Приказ о коронавирусе на предприятии — проведение мероприятий

Так как коронавирус обладает высочайшей контагиозностью, то распространяется по стране довольно стремительно. Поэтому каждая организация обязана поставить цель – максимально обезопасить своих сотрудников от заражения на рабочем месте. Ввиду того, что большинство видов деятельности предполагает скопление сотрудников в одном помещении и совместную работу, значительно повышается риск быстрого распространения инфекции. По этой причине в стране вводятся меры по сдерживанию эпидемии и в первую очередь их должны принять работодатели в своих организациях, а сотрудники – следовать им.

Для чего нужен приказ

Приказ о коронавирусе на предприятии выпускается для того, чтобы иметь документальное подтверждение всех используемых профилактических мер против эпидемии, в том числе и расходов на них. В приказе должны быть перечислены все мероприятия, которые утверждены в той или иной компании для того, чтобы рабочие помещения не стали источником распространения вируса, а сотрудники были обеспечены максимальной защитой. Ниже подробно описаны содержание такого приказа и порядок его составления.

Приказ о мерах по профилактике коронавирусной инфекции

Как составить приказ

Чтобы ввести приказ в организации о режиме повышенной готовности в связи с коронавирусом, не нужно дожидаться, пока кто-то из сотрудников в организации заболеет. Каждая компания должна ввести свой индивидуальный комплекс мер, которые должны служить одной цели: провести заблаговременную профилактику заболевания. Для этого нужно издать один или несколько приказов, в которых перечислить данные меры и привести их в исполнение.

Составление приказа

Документ должен включать в себя следующие пункты по порядку:

1. Шапка документа (полное наименование организации).
2. Заголовок.
3. Город и дата.
4. Цель приказа (необходимо сослаться на официальный указ региональных властей).
5. Меры, подлежащие исполнению, перечисленные под порядковыми номерами.
6. Подписи и даты.

Необходимо составить список планируемых мероприятий, структуру порядка их исполнения (назначить ответственных за ту или иную меру, составить список переведенных на дистанционный режим работников, определить список мер и т. д.) и затем вносить данные положения в приказ. Отдельно могут издаваться приказы об изменении трудового договора (т. е. о временном переведении каждого отдельного сотрудника на удаленный режим работы), об отмене командировок и пр. Чтобы понять, какие меры нужно ввести, лучше опираться на рекомендации ВОЗ, Министерства Здравоохранения, Роспотребнадзора и распоряжения властей о профилактике коронавируса. Рекомендации можно найти на официальных сайтах организаций. Кроме того, в каждом регионе содержание приказа властей может разниться.

Обычные совещания можно заменить видеоконференциями

Проведение мероприятий по коронавирусу в организации

Список действий по сдерживанию коронавирусной эпидемии, которые можно и нужно выполнять, достаточно обширен. Чем больше мер будет соблюдать организация, тем надежнее будет профилактика, поэтому руководитель должен включить в приказ наиболее обширный перечень мероприятий. В них входит:

• Частое проведение влажной уборки во всех помещениях. Лучше проводить ее каждый день по несколько раз с использованием бактерицидных средств, особенно уделяя внимание поверхностям, с которыми часто всего контактируют сотрудники (дверные и не только ручки, выключатели, кнопки, клавиатуры и мышки, и т. д.). Наиболее тщательно следует подвергать обработке помещения общего пользования – туалетные комнаты, кухни и т. д. Для питания сотрудников лучше всего использовать одноразовую посуду, обычную посуду подвергать обработке при высокой температуре.
• Частое проветривание помещений, где находятся рабочие места. Рекомендуется это делать каждые два часа.
• Переведение максимально возможного числа работников на удаленный режим. Если не получается перевести всех одновременно, лучше составить график, при котором часть сотрудников работают через день в офисе, пока другие в это время работают дистанционно. Оставшихся в здании сотрудников разместить на наибольшем расстоянии друг от друга, лучше в разных комнатах и на разных этажах. Это нужно, чтобы исключить маленькую дистанцию между людьми, которая создается, когда рабочих мест в одном помещении много.
• В регионах, где гражданам необходимо подтверждать необходимость своих перемещений по городу, работодателям нужно выдать сотрудникам рабочие пропуска, если нет возможности перевести их на удаленную работу.
• Контроль соблюдения режима самоизоляции сотрудников после их возвращения из международных поездок в течение двух недель.
• Отмена командировок в места, где есть заболевшие люди. В рамках пандемии на междугородние и международные поездки накладываются ограничения, рабочие поездки не должны стать исключением.
• Исключение многолюдных совещаний и собраний, по возможности переведение групповых переговоров в интернет-режиме, создание онлайн-конференций.
• Ежедневная фиксация самочувствия каждого сотрудника, в том числе измерение температуры, опрос, по возможности периодическое тестирование на наличие вируса. Для быстрой проверки температуры тела сотрудников организации необходимо обзавестись тепловизорами. Показатели тепловизоров должны сохраняться в течение суток, затем уничтожаться.
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты: масками, перчатками, антисептиками, спиртовыми салфетками. Если Роспотребнадзор дал организации предписание, то нужно обязать сотрудников регулярно носить маски, тщательно мыть руки с мылом, обрабатывать свои рабочие поверхности спиртовыми средствами. Лучше установить на входе в организацию антисептик с диспенсером, чтобы каждый заходящий обрабатывал им руки прежде, чем успеет к чему-то прикоснуться внутри помещения.
• Размещение на видных местах памяток от организации здравоохранения по профилактике коронавируса. Можно также распечатать и раздать памятки сотрудникам, разместить их на общих интернет-платформах и в групповых чатах, либо отправить по почте. Нужен свободный доступ к данной информации.
• Установка в рабочих помещениях бактерицидных ламп.
• Если у кого-то из работников проявляются симптомы ОРВИ (кашель, чихание и т. д.), необходимо незамедлительно отправить его к врачу, как можно скорее оформить больничный на срок, пока он полностью не выздоровеет. Обязательно провести дезинфекцию помещений, где находился сотрудник. Ни в коем случае нельзя снимать с карантина работника с симптомами простуды.
• Если поступил запрос от Роспотребнадзора о заболевшем работнике, незамедлительно предоставить органам его контакты.
• Недопущение на рабочие места перечисленных в настоящем приказе сотрудников, а также тех, кому выдано постановление врачей о соблюдении режима самоизоляции.

В приказе по организации помимо мер против коронавируса необходимо перечислить лиц, ответственных за контроль их проведения. Приказ по предприятию в связи с коронавирусом может иметь в своем списке не так много пунктов, если есть возможность перевести сотрудников на удаленный режим работы. Однако, если такой возможности нет, список должен быть максимально обширным, а его соблюдение неукоснительным. При переведении на дистанционный режим работы важно сохранять за сотрудником неизменные трудовые функции и оклад.

На удаленную работу следует перевести максимально возможное количество сотрудников

Чтобы повысить дисциплину по соблюдению мероприятий, направленных на профилактику коронавируса, можно также ввести административное взыскание за несоблюдение правил безопасности. Эта мера может показаться излишне жесткой и избыточной, однако вирус обладает повышенной опасностью для жизни, а из-за простого человеческого фактора сотрудники могут соблюдать не все предписания, поэтому создать им мотивацию будет эффективным действием.

Образец приказа

Разработка приказа о профилактике коронавируса на предприятии может стать обязанностью специалиста по охране труда, однако для удобства его составления можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.

Образец приказа о профилактике коронавирусной инфекции

Необходимо подойти со всей серьезностью как к составлению официального документа, так и к строгому соблюдению всех упомянутых в нем мер. И тогда удастся общими усилиями сдержать распространение эпидемии.