Документы по охране труда в организации: перечень

Под охраной труда понимают систему законодательных актов, а также перечень мероприятий и средств социально-экономической, организационной, технической, гигиенической и лечебно-профилактической направленности. Целями являются обеспечение безопасности, сохранение жизни и здоровья лиц, задействованных в производственной деятельности. Определение и основные характеристики термина содержатся в ТК РФ. Здесь же приведен перечень, необходимых для обеспечения защиты работающего человека, документов.

Основные группы документов по охране труда

Документы по охране труда в любой организации подразделяются на:

  • общегосударственные;
  • локальные нормативные акты.

Документы

К общегосударственной документации относят:

  • Конституцию РФ (закреплено право на труд);
  • ТК РФ;
  • федеральные законы и законодательные акты, в том числе и установленные ГОСТы на конкретный вид деятельности.

Локальными считаются документы, принятые либо непосредственно в самой организации волей управляющего лица, либо регулирующие трудовые отношения в узконаправленной сфере:

  • правила по охране труда по всем направлениям деятельности, соблюдать которые должны все сотрудники организации без исключения (примерный перечень правил: правила по охране труда ООО «СтройГарант», правила по охране труда ООО «СтройГарант при работе на высотах»);
  • правила по охране труда по конкретному направлению работы (пример: правила по работе с электроприборами, швейной машинкой, компьютером);
  • положение об оценке условий труда;
  • приказ о проведении медицинского осмотра (документ имеется на каждом предприятии, но сроки исполнения его и порядок обычно разные);
  • правила, касающиеся выдачи специального оборудования, одежды, обуви, СИЗ.

В распоряжении руководителя, специалистов, явившихся для проверки, простого сотрудника должен быть перечень профессий, связанных с особой нагрузкой на организм человека и потому предполагающих ряд льгот и послаблений для работников.

Перечень документов

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

В каждой организации должен быть следующий пакет документов:

  • ТК РФ;
  • ГОСТы по охране труда;
  • инструкции по охране труда;
  • Положение о контроле за условиями труда;
  • Положение о медицинских осмотрах;
  • документы, определяющие порядок расследования несчастных случаев, документирование которых является обязательным.

Важно! Если организация предоставляет услуги, связанные с опасностью для жизни работников, то у ответственного лица обязаны быть бумаги, свидетельствующие о допуске конкретных лиц к труду, проведении инструктажа. Конкретный перечень документов зависит от вида деятельности предприятия.

У организации, занимающейся продажей цветов, обязаны быть документы, свидетельствующие о проведении регулярных инструктажей, касающихся норм пожарной безопасности и правил работы с различными химическими веществами, которыми обрабатывают растения; у строительной фирмы — связанные с охраной труда.

Тепловые энергоустановки

В распоряжении организации, обслуживающей тепловые энергоустановки, обязаны иметься правила по охране труда при их эксплуатации, принятые в 2015 г. Министерством труда и социальной защиты РФ.

В дополнение к этому документу руководство предприятия может разработать и принять собственные требования к безопасности, призванные улучшить условия труда работников и повысить их безопасность (инструкции, правила работы с отдельными видами оборудования).

Общие и локальные акты

Трубопроводы пара и горячей воды

Руководство предприятия, сотрудники которого задействованы на работах, связанных с обслуживанием трубопроводов, обеспечением населения горячей водой, обязано следовать разработанным Госгортехнадзором РФ «Правилам устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды» (№ 4719, 19.06.2003 г.).

На таком предприятии должны быть приняты специальные инструкции по охране труда, разработаны документы, вносящие ясность в способы и цели проведения инструктажей среди сотрудников.

Газовое хозяйство

Сотрудники газовой службы, помимо общегосударственных документов по охране труда, руководствуются в своей деятельности:

  • Постановлением Госгортехнадзора РФ № 27;
  • Методическими рекомендациями по разработке инструкции по охране труда для работников, занятых эксплуатацией газового хозяйства организаций (приняты Минтрудом РФ).

Поскольку речь идет о работе со специальным оборудованием в условиях повышенной опасности, то на предприятии могут действовать особые правила, к соблюдению которых обязывают отдельные локальные акты, а также подготавливают работников. Подготовке сотрудников должно уделяться повышенное внимание.

Абразивный и эльборовый инструмент

При работе с абразивными и эльборовыми инструментами соблюдают:

  • типовую инструкцию по охране труда, связанную с конкретным видом деятельности;
  • технические регламенты;
  • ТК РФ;
  • распоряжения руководства.

Обратите внимание! Со всеми задействованными в данной сфере работниками регулярно проводятся инструктажи и тренировки на случай возникновения чрезвычайных ситуаций.

Сосуды, работающие под давлением

Организации, сотрудники которых выполняют работы, связанные с обслуживанием находящихся под давлением сосудов, обязаны в своей деятельности руководствоваться положениями Постановления Госгортехнадзора РФ № 91. Этот документ, помимо информативной общей части, указывающей на область применения и назначения правил, содержат пункты, касающиеся:

  • проектирования;
  • ответственности за нарушение правил;
  • порядка расследования аварий и несчастных случаев;
  • конструкции сосудов, люков, крыш и лючков;
  • конструкции днища сосудов;
  • сварных швов и их расположения;
  • расположения отверстий в стенках сосудов;
  • использующихся материалов;
  • изготовления, конструкции, монтажа, демонтажа и ремонта сосудов;
  • арматуры, контрольно-измерительных приборов и предохранительных устройств;
  • установки, регистрации, технического освидетельствования сосудов и разрешения на эксплуатацию;
  • надзора, содержания, обслуживания и ремонта;
  • дополнительных требований.

На основании рассмотренного постановления в организации разрабатывают собственные правила и инструкции.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Определяющим требования к приобретению, порядку выдачи, применению и хранению, обеспечению сохранности СИЗ документом, является Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н.

Сотрудников учреждения обеспечивают необходимыми средствами защиты в соответствие с типовыми нормами бесплатной выдачи необходимых СИЗ. Таких норм принято более 70. Конкретное предприятие выбирает из существующего перечня те, что подходят под его вид деятельности, а также разрабатывает собственные инструкции о порядке использования СИЗ, степени ответственности отдельных работников.

Работы с повышенной опасностью

К проведению работ, связанных с повышенной опасностью, риском для жизни и здоровья, предъявляют особые требования. Если предприятие занимается конкретным видом деятельности, то его руководство обязано следовать Положению об организации и проведении работ повышенной опасности ПОТ Р О-14000-005-98, иметь собственные инструкции и постановления, помогающие сотрудникам избегать ненужного риска.

Автомобильный транспорт

Организации, занимающиеся перевозкой грузов и просто имеющие на балансе автомобиль для служебного пользования, при выработке собственных положений об охране труда обязаны руководствоваться также:

  • правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утвержденными Минтрудом в феврале 2018 г. (Об утверждении Правил по охране труда на автомобильном транспорте № N 59н);
  • инструкциями по работе на конкретном виде транспорта.

Важно! К работам допускают только лица, имеющих права и опыт вождения.

Электроустановки

24 июля 2013 г. Минтруд выпустил положение об утверждении правил охраны труда при работе с электроустановками № 328н, которому обязаны следовать все организации, сотрудники которых напрямую или косвенно имеют дело с электроустановками. Правила распространяются на физ. и юр. лиц.

Леса и подмости

При работе на лесах и подмостках организации действуют в соответствии с:

  • ГОСТ 24258-88 «Средства подмащивания. Общие технические условия»;
  • ГОСТ 27321-87 «Леса строительные приставные для строительно-монтажных работ. Технические условия»;
  • ГОСТ 28012-89 «Подмости передвижные сборно-разборньїе. Технические условия»;
  • собственными инструкциями, разработанными на основе ГОСТ.

Документы должны храниться в распечатанном виде, на них проставляются все необходимые подписи и печати. Ответственные работники обязаны регулярно знакомить задействованных на лесах и работе на подмостках рабочих с содержанием инструкций по охране труда и безопасности.

Лифты

При работе с лифтами и лифтовым оборудованием соблюдению техники безопасности и охране труда уделяют особое внимание. При этом руководство предприятия обязано исходить из ГОСТов по безопасности на такого рода объектах, а также иметь в своем распоряжении инструкцию по работе с разными видами лифтов. Это локальный документ, при составлении которого организация руководствуется:

  • положениями Методических рекомендаций по разработке инструкций (Минтруд РФ 13.05.2004 г.);
  • письмом Минтруда № 15-2/ООГ-2373;
  • ТК РФ.

Обратите внимание! Характер инструкции и содержание зависят от того, каким конкретного видом деятельности, связанной с лифтами, занимается компания.

Станки

Если деятельность предприятия связана с работой на станках, то по каждому виду должна составляться отдельная инструкция, содержащая как общие, так и специальные положения о безопасности. Составляют документ, руководствуясь теми же основаниями, что и при разработке инструкции по безопасной эксплуатации и обслуживанию лифтами, а именно рекомендациями Минтруда РФ и ТК РФ.

Нормативно-правовые акты

Документы для оформления несчастного случая

При оформлении несчастного случая на предприятии руководствуются Постановлением Минтруда РФ № 73н. Ответственные лица должны уметь составлять:

  • акты о несчастном случае на производстве по формам 2 и 3;
  • извещение о случившемся групповом несчастном случае (форма 1);
  • акт о расследовании группового несчастного случая (форма 4);
  • протокол опроса пострадавших (форма 6);
  • протокол об осмотре места происшествия (форма 7);
  • сообщение о последствиях несчастного случая, принятых для его ликвидации мерах (форма 8).

Обратите внимание! На производстве должен иметься журнал регистрации всех несчастных случаев (форма 9), даже если до этого ничего не происходило, а также бланки, образцы заключений Государственной инспекции труда по форме 5.

Локальные акты организации по охране труда

Предприятие обязано принять не менее 60 основных локальных актов, связанных с охраной труда. Среди них наиболее важными являются:

  • внутренний распорядок и определяющие его правила;
  • инструкции для каждого должностного лица;
  • расписание и график работы списком;
  • распоряжения, касающиеся пропускного режима и перемещений внутри объекта;
  • положения о назначении ответственных за охрану труда лиц;
  • документ, систематизирующий охрану труда в организации;
  • распоряжения о выдаче СИЗ;
  • личные карточки работников, получивших СИЗ;
  • распоряжение о выдаче средств для смыва или обеззараживания;
  • карточки выдачи средств для смыва или обеззараживания;
  • приказы об оценке условий труда;
  • приказы о направлении на курсы для получения работниками необходимых знаний по охране труда;
  • приказы о разработке инструкций по охране труда.

Обратите внимание! Крайне важно, чтобы для всех работников проводились инструктажи по технике безопасности, на этот счет также должны быть собственные инструкции, специальный журнал.

Журналы инструктажей

В соответствие с ГОСТ 12.0.004-90, в пределах предприятия проводятся следующие виды инструктажа:

  • целевые;
  • первичные;
  • вводные;
  • внеплановые;
  • повторные.

Журнал по охране труда

Каждый инструктаж заносится в журнал ответственным лицом, работником, имеющим соответствующее образование. Назначает его директор предприятия. Специально отводить тетрадь под журнал не нужно, его можно приобрести в типографии. Титульный лист журнала содержит:

  • наименование фирмы;
  • наименование каждого ее структурного подразделения;
  • дату начала и окончания ведения документа.

В основной части журнала указывают:

  • дату проведения инструктажа (год, число);
  • ФИО работника, его основные данные: дата рождения, адрес, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктора.

По окончании инструктажа инструктируемый и ответственные лица расписываются в соответствующих графах. Если инструктаж был внеплановым, то в специальную графу вносят его причину.

Лицевая сторона журнала

Документы по охране труда — важная часть документооборота любого предприятия, будь то школа, лицей, осуществляющий образовательную деятельность, или аптека. Все они подразделяются на общие и локальные. К общим обычно относят ТК РФ, ГОСТы, Конституцию, а к локальным — постановления, приказы и инструкции, принимаемые на каждом предприятии отдельно. Их наличие часто проверяют контролирующие органы, поэтому, чтобы не заработать штраф, лучше все подготовить заранее.

Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
Adblock
detector