Оценка условий труда на рабочем месте выступает в качестве формы проверки степени выполнения основной цели эргономики, которая состоит в создании условий труда, необходимых для защиты сотрудника от преждевременной потери биологических сил в результате его трудовой деятельности. Все рабочие обязательно проходят такую процедуру. В рамках данной статьи будет рассмотрен перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда. Образец бланка такого перечня будет представлен ниже.

Какие места подлежат СОУТ

В соответствии со ст. 209 ТК РФ, под рабочим местом понимают определенное пространство, которое использует сотрудник в процессе осуществления своей трудовой функции.

СОУТ — это осуществление оценки зоны трудовой деятельности с перечнем факторов опасности, угрожающих здоровью и жизни сотрудников. Результатом СОУТ можно считать присвоение классов, а далее тарифов при расчете страховых выплат.

Проведение оценки

Основные обязанности работодателя включают исследование и ознакомление сотрудников с неизбежной опасностью в зоне трудовой деятельности.

Руководство компании обязано:

  • оценивать и документировать риск появления опасных факторов, связанный с выполненной работой, и использовать необходимые профилактические меры для его снижения;
  • информировать работников об условиях труда и опасных факторах, связанных с выполнением работы.

Оценка критериев труда в зоне трудовой деятельности используется для каждого вновь принятого на работу сотрудника.

Под исходную проверку попадают все трудовые зоны независимо от того, офисные они или производственные. Исключение составляют надомные трудовые места, а также те, что используются при дистанционной деятельности.

Ответственным за осуществление СОУТ на предприятии является работодатель. Он также отвечает и за последствия такой оценки. Поэтому один раз в пять лет проводится подобная процедура для того, чтобы увидеть, каково фактическое состояние трудовых условий в компании. В случае выявления нарушений можно вовремя их устранить и предотвратить определенные негативные последствия.

Обратите внимание! По закону периодичность осуществления СОУТ обязательна на тех местах, где возникали ранее опасные факторы для здоровья и жизнедеятельности работников.

Для тех зон трудовой деятельности, которые отнесены к категории «соответствующих государственным нормам» в части охраны труда, осуществлять такую процедуру надо только один раз. В соответствии с ФЗ № 426 от 28.12. 2013 года, данные зоны трудовой деятельности свидетельствуют о безопасности и подлежат декларированию.

Под декларацией следует понимать документ, который надо заполнить на основании заключения эксперта спецорганизации, занимающейся оценкой зоны трудовой деятельности. Она действительная в течение 5 лет, однако срок увеличивается автоматически в ситуации, когда на рабочем месте не было несчастных случаев и профзаболеваний.

Данному декларированию подлежат, как правило, офисные варианты, а также зоны трудовой деятельности, в пределах которых не превышены нормативы ПДК.

Среди компаний, которые обязаны проводить СОУТ выделены:

  • предприятия, не проводившие ранее аттестацию;
  • компании с организацией новых зон трудовой деятельности;
  • производственные компании с опасными факторами;
  • предприятия ДОУ, школа, компании в сфере «Здравоохранение».

Важно! Ответственность за непроведение СОУТ строгая. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, возможен штраф в зависимости от степени тяжести нарушения.

Рабочие места с индивидуальными особенностями, подлежащие СОУТ

К таким областям можно отнести профессии из списка № 1 и № 2, установленного законодательно. Для данных зон трудовой деятельности процедура должна проводиться всегда вне зависимости от результатов.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда (образец)

Именно к данной категории зон трудовой деятельности относятся с особым пристальным вниманием, так как они выступают как средство для замены аттестации на СОУТ. Такие нововведения касаются вопросов объективности предоставления гарантий и компенсаций. В ситуации, когда рабочее место признается безопасным, все выплаты компенсаций прекращаются на срок действия результатов СОУТ. В ситуации, когда следующая проверка снова показывает опасность таких зон трудовой деятельности, то выплаты льгот начинаются заново.

Есть особая категория зон трудовой деятельности со специальными видами деятельности. Например, верхолазы, летчики, водолазы, работники из отрасли ядерной промышленности и т. д. СОУТ для этих областей трудовой деятельности не проводится с учетом особенностей, предусмотренных Минтрудом РФ.

Пример. Запрещено проводить измерения и оценку при полете летчика в кабине. Или, например, при работе верхолаза эксперт не может вместе с ним забраться на вершину и провести оценку его места профессиональной деятельности.

Другой особой категорией являются нестационарные варианты. Даже в таких ситуациях передвижения сотрудников проводить СОУТ надо обязательно, но с учетом их подвижности. Примером таких мест служат зоны трудовой деятельности сантехника, слесаря, строителя, механика, кладовщика, разъездных работников. Существует особый порядок прохождения СОУТ в данном случае. Порядок прохождения оценки здесь таков: экспертом определяется состояние места профессиональной деятельности по данным локальных нормативных актов, по данным опроса работников и руководителей.

Важно! Не следует путать область трудовой деятельности сотрудника, приходящего в офис два раз в неделю и работающего дома с дистанционным вариантом. Это неверно. Так как при дистанционном способе работы с сотрудником заключается особый трудовой договор, отличающийся от общего порядка.

Индивидуальные профессии для оценки

Как правильно оформить перечень

Составлять перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда, образец списка мест профессиональной деятельности для СОУТ необходимо для любой организации. Основной проблемой является выдача общего количества зон профессиональной деятельности по разным должностям.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Главные особенности, которые надо учитывать для верного составления перечня, следующие:

  • список надо готовить на базе штатного расписания компании;
  • должно быть одинаковое количество рабочих мест и сотрудников, на них работающих;
  • если зоны профессиональной деятельности имеют разные названия, а трудовые функции похожи, то такие места относятся к разным;
  • к аналогичным зонам трудовой деятельности относят те, что схожи по признакам, отраженным в ст.9 ФЗ № 426-ФЗ.

Пример. В компании работают 6 слесарей. График работы: две смены на трех станках в одном цехе. В одну смену один слесарь использует все три станка. В данном случае в перечне указывают три единицы места трудовой деятельности.

Важно! Приравнивать количество единиц оборудования к количеству рабочих мест не всегда оправданно.

Например, при:

  • ситуации, когда один работник работает на разном оборудовании;
  • на одном оборудовании работают два и более человека.

Правила оформления перечня по нормативным требованиям:

  • занесение сведений о зоне трудовой деятельности: номер, наименование, источники вредных факторов, численность сотрудников, аналогичные места, наименование факторов;
  • утверждение перечня Председателем и членами комиссии, экспертом организации по СОУТ;
  • результат прикладывается к отчету по СОУТ;
  • наименование рабочей зоны для СОУТ необходимо прописывать точно и без ошибок, также как и правильное количество.

Форма перечня

Пример составленного перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда

По результатам проведения СОУТ в компании формируют классы (подклассы). В рамках составленного перечня возможно изменение подкласса места профессиональной деятельности на более низкий, что позволяет снизить тариф страховых взносов.

Образец заполнения перечня представлен ниже на рисунке.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ: образец заполнения

Особенности указания аналогичных рабочих мест

К аналогичным зонам профессиональной деятельности относят те, которые располагаются в одном помещении производства (либо идентичных), оснащены однотипным оборудованием и инструментами, системами обеспечения и т.д. Основным фактором здесь является факт принадлежности сотрудников к одной профессии, должности и выполнении ими одних и тех же трудовых функций. Для того чтобы более правильно оценивать аналогичные места возможно привлечение специальных экспертов.

Особенности аналогичных зон профессиональной деятельности следующие:

  • они находятся в одном помещении или нескольких помещениях, но которые похожи друг на друга по условиям;
  • занимаются работниками одной профессии;
  • работа однотипна;
  • в работе применяется одинаковое оборудование, материалы и инструменты.

Какие должности не подлежат СОУТ

Остановимся на списке профессий и должностей, которые не подлежат СОУТ. Такой список установлен п. 3 ст. 3 закона 426 ФЗ:

  • надомные сотрудники;
  • дистанционные сотрудники;
  • сотрудники, которые вступили в трудовую деятельность с работодателем, который является физлицом и не является ИП;
  • вакантные рабочие места. Спецоценка проводится после приема на работу сотрудника.

Дистанционный работник

Таким образом, ответ на вопрос о том, какие места подлежат СОУТ, представлен в 426 ФЗ. Согласно закону, она проводится на всех рабочих местах, во всех типах компаний независимо от сферы деятельности, формы собственности, размера и т. д. Есть небольшие исключения. Организовывать проведение работ по СОУТ должны все работодатели.