Соблюдение всех правил и норма по охране труда — важнейшая задача на любом предприятии, организации, в частном офисе. Для каждого типа учреждения разрабатываются отдельные инструкции, планы и документы по проведению целевых, вводных, внеплановых или первичных инструктажей. Делается все это для того, чтобы избежать появление любых внештатных ситуаций, которые несут за собой горы проблем директору и другим сотрудникам предприятия. Чрезвычайную важность имеет вводный инструктаж по охране труда, именно он направлен на ознакомление с порядками и правилами работы в организации и на рабочем месте. Следует выполнять его при поступлении, приеме и регистрации нового работника.

Что такое вводный инструктаж

Информирование нового сотрудника о порядках охраны труда в конкретной организации — одна из самых ответственных задач. Вводное информирование выполняется со всеми принимаемыми на работу новыми сотрудниками. Не имеет значения, есть ли у них образование или предыдущий опыт работы, какую должность они занимали или будут занимать.

Пример проведения для принятого сотрудника

Важно! Все студенты, практиканты или прибывающие временные лица, также должны его проходить.

Выполнение и ознакомление человека с вводными инструкциями входит в обязанности инженера по охране труда или другого ответственного сотрудника, который обязан это выполнять согласно приказа или внутренних требований. Для его проведения необходимо наличие специальных инструкций или правил, которые должны быть подписаны генеральным директором.

Характеристики

После ознакомления принимаемого сотрудника со всеми порядками и правилами, выполняется запись в специальной книге регистрации. В ней необходимо наличие подписей инструктора и нового работника. Такие же подписи ставятся в бумаге о приеме на работу.

Далее принимаемого ждут еще несколько дополнительных пошаговых инструктажей, которые должны проводиться непосредственным руководителем на рабочем месте или площадке, а также изучение правил пожарной безопасности. Нет необходимости их проходить только тем людям, которые не имеют отношения к обслуживанию, настройке инструмента или оборудования. Необходимо создать перечень должностей и профессий сотрудников, которые имеют право освобождения от инструктажей, которые выполняются на рабочем месте. Порядок заверяется руководителем предприятия.

Обратите внимание! Лица, которые не прошли вне постановленные инструктажи, не могут допускаться к выполнению должностных обязанностей.

Для чего необходимо проводить

Кто проводит вводный инструктаж и когда проводится

Каждый работодатель должен провести ознакомление собственных работников, вновь принятых в штат, со всеми возможными требованиями по охране труда. Представленная необходимость указана и регулируется статьей 225 Трудового кодекса Российской Федерации. Инструктаж нового работника выполняется с целью его ознакомления с содержанием следующих правил и порядков на предприятии:

  • изучение общей структуры предприятия, состава его целевых подразделений;
  • ознакомление с трудовым распорядком;
  • знакомство с представленным оборудованием и технологическими особенностями производства;
  • изучение правил пожарной безопасности;
  • вводное ознакомление с территорией и особенностями собственного подразделения и всей организации;
  • изучение документации касательно охраны труда и техники безопасности.

Наглядный пример проведения

Любая компания или организация обладает собственными особенностями производственного процесса. Даже работающий в одной отрасли компании не могут быть полностью идентичными. Поэтому все представленные инструктажи являются обязательными для всех новых сотрудников. Отсюда и название — вводное изучение.

Обратите внимание! Подразумевается, что новое лицо изучит все особенности, которые характерны для работодателя именно перед тем, как приступить к работе.

Достаточно часто распространено заблуждение, когда различные инструктажи, называются как обучение. Последнее должно выполняться педагогом в качестве придания дополнительных знаний персоналу. А первое является законодательно регулируемым правилом. Любое новое лицо должно быть знакомо с правилами и понятиями труда в организации. Инструктор, который его проводит, должен качественно ознакомить человека со всеми официально утвержденными нормами. Разницей обучения является его не обязательная суть. То есть оно может предоставляться или не предоставляться работодателем. Также программа его занимает гораздо больше времени, чем инструктажи.

Кем выполняется

Кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте

Проведение всех инструктажей на предприятии, как для производственных, так и офисных работников, выполняет специальное подразделение по охране труда. Регламентируется это таким документом, как «Рекомендации по организации работы службы охраны труда на предприятии». Представленный образец документа разрабатывается и утверждается Министерством труда Российской Федерации. Кроме этого, там указано, что ознакомление персонала может выполняться и другими лицами, такими как:

  • специалистом по охране труда в компании;
  • непосредственный генеральный директор компании;
  • другое лицо, исполнение обязанностей которым указано в приказе руководства.

Обратите внимание! Наиболее часто все представленные действия возложены на подразделения по ОТ.

Стенд по тематике

Министерством труда Российской Федерации также говорится, что при отсутствии специалиста по охране труда на предприятии, руководство имеет право назначить проведение ознакомления любое другое лицо.

Однако, ему следует обязательно пройти курс обучения и сдать специализированный экзамен в одной из учебных школ, которые имеют на это право.

В том случае, когда фирма имеет только одного оформленного сотрудника — генерального директора, который работает согласно трудового договора, то в его обязанности входит самостоятельное инструктирование.

Обратите внимание! В правила ознакомления говорится о том, что принимаемые на работу лица должны инструктироваться в отдельной комнате, которое специально для этого оборудовано. При инструктаже необходимо использовать плакаты и другие педагогические пособия. Возможно применение современных устройств и оборудования.

Для кого выполняется

Проверка знаний по охране труда: периодичность, кто проводит

Специальный документ, который называется «Порядок обучения» регламентирует список людей, которых необходимо ознакомить при устройстве на работу. Это следующие лица:

  • находящиеся в командировке в качестве представителей сторонней организации;
  • специалисты, присланные от других компаний для выполнения различных заданий или работ;
  • любое лицо, ранее работавшее в представленной компании, но позже уволившееся также обязано быть инструктированным;
  • студенты и другие ученики, направленные на прохождение практики;
  • любые другие лица, которые допущены к деятельности предприятия.

Порядок

Инструктирование персонала выполняется с использование специально предназначенных для этого форм. В процессе используются следующие документы.

Инструкции

Представленные пособия могут создаваться для определенного вида выполняемых работ отдельно и целиком для всей организации. При создании применяются правила по ОТ в отрасли с использованием требований по безопасности, документальных образцов и технологической документации того предприятия, оборудование, производства которого, применяется.

Важно! Основанием для создания инструкций является приказ директора компании и «Перечень применяемых инструкций».

Программа

Является основным документом, регламентирующим вводное ознакомление прибывшего сотрудника. Законодательством указано, что в компании такой документ может иметь свободную форму. Нет необходимости использовать единый образец. Однако, в представленном документы должно быть уделено внимание специфическим аспектам деятельности компании.

Такой документ не является сложным в составлении и оформлении. Представляет собой простой перечень фактов и моментов, которые следует донести прибывшему человеку. Также там регламентируется количество времени, которое должно быть потрачено на каждый из вопросов при инструктировании.

Образец программы

Стандартная программа не является самостоятельным документом, а представляет собой приложение к основному приказу. Предварительно составляется и оформляется сам приказ, с которым необходимо ознакомить инструктора по охране труда. Ему следует заверить приказ подписью.

Как проводится

Проводится ответственным лицом в специально созданном для этого кабинете, в котором должны иметься все необходимые наглядные пособия и примеры. Инструктируемый ознакамливается с разработанными инструкциями и пособиями. Все перечисленные вопросы должны быть осмотрены за приведенный период времени.

После этого создается специальная запись в журнале о том, что прибывший на работу изучил все документы. В нем оставляются подписи всех лиц, которые принимали участие в инструктаже. Потом проходит заполнение документации о приеме на работу.

Сотрудник отправляется на рабочее место, и если это предусмотрено, проходит первичный инструктаж непосредственным руководителем.

Журнал регистрации

Журнал

Представляет собой конечный документ в цепочке инструктирования. Заполняется инструктором уже после полного ознакомления прибывшего на работу лица со всеми правилами и порядками на предприятии.

После изложения всего материала, сотрудник должен устно ответить на несколько вопросов ответственного лица по пройденной тематике. Если ответы верны, то процесс ознакомительного инструктажа может быть завершен. Факт подтверждается созданием новой записи в специальном журнале регистрации. Представленная заметка должна иметь дату выполнения, заполненные личные данные о работнике и ответственном лице, указание отдела или управления, для работы в котором направляется указанное лицо.

Все необходимые заметки заверяются личными подписями всех участвующих лиц. Заводится персональная карточка сотрудника, в которую ставится заметка о корректном проведении инструктажа.

Формат карточек и журналов не является обязательно регулируемым. Каждая отдельная компания может использовать удобную форму. Однако, все необходимые данные должны быть там указаны.

Образец карточки сотрудника

Обратите внимание! Согласно законодательству, ознакомление персонала должно происходить в первый день его фактического приема на должность.

Кандидат на вакансию оформленным сотрудником не является, в связи с чем он не должен инструктироваться. В этот же день лицо обязано пройти первичное ознакомление на рабочем месте. Только после соблюдения всех представленных действий, прибывший может приступать к выполнению обязанностей.

Вводный инструктаж должен проводиться для прибывшего на работу лица. Это является первым этапом ознакомления с порядками и правила предприятия. При проведении используются специальные пособия, инструкции, и другие документы, разработанные на предприятии. Процесс выполняется работником службы охраны труда или другим официально ответственным персоналом. Все формы и образцы применяемой документации не являются четко регламентированными и могут составляться в свободной форме. Однако, важно соблюдения всех принципиальных пунктов, указанных законодательно.