Расследование несчастного случая на производстве: документы

Если правильно и вовремя оформляется документация после несчастного случая с работником организации – есть шанс устранить причину и ликвидировать возможность повтора печальной истории. Кроме того, мероприятия позволяют выяснить причину произошедшего и изолировать источник опасности.

Регламент исследования и документирования несчастных случаев, связанных с производственными работами, определяется следующими правовыми актами:

• статьи с 227 по 231 ТК РФ;
• пол. N 73 Мин. Труда РФ, «Об особенностях расследования несчастных случаев на производстве». От 24.10.2002 г.

Порядок оформления несчастного случая на производстве пошагово

Расследование несчастного случая на производстве, документы необходимые к оформлению, становятся проблемой не только для травмированного лица, а также и для руководства предприятия.

Травма на производстве

Алгоритм действий при расследовании НС имеет следующую схему:

• на месте происшествия не проводится никаких движений. Всё сохраняют в точности, чтобы можно было найти источник проблемы. Если что-то угрожает здоровью людей на предприятии, нужно ликвидировать источник опасности. Например, снять тяжёлый груз, если нельзя остановить рабочий процесс и другие люди могут пострадать;
• физически отгородить участок, где произошло событие специальной красно-белой лентой, или другими способами;
• сотрудника с травмой сопроводить в медицинскую службу. Там сотрудники здравоохранения должны определить степень полученного ущерба. В зависимости от диагноза, назначают комиссию по расследованию ситуации;
• организовывается изучение местности, где произошла травма. Составляют протокол. К нему добавляют фотографии и съемку. Всё это прикладывается к материалам по расследованию;
• проводится обрисовка произошедшего. Берётся план помещения и с помощью компьютера или подручных средств фиксируется чреда событий, повлёкших за собой травму работника;
• в письменном виде фиксируются рассказы очевидцев;
• пострадавший работник даёт объяснениями произошедшему также в письменном виде;
• к делу подшиваются все документы, которые хранятся в организации по технике безопасности.

Составление акта о несчастном случае

Формы документов по расследованию несчастных случаев на производстве отличаются. Если никто не погиб, и при наличии 1 участника (на расследование есть 3 дня), заполняется акт Н-1:

• вверху справа место для отметки главного в комиссии и организационной печати. Здесь же прописывают входящий номер документа;
• первый раздел включает информацию о дате и времени события. Также указывается время и дата отметки сотрудника на месте работы;
• ниже вносят сведения об организации и ее реквизиты;
• сведения об участниках комиссии с должностями;
• сведения о травмированном: вносят даты проведения учений по технике безопасности и сведения о проверке знаний сотрудника;
• сокращенное описание подробностей травмирующего события;
• описание случившегося по словам наблюдавших;

Легкий НС на производстве

• состояние травмированного, когда он был доставлен в медсанчасть, характер травм, диагноз врача после осмотра;
• фиксируются причины произошедшего. Возможно это было нарушение техники безопасности или отсутствие новой информации о действиях, которые обязан был осуществить работник;
• указывается, почему произошёл НС, чьи неверные действия вылились последствиями в виде травмы работника. Добавляются данные руководителя пострадавшего, инструктора по технике безопасности. Обозначают конкретные пункты инструкции, которые были нарушены и привели к имеющимся последствиям;
• фиксируют перечень шагов, которые будут проведены после обнаружения причин случившегося.

Форма 4. Регистрируется, когда случилась смерть или пострадал не один человек, на уточнение обстоятельств есть 15 дней. Акт состоит из таких пунктов:

• описание случившегося, какой итог. Сколько пострадавших, летальных исходов. Примерный ущерб предприятия;
• дата и время произошедшего;
• дата первых и окончательных действий по исследованию обстоятельств;
• участники комиссии, по исследованию случившегося;
• ФИО, должность и прочие данные о пострадавшей стороне;
• подробная схема места происшествия;
• характеристики состояния оборудования, участвовавшего в создании нештатной ситуации;
• причины, приведшие к происшествию;
• данные виновников;
• действия по ликвидации причин;
• список материалов дела.

Как хранится акт

Копия хранится в нормативных документах фирмы на протяжении 45 лет.

Отчёт по форме 7-травматизм

Такой журнал оформляют по итогам года. Данные о производственных травмах и профессиональных болезнях отправляются в Росстат. Сделать это нужно до 25.01 года, следующего за отчётным. Возможен бумажный и электронный вариант писем. Состоит из:

• титульного листа;
• таблицы с перечислением случаев;
• листов для заметок;
• данных о подотчетном человеке.

Документы для расследования легкого несчастного случая

Расследование НС на производстве, документы при легкой форме травмы:

• приказ о назначении комиссии. В нем указываются допущенные лица, дата и время проведения процесса;
• результаты опроса свидетелей;
• объяснительная от непосредственного участника;
• фото и видео-материалы с места событий;
• справка от сотрудников медицинской службы о состоянии здоровья получившего травму, сразу после НС;
• подведение итогов комиссией. Акт, бланк Н-1.

Оформление материалов расследования несчастных случаев на производстве

Сшив, в который входит Акт, завизированный фамилиями всех принимающих участие в комиссии, непосредственного участника и свидетелей, пересылается на изучение работодателю (на день и время случая у работника, получившего ущерб, должен быть действителен с ним договор).

Кому ещё направляют копии документов:

• если случай страховой, то ещё экземпляр пересылают страховой компании с целью осуществления выплат;
• прокуратуре по месту заявления о случае;
• административному органу страховщика;
• трудовой инспекции;
• районному представительству федерального надзора;
• Министерству Труда и Соцразвития (Департаменту гос. надзора и контроля за соблюдением законодательства);
• федеральному органу исполнительной власти для выяснения предпосылок к произошедшему и для работы по исключению повтора случая.

НС на производстве

Если случай не связан с производством

Если произошёл несчастный случай, не связанный с производством, то форма акта вольного содержания и содержит следующую информацию:

• в верхней половине отмечают название компании и ФИО руководителя;
• время, дата происшествия;
• регистрационный номер документа;
• полное наименование организации;
• данные пострадавшего;
• данные о составе комиссии, которая расследует дело;
• сведения о проведённых инструктажах;
• итоги проведения медицинского обследования;
• результат проверки на алкоголь участника происшествия;
• информация о тех, кто наблюдал НС;
• объяснения очевидцев;
• короткое изложение случая;
• выводы.

Несчастный случай, не связанный с производством: форма акта

Документ, каким оформляется расследование несчастного случая, не связанного с производством, оставляют на 45 лет, в Журнал по травматизму данные о происшествии не вносят.

Помощь при НС на производстве

Если происшествие на рабочем месте повлекло причинение вреда здоровью человека, то нужно будет отправить уведомление в ФСС. Этим занимается отдел защиты труда, где имеется образец письма. ФСС предоставляет денежную компенсацию пострадавшему. Данные необходимо передать в течение суток с момента травмирования работника.