Учет специализированных организаций, которые проводят специальную оценку труда, является прямым требованием законодательства. Включение в такой список учета является основным критерием для возможности проведения оценки условий труда в организациях.

Для чего нужен реестр СОУТ

Федеральное законодательство достаточно строго регулирует порядок проведения специальной оценки условий труда. Такая процедура необходима для определения опасных и вредных факторов производства в организации, а также выявления таковых факторов на рабочих местах. С учетом требований законодателей такую акцию обязаны проводить все работодатели, которые внедряют новые производственные и штатные единицы в компанию, а также не прошедшие процедуру в течение последних 5 лет.

Процедура прохождения лицензирования и вхождения в специальный реестр организаций

Необходимо обратиться в специализированную организацию по оценке. Такие предприятия, используя методику оценки опасных и вредных факторов, выносят специальное заключение, которое впоследствии согласуется с государственными проверяющими органами на предмет соответствия законодательству.

Важно! Далеко не каждое предприятие имеет права на проведение специальной оценки.

Требование законодательства помимо наличия у сотрудников специфических знаний предполагает участие компании в реестре организаций проводящих специальную оценку условий труда. Для этого разработан ФГИС СОУТ, который включает в себя все лицензированные организации по осуществлению такой процедуры. Данный подход к организации и созданию реестра СОУТ призван систематизировать работу предприятий.

Вне зависимости от сферы деятельности и специализации такая компания обязана вступить в перечень организаций и получить необходимую лицензию на ведение работы по аттестации. После получения разрешения и включения в официальный список компания имеет полноценное право на осуществление своей деятельности.

Нормативная организация деятельности специальных организаций

Какие этапы включает процедура СОУТ

СОУТ: специальная оценка условий труда

Процедура СОУТ включает в себя несколько этапов, которые обязательны в соответствии с федеральными нормативными актами:

  • Принятие решения о проведении такой акции в связи с созданием предприятия или проведением реорганизации;
  • Создание специальной комиссии из числа сотрудников учреждения, которые обладают необходимыми знаниями в области охраны труда;
  • Заключение договора со специализированным учреждением на предмет проведения такой акции;
  • Составление финального заключения в соответствии с нормами по охране труда и согласование декларации в государственной инспекции труда;
  • Изменения в штатном расписании в связи с итогами такой проверки.

Сведения об организации при подаче документов для включения в реестр

Какие требования выдвигаются в отношении организации, проводящей СОУТ

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Для таких сообществ законодателем предусмотрен определенный перечень требований:

  • Наличие соответствующего штата квалифицированных сотрудников, которые имеют лицензирование в сфере обеспечения норм охраны труда на предприятии;
  • Наличие разрешающей документации на ведение такого рода деятельности;
  • Постоянное проведение повышения квалификации среди своего персонала;
  • Наличие определенного финансового обеспечения для осуществления СОУТ;
  • Наличие заключения государственных органов о правомерности осуществления такой деятельности.

Каким требованиям должны отвечать сертифицированные эксперты

Реестр деклараций СОУТ: подача, куда сдавать

Сертифицированные эксперты в соответствии со специальными актами должны соответствовать нескольким профессиональным требованиям:

  • Соответствие профессионального образования в определенной сфере деятельности и сферы проведения экспертизы;
  • Наличие разрешений наведение работы в сфере проверки порядка ведения работ, а также достаточной квалификации при проверке условий работы и труда;
  • Профессиональное образование в сфере выявления критически негативных компонентов производства на различных объединениях вне зависимости от формы работы и специфики деятельности;
  • Постоянное совершенствование собственного образования в сфере охраны труда и безопасности производства.

Помимо вышеперечисленного такие эксперты должны проходить постоянное лицензирование в государственных органах власти на предмет подтверждения профессиональных знаний в области охраны труда.

Порядок осуществления процедуру оценки специализированными компаниями

Перечень аккредитованных организаций

Реестр экспертов СОУТ, который определен федеральным государственным органом содержится в свободном доступе на информационном ресурсе органа. При этом каждый работодатель может посмотреть такой перечень и проверить действие декларации в специальном разделе официального сайта.

К сведению! Такие компании создают профессиональные объединения учреждений по отрасли деятельности, которые помогают друг другу в процедуре получения разрешения на ведение деятельности.

Как пользоваться реестром СОУТ

Использование федеральной базы по списку организаций требуется для сверки предложения такой специализированной компании при проведении проверки. Такая база должна помочь руководству фирмы в определении поставщика услуг по определению оценки в соответствии со спецификой производства.

Общероссийский перечень, который установлен Министерством труда, является эффективным инструментом в процессе выбора организации. Которая будет осуществлять проверку исходя из ее специализации. Руководство предприятия перед осуществлением процедуры проверки заключает договор с такой компанией на обслуживание в сфере аттестации производственных мест на наличие негативных или вредных моментов. При этом аккредитация таких объединений в данном случае обязательна, так как такие специалисты помимо проверки должны также обучать рабочих учреждения правилам безопасности при осуществлении своих трудовых обязанностей.

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ

Реестр СОУТ Минтруд содержит в себе сведения обо всех компаниях и специалистах, допущенных к проведению оценки в зависимости от специализации деятельности на территории России. Единый электронный документ позволяет не только отслеживать эффективность общей деятельности таких организаций, но и контролировать объективность выдаваемых данных.

К сведению! Зачастую возникают ситуации, когда руководство предприятия заинтересовано в отчете с определенным результатом, в результате чего спецоценка и сама система определения рисков проводится с явным нарушением федеральных требований.

При этом государственные органы на начальном этапе реализации существующего законодательства должны помимо лицензирования обучать сотрудников предприятий, а также периодически проводить аттестацию на предмет наличия знаний в области федерального законодательства.

Какой закон требует ведение реестра СОУТ

Федеральное законодательство, а именно трудовой кодекс и информационные письма отраслевых ведомств требуют ведения списка таких организаций, в частности Минтруд реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда представляется главным органом, который регулирует деятельность в данной сфере.

Реестр СОУТ Минтруд установлен законом об осуществлении данной проверки и выступает обязательным аспектом реализации прав работников на получение компенсаций и доплат при обнаружении негативных моментов в трудовой деятельности. Наличие в реестре аккредитованных организаций по охране труда является гарантией беспристрастного оценивания условий трудовой деятельности.

Сводная таблица по результатам проведения СОУТ

В итоге реестр призван систематизировать организации, осуществляющие деятельность в сфере проверки трудовой активности компаний и определения опасных и вредных трудовых моментов среди персонала. Соблюдение требований законодательства в сфере лицензирования специальной деятельности наделяет полномочиями на проведение профессиональной проверки условий труда среди других трудовых сообществ.