Требования к рабочему месту в офисных помещениях

Состояние рабочего помещения напрямую влияет на то, как люди выполняют свои трудовые обязанности. То есть, выполняя все необходимые требования к рабочему месту в офисных помещениях, можно добиться эффективной работы сотрудников компании.

Общие требования к организации рабочего места

Работодатели, как правило, должны отвечать за организацию рабочего помещения, чтобы обеспечить сотруднику необходимые условия для работы. При обустройстве места, помимо классификации и вида деятельности, также должны учитываться особенности всех специальностей фирмы. Для этого следует выполнить все нижеперечисленные требования, предъявленные СанПин.

Офисный работник

Базовые условия

К одному из таких требований относится наличие санитарно-бытовых помещений. Также стоит упомянуть, что за ними должны следить специальные люди, в основном для поддержания офисного пространства в чистоте.

Температурный режим в офисе

В том случае, если температура помещения вышла из оптимального предела, рабочим становится некомфортно выполнять свои обязанности.
В зимнее время года температура должна быть не ниже 22 градусов, а в летнее – не выше 25.

Уровень освещения

При хорошем освещении риск ухудшения зрения значительно снижается, поэтому в помещении должно быть достаточное количество источников света, как искусственных, так и натуральных.

Уровень шума

Если уровень шума не превышает 80 дБ, значит он находится в пределах нормы.

Ультрафиолетовое излучение

Необходимые нормы, устанавливающие допустимые величины, напрямую зависят от производственных источников. Нормативы распространяются только на объекты, которые имеют температуру больше 2000 градусов.

Ответственность нанимателя

Вне зависимости от деятельности, любая организация должна нести ответственность за требования к соблюдению санитарных правил и норм.

В том случае, если были обнаружены несоответствия необходимым нормам, директору фирмы будет грозить административная ответственность. Это может быть штраф до 20 тысяч рублей или приостановка деятельности продолжительностью до трёх месяцев.

Если нарушения связаны с общественным питанием, то сумма штрафа может составлять от 30 до 50 тысяч рублей*.

Какая норма площади на одного человека в офисе

Офисное пространство на одного человека должно составлять 4 квадратных метра. Это необходимый минимум, который не зависит от любых других факторов.

В том случае, если человек работает за компьютером, то его рабочее место должно занимать не менее 4,5 квадратных метров. К столу также имеются свои требования: его ширина не может быть меньше полуметра, а высота не меньше 0,6 метра. Если же на столе, помимо компьютера с современным плазменным монитором, находятся и другие приборы (принтер, сканер, ксерокс и другие), то это требует дополнительных квадратных метров.

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Большая часть различных профессий офисных работников (бухгалтеры, операторы и другие пользователи) подразумевают под собой использование ПК для выполнения работы. Поэтому были придуманы особые требования и нормы, которые нужно учитывать при выполнении своих должностных обязанностей. К ним относятся:

• санитарно-гигиенические требования к рабочему месту;
• регулярное проветривание помещения, где работают сотрудники;
• особая конструкция рабочего стола.

Работники за компьютером

Также уровень электромагнитных полей и различных излучений должен быть отрегулирован.

Обеспечение условий для приема пищи

В содержании регламента можно отметить следующие нормы помещений, предназначенных для приема пищи:

• площадь помещения должна составлять 6 квадратных метров, если количество сотрудников в организации не превышает 10 человек. Стоит отметить, что присутствие обеденного стола также необходимо;
• если в организации присутствует до 30 работников, то площадь пространства повышается как минимум вдвое;
• при числе сотрудников, которое не превышает 200 человек, обязательна столовая.

Требования к производственным помещениям и рабочим местам

Общие санитарно-технические положения по отношению к производственным помещениям изложены в СНиП.

Основные требования:

• на всех фирмах в обязательном порядке должны быть места, где будет осуществляться сброс отходов;
• помещения обязаны быть чистыми и регулярно убираться;
• в котельных, а также во всех подобных отапливаемых помещениях образование конденсата на внутренних поверхностях стен недопустимо;
• полы должны быть сделаны из материалов, которые могут удобно чиститься (например: плиточные, асфальтовые или деревянные);
• в организации также должны присутствовать гардеробные, душевые, курильные и другие санитарно-бытовые помещения;
• в фирме должно быть хорошее водоснабжение для различных производственных целей.

Практические рекомендации по предупреждению нарушений

Как уже стало понятно, все санитарные требования и нормы обязательны к соблюдению, в противном случае администрация офиса должна будет выплатить серьезные штрафы.

Довольные работники

Любой опытный юрист будет рекомендовать директору потратить денежные средства для обеспечения всех нужных условий работы, чтобы предприниматель в дальнейшем избежал многочисленных штрафных санкций. Хороший способ убедиться в том, что все санитарно-гигиеничные требования соблюдены – это заказать добровольную проверку офисных помещений.

Таким образом, можно убедиться в том, что соблюдение требований к рабочему месту крайне необходимы для всех предприятий самых разных специальностей и профессий, а тем более в офисе. Выполнение всех требований гарантирует эффективную работу сотрудников. Если же они не были соблюдены, директору могут предъявлять штрафы.