Перечень инструкций по охране труда для работников

Требования нормативных актов обязательны для исполнения предприятиями на основе государственной и частой собственности. Перечень инструкций по охране труда, положения, стандарты и иные нормативные акты должны быть всегда под рукой, чтобы при возникновении спорных вопросов, ими можно было всегда воспользоваться.

Что такое перечень инструкций по ОТ

Понятие «Перечень инструкций по ОТ» обозначает список инструкций для определенного предприятия. Материал специально подбирается для инструктажа работников, осуществляющих деятельность по виду работ или профессии. Чтобы его проще подготовить для руководства, используется штатное расписание. Также приемлемо применение типового документа, принимающегося в качестве образца.

Приложение к распорядительному документу

Для составления перечня учитывается следующее:

• технология производственной деятельности;
• какие механизмы и инструменты используются;
• для каких видов работ необходима аттестация сотрудников;
• работы, на которые направляют персонал в течение рабочей смены, либо разовые часы;
• особенности предприятия, например, расположение в лесном массиве или в зоне химической опасности;
• и иные факторы.

Утверждение документа осуществляется руководителем объекта. Важно исполнять требования трудового законодательства, регламентирующего проведение инструктажа.

Организация учета

Зачем нужен такой перечень

Для каких целей нужен перечень инструкций по охране труда для работников, осуществляющих деятельность в организации?

Список причин, согласно которым, необходим документ:

• исполнение законодательных актов. Если при проведении проверки органами надзора не будет представлен документ, то данное обстоятельство влечет наложение штрафа;
• при грамотной подготовке перечня гарантируется, что будет меньше упущений в ходе работы;
• экономия времени для непосредственных руководителей служб, то есть не нужно дополнительно искать и узнавать, по каким документам нужно инструктировать сотрудников;
• на предприятии, где трудится большое количество работников и много направлений деятельности, сложно сориентироваться, по каким инструкциям по ОТ работать, поэтому подготовленный перечень будет уместен как нельзя кстати;
• инструкции по ОТ на предприятии должны актуализироваться раз в пять лет, а если работы отнесены к опасным, то раз в три года. Чтобы не пропустить это время, удобно руководствоваться документом. Контроль возлагается на службы по ОТ и ТБ;
• при подготовке технологических процессов требуется в маршрутные карты вписывать инструкции по ОТ. Технологам перелистывать ряд документов будет сложно, а перечень в этом случае очень удобен;
• при проведении инструктажа необходимо знать, по какому материалу проводить данную работу. Должности в подразделениях могут быть разными, если для каждой будет существовать список инструкций, то руководству не составит труда подготовить соответствующие документы;
• в процессе проведения проверок качества инструктажа по линии ОТ или пожарной безопасности удобно руководствоваться этим документом.

Пересмотр документа

Как правильно составить такой перечень

Чтобы подготовить документ в соответствие с нормативными актами и при этом учесть все возможные организационные нюансы, необходимо:

• для руководства вооружиться штатным расписанием, актуальным на данное время. Должности работников необходимо выписать, причем принимать в учет следует и вакантные места, так как на них планируется принимать в будущем граждан. Не всегда при подготовке штатных расписаний компаниями принимаются сведения из единого квалификационного справочника, поэтому сложно бывает подготовить документ. Это связано с трудностями в поиске типовых инструкций ОТ. В связи с этим приходится продумывать, к какой должности отнести существующую. Время существенно экономится, если провести эту работу заранее;
• для любой инструкции нужен порядковый номер, так будет легче ориентироваться при непосредственном поиске. Для присвоения необходимо учесть главный нюанс — быструю ориентацию среди документов. Условные обозначения могут быть различными, например, шифр организации; порядковый номер; год разработки (ОАО, ЧМЗ, 140, 2015);
• проведение сверки со сведениями, указанными в должностных обязанностях. Это необходимо выполнить, чтобы точно знать операции, совершаемые сотрудниками. Данная информация нужна при подготовке перечня, а также описания видов работ и должности сотрудников. После четкой сверки с должностными инструкциями существует шанс не ошибиться. Если в технологии имеются незначительные операции, то стоит и их учитывать при подготовке документа.

Если перечень составлен, то он периодически подлежит пересмотру. Это связано с изменением технологий, модернизацией или приобретением нового оборудования или введением новых должностей.

Типовые документы

Образец перечня инструкций в организации

Работа в организации по подготовке перечня инструкций может быть организована следующим образом:

1. Издается распорядительный документ, в котором оговариваются сроки проведения работ, и назначается ответственный.
2. Собирается совещание по поводу разработки документа с представителями служб охраны труда и отдела кадров, технических работников, а также руководителей иных отраслей.
3. На совещании рассматриваются вопросы: какими работами занимаются сотрудники, как называются должности, особенности организации и др.
4. Ответственное за разработку перечня лицо подбирает материалы: типовые инструкции по ОТ и действующие документы.
5. На основании подготовленной информации оформляется перечень.

Образец перечня инструкций по охране труда для работников, действующих в организации:

Например, для офиса или строительной организации, детского образовательного учреждения (ДОУ), школы для учебного процесса будет разработан индивидуальный перечень. Типовой перечень необходим, чтобы примерно знать, какой материал необходим для разработки документа.

Необходимость разработки перечня инструкций регламентирована на законодательном уровне, поэтому всем предприятиям предписано создать его, утвердить, а также периодически проводить пересмотр.