Инструктаж на рабочем месте: кто проводит, периодичность
Содержание:
Система охраны труда на предприятиях направлена на снижение уровня травматизма, профессиональных заболеваний. Одним из методов решения этой проблемы является организация инструктажей по ОТ.
Для чего нужен инструктаж на рабочем месте
Каждый вновь принятый сотрудник обязан пройти несколько видов инструктажа. Работодатель не имеет права допускать к исполнению обязанностей своих служащих без инструктажа на рабочем месте, независимо от их образования, опыта и места работы, занимаемой должности. Согласно ТК РФ, каждый работающий должен быть ознакомлен относительно безопасных приемов труда в рамках своей компетенции.
Инструктирование по ОТ
Руководитель должен обеспечить комфортную рабочую среду каждому, от офисного сотрудника до обслуживающего персонала. Работа на производстве предполагает сложные условия труда.
Для обеспечения безопасности служащих требуется принятие определенных мер. Инструктаж на рабочем месте — это требование, выполнение, которого способно снизить риски травматизма и несчастных случаев. Каждый должен получить исчерпывающую информацию о принципах работы на занимаемой должности, нюансах производства.
Выделяют несколько видов инструктажей:
| вводный | для всех сотрудников при приеме, в том числе командированных и студентов |
| первичный на рабочем месте | согласно штатной численности, и при смене профессии |
| повторный (периодический) | в целях обновления знаний |
| внеплановый | связан с изменениями ТБ |
| целевой | при выполнении определенных работ |
Но без сознательного отношения к своим обязанностям никакие профилактические мероприятия не помогут. Халатное отношение к соблюдению техники безопасности может привести к необратимым последствиям.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте
Назначение ответственного за инструктирование зависит от штатной численности организации:
| менее 50 человек | свыше 50 сотрудников |
| · руководитель предприятия | · специалист по ОТ |
| · начальник подразделения | |
| · сторонний сотрудник, работающий по договору |
Тот, кто назначается исполнителем по проведению инструктажа на местах работы персонала, должен пройти обучение по ОТ и ТБ, подтвержденное соответствующим документом. Обязанности по ознакомлению работников с основами техники безопасности возлагаются на инструктора приказом.
Вводный инструктаж проводится специалистом по ОТ, в случае его отсутствия иным лицом, утвержденным приказом генерального директора. А первичный инструктаж осуществляется непосредственно руководителем того подразделения, где числится сотрудник.
Руководители обучения
Как проводится инструктаж на рабочем месте
Процесс инструктирования на рабочем месте включает в себя ряд последовательных процедур:
- Разработка и утверждение программы обучения и инструкций.
- Проведение занятий в виде лекции.
- Проверка знаний обучаемых технике безопасности на рабочем месте.
- Регистрация в журнале.
Рассмотрим подробнее данные этапы.
Обучающие программы
Программа и инструкции являются официальными документами организации, составленными в соответствии с ТК РФ. Они утверждаются директором и согласовываются с представительным органом работников, при его наличии.
В разработке проекта участвуют лица, прошедшие обучение по ОТ, это непосредственные руководители отделов, цехов и т.п. Документ составляется на каждую должность, деятельность которой связана с оборудованием или его ремонтом. Специалист по ОТ обеспечивает контроль за правильностью составления программ начальниками структурных подразделений.
Допускается применение в качестве образца типовых инструкций, например, ТИ техника ВЭВМ и ВДТ. Но их необходимо адаптировать под свои производственно-технологические особенности и должностные инструкции.
Инструктаж
В процессе обучения следует осветить вопросы, касающиеся всего технологического процесса, оборудования на котором будут выполняться обязанности. Ответственный за инструктаж должен наглядно объяснить последовательность действий при запуске устройств, их неисправности, ход работы с точки зрения безопасности.
В обязательном порядке следует ознакомить специалиста с вредными факторами производства и с возможными ситуациями аварий (почему могут возникнуть, как их предотвратить и что делать в случае ЧС).
В ходе инструктажа также следует озвучить:
- правила по электробезопасности;
- способы оказания первой помощи;
- меры противопожарной защиты;
- особенности использования средств индивидуальной защиты;
- требования к одежде и обуви.
Инструктирование по ОТ
Проверка усвоения материала
После завершения лекционно-демонстрационной части инструктажа следует проверить уровень усвоенных знаний. Для этого инструктирующий задает основные вопросы по технике безопасности на соответствующем рабочем месте.
При усвоении работником информации он допускается к самостоятельной работе с использованием техники. В противном случае назначается повторное обучение.
Чем завершается инструктаж на рабочем месте
Когда обучение по технике безопасности закончено, делается соответствующая запись в журнале установленной законодательством форме (приложения 4, 6 к ГОСТ 12.0.004.90).
Какие инструкции должны быть на рабочем месте
Перечень требуемых инструкций на рабочем месте устанавливается законодательством. К ним относятся:
- Инструкции по ОТ на каждую профессию. Этот документ является индивидуальным, он разрабатывается на каждую должность — водитель, оператор, уборщица, швея.
- Инструкции по видам выполняемых работ — с компьютером, на высоте, погрузочно-разгрузочные. Данные требования могут быть оформлены в виде правил — Правила работы с копировальной техникой. Подобные нормативы относятся к группе сотрудников, выполняющих одинаковые виды работ.
- Инструкция по пожарной безопасности. Она распространяется на всех служащих организации.
- Инструкция по оказанию первой медицинской помощи. Данный документ может быть заменен правилами — Правила оказания доврачебной помощи пострадавшему.
- Инструкция на 1 группу по электробезопасности — разрабатывается для неэлектротехнического персонала, который использует электроприборы, не требующие навыка (принтер, пылесос, электрочайник).
- Эксплуатационные инструкции — на оборудование. В случае изменений, сведения доводятся до нужных лиц под роспись.
- Должностные инструкции.
Оформление стенда
Периодичность проведения
Срок проведения инструктажа зависит от его вида.
- Вводный осуществляется один раз, во время оформления документов о приеме.
- Первичный инструктаж на рабочем месте, касается лиц, работающих на установках и с электрооборудованием. В пределах одной компании сотрудник может проходить данный вид обучения несколько раз. Например, из-за смены профессии.
- Цикличность проведения в организации устанавливается в соответствии с распоряжением руководителя. Но не нарушая законодательные нормы — не реже двух раз в календарный год. Допускается проведение занятий один раз в три квартал, но не чаще, поскольку подобное действие превращает обучение в формальную инсценировку.
Потребность в повторном инструктаже может быть вызвано двумя факторами:
- необходимость обновления информации по ОТ;
- недостаточность знаний с точки зрения безопасной работы с установкой, которая выявилась в нестандартных обстоятельствах.
- Целевой — планируется при выполнении определенного вида работ, обусловленных риском для здоровья или жизни персонала. Также он может проходить при изменении должностных обязанностей, условий труда в рамках того же рабочего места.
Например, перед выполнением работ по ликвидации последствий аварии.
- Внеплановый — зависит от обстоятельств, из-за с которых возникла потребность в занятиях. Например, изменения инструкций по ОТ, производственно-технологических процессов, переоборудование предприятия; по требованию контрольно-надзорных органов, при продолжительном отсутствии на занимаемой должности и т. д.
Обучение в данной ситуации может быть индивидуальное, по профессиям или для всех.
Сроки инструктирования
Регистрация инструктажа на рабочем месте
Экземпляры журналов инструктажей хранятся у инженера по ОТ, либо исполняющего его обязанности. Регистрация инструктажа осуществляется в соответствующем журнале, при оформлении которого, следует соблюдать ряд правил:
- Листы нумеруются.
- Журнал прошивается согласно требований.
- На концы шнуровки клеится заверительная надпись, с указанием должности и фамилии, имени, отчества ответственного и количества листов в нем.
- Надпись заверяется печатью компании.
- Разрешается распечатать форму, не применяя типографский вариант.
- Хранить с даты последней записи 10 лет.
В организации заводятся несколько экземпляров журналов. Форма для вводного инструктирования может быть в каждом структурном подразделении предприятия. Ответственными за их ведение назначаются начальники обособленных структурных единиц.
Журнал инструктажа на рабочем месте заполняется руководителями отделов, цехов, то есть теми, в чьем непосредственном подчинении находятся сотрудники. В нем регистрируются все оставшиеся виды инструктажей.
Вестись они должны в одном формате:
- на обложке указывается название организации и соответствующего структурного подразделения;
- обязательны даты начала и окончания ведения;
- в первой графе обозначается дата инструктирования;
- второй столбец — фамилия, имя, отчество инструктируемого сотрудника, полностью;
- третий — дата рождения;
- четвертый — занимаемая должность;
- в следующем поле указывается вид инструктажа;
- в шестом разделе, прописывается причина его проведения;
- седьмой столбец предназначен для фиксирования фамилии и должности инструктора;
- далее идут подписи обоих лиц;
- при наличии стажировки, данные проводятся в последнем столбце;
- между отметками недопустимы пропуски;
Образец журнала
Прежде чем приступить к выполнению обязанностей, каждый работник проходит инструктажи. Необходимость данной процедуры обусловлена высокой степенью опасности техногенных факторов для здоровья. уменьшить уровень травматизма возможно с помощью данных мероприятий.
Проводить инструктирование допускаются только сотрудники, прошедшие обучение. В зависимости от штатной численности компании, это могут быть руководители подразделений или специалист по ОТ. Данные полномочия утверждаются приказом директора.
Вводное инструктирование проводится единожды — при приеме. Инструктаж на рабочем месте — перед началом трудовой деятельности в каждой должности. Сколько раз в год будет проводится повторный инструктаж по охране труда определяет руководитель, но не меньше двух раз. Целевое и внеплановое инструктирование осуществляется по ситуации.
Фактом, подтверждающим прохождение инструктажа, является регистрация в соответствующем журнале. Ответственным за его ведение назначается тот, кто проводит занятия по ОТ с персоналом.
