Каким образом оформляются результаты проверки знаний персонала по электробезопасности

Люди, чья деятельность связана с разными электроустановками, должны иметь знания, соответствующие направленности их работы. Если профессиональной подготовки нет, их можно обучить в специальных центрах, где даются базовые понятия. Однако без экзамена невозможно выяснить, насколько хорошо люди усвоили уроки. Собранную информацию о курсах, данные учеников и результаты проверки следует задокументировать. После этого сотрудников можно допускать к самостоятельной работе.

Обучение и проверка знаний по электробезопасности

Сотрудники, чья новая должность связана с использованием электроустановок, должны пройти обязательную стажировку. Это касается:

• только переведенных с других рабочих мест;
• новеньких, кто недавно устроился в компанию;
• работников, кто больше года не сталкивался с электротехническим оборудованием.

Изучение оборудования

Их профессиональных навыков недостаточно для самостоятельной работы. Практическая стажировка, проводимая опытным коллегой, поможет пополнить имеющиеся знания и освоить новые. Вдобавок человек ближе познакомится с нюансами своих должностных обязанностей.

Срок обучения устанавливается индивидуально, исходя из специализации предприятия и собственных базовых навыков работника. Продолжительности стажировки должно хватить для полноценного ознакомления человека с аппаратурой. Особое внимание всегда уделяется технике безопасности.

Изучаемые вопросы:

• правила и схемы устройства электроустановок предприятия, правила безопасности;
• оказание пострадавшим первой помощи, основные действия, которые должен выполнить сотрудник, если случится авария или сбой в работе механизмов, испытание основных средств защиты;
• должностные и общие производственные инструкции. Подробный разбор каждого пункта;
• инструкции, касающиеся охраны труда;
• освещение других нормативных инструкций и особенностей работы учреждения.

Программы обучения разрабатывает директор организации с помощью глав структурных отделений. Могут проходить одобрение ответственным лицом, которое следит за электрохозяйством всей организации. Она включает не только ознакомительный материал, но и практические занятия, финалом будет прохождение экзамена, а представителей оперативного или оперативно-ремонтного отдела ждет еще дублирование (стажировка).

Каждый ученик будет документально закреплен за своим наставником — опытным работником, отлично знакомым со спецификой работы и аппаратурой. Стажировка осуществляется индивидуально, соответственно должностным обязанностям ученика. Он должен освоить специфику своей будущей работы, вникнуть во все нюансы. Продолжительность обучения варьируется 2-14 сменами.

Основные положения

Руководитель предприятия вправе освобождать граждан от прохождения такой стажировки, если их опыт работы по нужной специальности составил 3 года, причем это срок непрерывной деятельности. Главное, отсутствие длительных перерывов и что тип оборудования на новой должности остался прежним.

Допуск прошедшего курс обучения сотрудника к прохождению стажировки нужно оформить. Делаются отметки в его личном деле, составляются отдельные документы. Пройдя дублирование и отлично сдав проверочные тесты, сотрудник допускается к самостоятельной работе по специальности. Его профессионализм и степень подготовки оценивает комиссия.

Там же проводятся аттестации. В таких центрах имеется похожее оборудование, что служит примером для изучения.

Внесение данных в журнал

Каким образом оформляются результаты проверки знаний персонала по электробезопасности? Процедура обучения, стажировка группы учеников, их аттестация — все отражается в специальных документах.

Результаты проверки подробно заносятся в журнал, он содержит данные сотрудников, план обучающей программы и описание ее проведения:

• наименование предприятия — в «шапке» журнала;
• даты начала — окончания ведения документа;
• в таблице будут ФИО стажеров — учеников, их должности;
• дата прохождения обучения (начало-конец);
• подписи наставника и студента.

Группы:

• первая — экономисты, бухгалтера (главный и рядовые), секретарь, уборщица, обычные водители. Их рабочая деятельность не связана с электрооборудованием;
• вторая присваивается персоналу, кто эксплуатирует аппаратуру. Это электросварщики, диспетчеры, лифтеры, повара, токари. Они вправе лишь пользоваться устройствами. Включать их к электросети — нет;
• третья. Сотрудники с таким уровнем могут самостоятельно подключать/отключать оборудование, осматривать его и проводить техобслуживание. Речь идет про электромонтажников (монтеров, механиков), монтажников слаботочных систем;
• четвертая. Ее дают работникам, имеющим большой профессиональный опыт взаимодействия с электроустановками. Их компетенция значительно выше: контроль и постоянный надзор за всеми единицами оборудования, проведение инструктажей, а также курсов обучения;
• пятая присваивается представителям инженерно-технического отдела, кто работает с электроустановками мощностью выше 1000 В, а также гражданам, допускаемым к выполнению спецзаданий, например, они испытывают устройства высокого напряжения.

Оформлением журнала занимается один человек, назначаемый руководителем. Он проводит инструктаж или следит за ходом программы со стороны, фиксируя результаты.

Заполненные журналы остаются на хранении, по ним легко отслеживать мероприятия по обучению и их итоги.

Заполнение протокола и выдача удостоверения

Первым документом, посвященным обучающим мероприятиям, является журнал. Его открывают сразу после утверждения программы приказом начальника. Каким образом оформляются все результаты проверки знаний по охране труда потребителей и итоги стажировки — заносятся в общий протокол.

Протокол

Порядок обучения, необходимость таких мероприятий и требования, касающиеся составления документов, регулированы Постановлением Минтруда. А проверку на местах осуществляет Ростехнадзор. Представители организации, кроме изучения бумаг, могут вызывать сотрудников и провести внеочередную аттестацию.

Протокол должен оформлять и вносить туда новые сведения специалист по охране труда, назначенный заранее директором. Он должен обладать всеми соответствующими познаниями, касающимися электробезопасности, и периодически проходить курсы для повышения своей квалификации. Такой человек оценивает подготовку своих коллег, может судить их профессионально.

Какие данные включают в протоколы по электробезопасности, образец которых служит наглядным примером:

• наименование предприятия, подробные данные ответственного лица — председателя проверяющей комиссии, его должность;
• перечень всех структурных подразделений и лиц, кто проходит аттестацию (указываются должности, ФИО);
• характер проверки (плановая или внеочередная);
• члены комиссии — их должности, квалификация;
• решение комиссии — для каждого участника отдельное.

Это важнейший этап документального оформления программы обучающих мероприятий. Поэтому в нем должны отражаться все ключевые сведения, а форма изложения быть доступной и профессиональной.

Если директор решает привлечь посторонние организации, то выполнение своей услуги они могут сопроводить оформлением Акта выполненных работ. Он составляется по стандартному бланку и содержит все основные данные.

Внесение информации в трудовую книжку

Когда участники пройдут экзамены, их результаты записывают на страницах трудовых книжек. Там указываются номер приказа и дата его принятия, согласно которому началось обучение, группа, присвоенная сотруднику, дата и продолжительность программы.

Трудовая книжка

Заполнением книжек занимается то же ответственное лицо, кто ранее составлял протокол. В конце записи ставится печать организации, и автор расписывается.

Обучающий инструктаж и проверка знаний всех сотрудников по электробезопасности — необходимая мера для каждого предприятия, специализирующегося на электрооборудовании. Она обеспечивает безопасность труда, заодно это способ повысить профессионализм персонала.