Приказ о коронавирусе на предприятии — проведение мероприятий
Содержание:
Так как коронавирус обладает высочайшей контагиозностью, то распространяется по стране довольно стремительно. Поэтому каждая организация обязана поставить цель – максимально обезопасить своих сотрудников от заражения на рабочем месте. Ввиду того, что большинство видов деятельности предполагает скопление сотрудников в одном помещении и совместную работу, значительно повышается риск быстрого распространения инфекции. По этой причине в стране вводятся меры по сдерживанию эпидемии и в первую очередь их должны принять работодатели в своих организациях, а сотрудники – следовать им.
Для чего нужен приказ
Приказ о коронавирусе на предприятии выпускается для того, чтобы иметь документальное подтверждение всех используемых профилактических мер против эпидемии, в том числе и расходов на них. В приказе должны быть перечислены все мероприятия, которые утверждены в той или иной компании для того, чтобы рабочие помещения не стали источником распространения вируса, а сотрудники были обеспечены максимальной защитой. Ниже подробно описаны содержание такого приказа и порядок его составления.
Как составить приказ
Чтобы ввести приказ в организации о режиме повышенной готовности в связи с коронавирусом, не нужно дожидаться, пока кто-то из сотрудников в организации заболеет. Каждая компания должна ввести свой индивидуальный комплекс мер, которые должны служить одной цели: провести заблаговременную профилактику заболевания. Для этого нужно издать один или несколько приказов, в которых перечислить данные меры и привести их в исполнение.
Документ должен включать в себя следующие пункты по порядку:
- Шапка документа (полное наименование организации).
- Заголовок.
- Город и дата.
- Цель приказа (необходимо сослаться на официальный указ региональных властей).
- Меры, подлежащие исполнению, перечисленные под порядковыми номерами.
- Подписи и даты.
Необходимо составить список планируемых мероприятий, структуру порядка их исполнения (назначить ответственных за ту или иную меру, составить список переведенных на дистанционный режим работников, определить список мер и т. д.) и затем вносить данные положения в приказ. Отдельно могут издаваться приказы об изменении трудового договора (т. е. о временном переведении каждого отдельного сотрудника на удаленный режим работы), об отмене командировок и пр. Чтобы понять, какие меры нужно ввести, лучше опираться на рекомендации ВОЗ, Министерства Здравоохранения, Роспотребнадзора и распоряжения властей о профилактике коронавируса. Рекомендации можно найти на официальных сайтах организаций. Кроме того, в каждом регионе содержание приказа властей может разниться.
Проведение мероприятий по коронавирусу в организации
Список действий по сдерживанию коронавирусной эпидемии, которые можно и нужно выполнять, достаточно обширен. Чем больше мер будет соблюдать организация, тем надежнее будет профилактика, поэтому руководитель должен включить в приказ наиболее обширный перечень мероприятий. В них входит:
- Частое проведение влажной уборки во всех помещениях. Лучше проводить ее каждый день по несколько раз с использованием бактерицидных средств, особенно уделяя внимание поверхностям, с которыми часто всего контактируют сотрудники (дверные и не только ручки, выключатели, кнопки, клавиатуры и мышки, и т. д.). Наиболее тщательно следует подвергать обработке помещения общего пользования – туалетные комнаты, кухни и т. д. Для питания сотрудников лучше всего использовать одноразовую посуду, обычную посуду подвергать обработке при высокой температуре.
- Частое проветривание помещений, где находятся рабочие места. Рекомендуется это делать каждые два часа.
- Переведение максимально возможного числа работников на удаленный режим. Если не получается перевести всех одновременно, лучше составить график, при котором часть сотрудников работают через день в офисе, пока другие в это время работают дистанционно. Оставшихся в здании сотрудников разместить на наибольшем расстоянии друг от друга, лучше в разных комнатах и на разных этажах. Это нужно, чтобы исключить маленькую дистанцию между людьми, которая создается, когда рабочих мест в одном помещении много.
- В регионах, где гражданам необходимо подтверждать необходимость своих перемещений по городу, работодателям нужно выдать сотрудникам рабочие пропуска, если нет возможности перевести их на удаленную работу.
- Контроль соблюдения режима самоизоляции сотрудников после их возвращения из международных поездок в течение двух недель.
- Отмена командировок в места, где есть заболевшие люди. В рамках пандемии на междугородние и международные поездки накладываются ограничения, рабочие поездки не должны стать исключением.
- Исключение многолюдных совещаний и собраний, по возможности переведение групповых переговоров в интернет-режиме, создание онлайн-конференций.
- Ежедневная фиксация самочувствия каждого сотрудника, в том числе измерение температуры, опрос, по возможности периодическое тестирование на наличие вируса. Для быстрой проверки температуры тела сотрудников организации необходимо обзавестись тепловизорами. Показатели тепловизоров должны сохраняться в течение суток, затем уничтожаться.
- Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты: масками, перчатками, антисептиками, спиртовыми салфетками. Если Роспотребнадзор дал организации предписание, то нужно обязать сотрудников регулярно носить маски, тщательно мыть руки с мылом, обрабатывать свои рабочие поверхности спиртовыми средствами. Лучше установить на входе в организацию антисептик с диспенсером, чтобы каждый заходящий обрабатывал им руки прежде, чем успеет к чему-то прикоснуться внутри помещения.
- Размещение на видных местах памяток от организации здравоохранения по профилактике коронавируса. Можно также распечатать и раздать памятки сотрудникам, разместить их на общих интернет-платформах и в групповых чатах, либо отправить по почте. Нужен свободный доступ к данной информации.
- Установка в рабочих помещениях бактерицидных ламп.
- Если у кого-то из работников проявляются симптомы ОРВИ (кашель, чихание и т. д.), необходимо незамедлительно отправить его к врачу, как можно скорее оформить больничный на срок, пока он полностью не выздоровеет. Обязательно провести дезинфекцию помещений, где находился сотрудник. Ни в коем случае нельзя снимать с карантина работника с симптомами простуды.
- Если поступил запрос от Роспотребнадзора о заболевшем работнике, незамедлительно предоставить органам его контакты.
- Недопущение на рабочие места перечисленных в настоящем приказе сотрудников, а также тех, кому выдано постановление врачей о соблюдении режима самоизоляции.
В приказе по организации помимо мер против коронавируса необходимо перечислить лиц, ответственных за контроль их проведения. Приказ по предприятию в связи с коронавирусом может иметь в своем списке не так много пунктов, если есть возможность перевести сотрудников на удаленный режим работы. Однако, если такой возможности нет, список должен быть максимально обширным, а его соблюдение неукоснительным. При переведении на дистанционный режим работы важно сохранять за сотрудником неизменные трудовые функции и оклад.
Чтобы повысить дисциплину по соблюдению мероприятий, направленных на профилактику коронавируса, можно также ввести административное взыскание за несоблюдение правил безопасности. Эта мера может показаться излишне жесткой и избыточной, однако вирус обладает повышенной опасностью для жизни, а из-за простого человеческого фактора сотрудники могут соблюдать не все предписания, поэтому создать им мотивацию будет эффективным действием.
Образец приказа
Разработка приказа о профилактике коронавируса на предприятии может стать обязанностью специалиста по охране труда, однако для удобства его составления можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.
Необходимо подойти со всей серьезностью как к составлению официального документа, так и к строгому соблюдению всех упомянутых в нем мер. И тогда удастся общими усилиями сдержать распространение эпидемии.