Каждый человек имеет право работать в надлежащих условиях труда, которые будут соответствовать всем нормативным документам и не будут нести в себе угрозу для жизни и здоровья. Для этого необходимо устранять нарушения, которые могут нанести вред благосостоянию сотрудников организации. Начальник обязан отслеживать состояние производства, проводить анализ уровня опасности факторов в организации и в случае нарушения норм, прописанных в нормативных документах, устранять их. Подобные меры известны как аттестация рабочих мест по условиям труда.

С какой целью проводится аттестация рабочих мест по условиям труда

Начиная с 1 января 2014 г. термин «аттестация рабочих мест» заменен понятием «специальная оценка условий труда» (или сокращенно СОУТ).

Основной целью аттестации рабочих мест является ликвидация обнаруженных нарушений по обеспечению достойных условий труда. Сюда относятся: неисправное оборудование, большое количество вредных паров в воздухе, различные факторы, угрожающие здоровью сотрудников.

Нужно вовремя проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда

В случае соблюдения всех норм фиксируется факт отсутствия нарушений.

Какие рабочие места подлежат аттестации по условиям труда

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда

Следуя Трудовому кодексу Российской Федерации, начальник предприятия обязан предоставить всем сотрудникам соответствующие условия труда, а также своевременно проводить их оценку. В связи с этим пройти проверку должны все работники, кроме:

  • надомников — людей, работающих по трудовому договору на дому, вне офиса и использующих инструменты, механизмы и материалы, предоставляемые работодателем либо приобретенные за свой счет (например, швеи, упаковщики);
  • дистанционных работников — лиц, работающих по трудовому договору вне места нахождения работодателя, но использующих информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет (например, дизайнеры, журналисты, писатели);
  • работников, чьи работодатели физические лица, не являющиеся ИП, или религиозные организации.

Обратите внимание! Закон гласит, если работодатель проводил аттестацию рабочих мест до 1 января 2014 г. в соответствии со старыми правилами, то спецоценка условий труда может не проводиться в течение 5 лет со дня последней аттестации.

В порядке исключения рассматриваются внеплановые проверки, которые используются при введении в эксплуатацию новых рабочих мест, при замене оборудования, оказывающего непосредственное влияние на благосостояние персонала.

Все организации должны проводить проверочную аттестацию, но определенным предприятиям следует тщательнее отнестись к этому процессу. К таковым относятся:

  • места, оснащенные техническим оборудованием и электрическим оборудованием с высоким напряжением;
  • работа с токсичными и радиационными элементами;
  • транспортные средства;
  • работа по эксплуатации и транспортировке опасных химикатов и др.

Одним из пунктов соблюдения правил охраны труда являются надлежащие условия труда для работников

Кто проводит оценку рабочих мест по условиям труда

Аттестация проводится организациями, которые удовлетворяют обозначенным критериям.

Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда (образец)

Согласно нормативному документу, в организации должны присутствовать как минимум пять квалифицированных экспертов, имеющих соответствующие сертификаты, один из которых с высшим образованием в сфере гигиены труда. Должна присутствовать лаборатория, в которой будет измеряться опасность влияния различных факторов предприятия.

Обратите внимание! Аттестация в целом положительно воспринимается коллективом, поскольку является жестом проявления неравнодушия со стороны работодателя, даже несмотря на то, что она обязательна по требованию Федерального закона.

Человеческий фактор непредсказуем, и его учесть крайне сложно. Однако некоторые высококвалифицированные эксперты могут заметить существенные нарушения в работе персонала и доложить начальству.

Проверка помогает работодателю не только избежать штрафов, но также еще сэкономить деньги. Организации, которые проводят аттестацию, могут получить скидку до 40 % к тарифу на обязательное социальное страхование. Поэтому для любого бизнеса проводить аттестацию добровольно и с надлежащей периодичностью выгодно.

Начальник предприятия обязан организовать процесс аттестации на производстве

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Общее количество рабочих мест страхователя: как посчитать

Обратите внимание! В каждой организации существуют свои правила и системы.

Однако аттестация на всех предприятиях проходит в несколько одинаковых этапов:

  1. Подготовка. Работодатель создает комиссию, в которую входит нечетное количество представителей, включая себя, специалиста по охране труда, членов профсоюза и нескольких представителей работодателя. Затем эта комиссия устанавливает график и список работы.
  2. Выявление. Созданная комиссия начинает проверку имеющихся условий труда: состояние оборудования, санитарно-гигиенические нормы, продолжительность рабочего дня и др. Затем выделяются негативные факторы. Учитываются также итоговые данные прошлой аттестации и статистика происшествий на производстве. Для рабочих мест сотрудников с досрочной пенсией по старости или компенсацией за вредные условия труда проверка не предусматривается. Если при прошлых аттестациях установили нарушения, то новая аттестация не производится.
  3. Испытания. Выявленные проблемные факторы тестируются в лаборатории различными экспертами. Для большей отчетности можно провести необходимые измерения.
  4. Классифицирование. Завершив испытания факторов, эксперты определяют и заносят в классификацию условия труда. По методике оценки их могут отнести в один из четырех классов: оптимальные (опасность отсутствует или находится в пределах нормы); допустимые (урон для организма не существенен, исчезает после отдыха, например, усталость глаз); вредные (угроза значительна, может привести к потере трудоспособности); опасные (деятельность приводит к острому профессиональному заболеванию или угрожает жизни).
  5. Фиксирование результатов и устранение проблемных факторов. В результате полученные данные отображаются в отчете. В нем содержится: информация об организации; список с названиями рабочих мест и определенных комиссией негативных факторов; протоколы измерений; итоговые заключения, вынесенные экспертами. В течение 30 дней работодатель публикует результаты в открытом доступе на сайте. При обнаружении факторов, отрицательно влияющих на благосостояние персонала, осуществляют ряд мер по улучшению условий труда: устраняют неполадки, выдают компенсации и пр.

Все классы условий труда проходят аттестацию

На сколько лет делается аттестация рабочих мест по условиям труда

При отсутствии негативных факторов начальник предприятия заполняет и передает специализированным органам декларацию, гласящую, что условия труда соответствуют требованиям по охране труда, зафиксированным в нормативных документах. Срок действия декларации — пять лет с утверждения отчета об аттестации.

Если в течение этого срока на предприятии произойдет несчастный случай (исключая случаи, произошедшие по вине третьего лица), кому-либо из персонала поставят диагноз профессионального заболевания или зарегистрируется нарушение правил охраны труда, то действие декларации прекращается. Данное решение принимается уполномоченным органом исполнительной власти, чьи представители вносят соответствующие данные в реестр декларации в течении 10 дней после происшествия.

Важно! Если в течение пяти лет с утверждения отчета об аттестации не произошло никаких происшествий, то действие декларации продлевается еще на пять лет.

При появлении иных условий, включая новые рабочие места, ввод в эксплуатацию нового оборудования или сырья, изменение технологий производства, должна проводиться внеплановая аттестация, даже если на этот момент действует декларация соответствия.

Декларация, устанавливающая соответствие требованиям, действует на протяжении пяти лет

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда

Аттестации рабочих мест по условиям труда регламентируются Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 г. № 342н.

Правовой основой для проведения специальной оценки условий труда выступает Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда — очень важный этап в работе предприятия. Многие проблемы могут быть устранены благодаря постоянной проверке и устранению негативных факторов условий труда.