Приказ о проведении инструктажей по охране труда

Каждый работодатель берет на себя обязанность обеспечить безопасность на рабочем месте любому наемному рабочему. Одним из ключевых этапов считается обучение специалистов основным правилам охраны труда — проведение инструктажей. После этого проводится тестирование с целью проверки усвоенного материала. Каждый инструктаж проводится на основании разработанного и утвержденного приказа.

На чем базироваться при составлении приказа

Приказ о проведении инструктажей по охране труда регулируется нормами:

• Федерального закона № 197-ФЗ;
• Постановления Минтруда и Минобразования РФ № 1/29.

В них содержатся исчерпывающие сведении о правилах и порядке составления соответствующего приказа.

Приказ закрепляет правила проведения инструктажей по ОТ и ТБ

Пример приказа об организации проведения инструктажа

В каждой компании, организации и прочих учреждениях (например, в школе, институте, на производстве) должен быть соответствующий приказ о проведении инструктажа (первичного, вводного, целевого) по охране труда. Подобная необходимость напрямую связана с установленными требованиями по вопросу организации безопасных условий труда наемного персонала.

Особенности составления документа:

• перед составлением приказа возникает необходимость утвердить и разработать порядок и правила проведения обучения по ТБ. В случае отсутствия будет наложен административный штраф в размере до 50 тыс. руб.*;
• разработанная надлежащим образом программа утверждается руководителем.

Порядок проведения инструктажей закрепляется нормами приказа

Изначально стоит провести вводный инструктаж — постоянное мероприятие, реализация которого обязательна во всех компаниях. Во время его проведения каждый сотрудник должен познакомиться с базовыми правилами безопасности, техникой соблюдения и эксплуатацией оборудования.

Образец приказа о проведении внепланового инструктажа по охране труда

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда или любого иного содержит информацию, которая полностью отвечает требованиям российского законодательства.

В обязательном порядке в документе требуется указать сведения относительно:

• основания проведения соответствующего обучения;
• перечень уполномоченных ответственных лиц;
• перечень сотрудников, которые нужно проинспектировать.

Инструктаж по ТБ утверждается стандартным приказом

Как оформить утверждающее распоряжение

К содержанию соответствующего распоряжения, в том числе и к оформлению, нормы российского законодательства не выдвигают особых требований, из-за чего целесообразно составить его на стандартном листке формата А4 либо на фирменном бланке предприятия.

Информацию можно указывать:

• собственноручно (используется шариковая ручка любого цвета);
• в печатном виде.

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда

Законодательство РФ предусматривает возможность составления и утверждения программы уполномоченным лицом, которое несет прямую ответственность за охрану труда на территории предприятия, либо руководителем подразделения ОТ.

Игнорирование правил ТБ влечет административную ответственность

В программе нужно отразить:

• исчерпывающую информацию о компании: особенности производства, используемая правовая форма;
• установленный распорядок дня;
• разделы, которые напрямую относятся к охране труда;
• актуальные правила курения и гигиены в целом — по сути, пожарный инструктаж (установлена прямая связь с ОТ) от несчастных случаев;
• порядок использования средств индивидуальной защиты, например, водитель погрузчика использует один тип СИЗ, грузчик другой;
• основные причины производственного травматизма;
• профилактика чрезвычайных происшествий, порядок действий в случае возникновения.

Указанный перечень не является исчерпывающим, из-за чего работодатели вправе корректировать его на свое усмотрение.

Нужен ли отдельный приказ на ответственного за проведение инструктажа на рабочем месте

Безопасность на рабочем месте — основная задача каждого руководителя. При этом законодательство РФ не требует составления отдельного документа, которым бы было назначено ответственное лицо.

Достаточно вписать инициалы и занимаемую должность рабочего в приказ о проведении.

Как оформляется для обучения по ГО и ЧС в организации

Положение о проведении обучения по ГО и ЧС на территории предприятий не выдвигает особых требований в отношении приказа. Он составляется стандартным образом:

• на обычном листке формата А4;
• на фирменном бланке компании.

В документе отображаются основные сведения, среди которых порядок и правила организации обучения рабочих.

Как хранить приказы по охране труда на предприятии

Максимальный срок хранения — 75 лет. Некоторые категории документации подлежат хранению на постоянной основе, среди которых:

• план улучшения условий;
• журнал по несчастным случаям на производстве;
• журнал ОТ.

Порядок учета и хранения архивной документации во многом зависит от суммарного количества наемного штата сотрудников, которые присутствуют на территории конкретного предприятия.

Если крупная компания, то под соответствующий архив настоятельно рекомендуется отводить отдельное помещение и дополнительно нанять штат специалистов для непосредственного обслуживания. Как правило, в архив требуется передавать ту документацию, которая обладает сроком хранения 10 лет и более. При меньшем периоде допускается хранение непосредственно в отделе кадров компании в специализированных папках, поскольку они могут потребоваться в любой момент.

Приказ — документ, который составляется руководителем предприятия и является обязательным к исполнению. Законодательство РФ не предусматривает жестких требований к форме. Содержание должно описывать все ключевые аспекты.

*Цены указаны на август 2019 г.