность допущения ошибок. При несоответствии данных документ отправляется на доработку.