Если правильно и вовремя оформляется документация после несчастного случая с работником организации – есть шанс устранить причину и ликвидировать возможность повтора печальной истории. Кроме того, мероприятия позволяют выяснить причину произошедшего и изолировать источник опасности.

Регламент исследования и документирования несчастных случаев, связанных с производственными работами, определяется следующими правовыми актами:

  • статьи с 227 по 231 ТК РФ;
  • пол. N 73 Мин. Труда РФ, «Об особенностях расследования несчастных случаев на производстве». От 24.10.2002 г.

Порядок оформления несчастного случая на производстве пошагово

Расследование несчастного случая на производстве, документы необходимые к оформлению, становятся проблемой не только для травмированного лица, а также и для руководства предприятия.

Травма на производстве

Алгоритм действий при расследовании НС имеет следующую схему:

  • на месте происшествия не проводится никаких движений. Всё сохраняют в точности, чтобы можно было найти источник проблемы. Если что-то угрожает здоровью людей на предприятии, нужно ликвидировать источник опасности. Например, снять тяжёлый груз, если нельзя остановить рабочий процесс и другие люди могут пострадать;
  • физически отгородить участок, где произошло событие специальной красно-белой лентой, или другими способами;
  • сотрудника с травмой сопроводить в медицинскую службу. Там сотрудники здравоохранения должны определить степень полученного ущерба. В зависимости от диагноза, назначают комиссию по расследованию ситуации;
  • организовывается изучение местности, где произошла травма. Составляют протокол. К нему добавляют фотографии и съемку. Всё это прикладывается к материалам по расследованию;
  • проводится обрисовка произошедшего. Берётся план помещения и с помощью компьютера или подручных средств фиксируется чреда событий, повлёкших за собой травму работника;
  • в письменном виде фиксируются рассказы очевидцев;
  • пострадавший работник даёт объяснениями произошедшему также в письменном виде;
  • к делу подшиваются все документы, которые хранятся в организации по технике безопасности.

Составление акта о несчастном случае

Состав комиссии по расследованию несчастного случая на производстве

Формы документов по расследованию несчастных случаев на производстве отличаются. Если никто не погиб, и при наличии 1 участника (на расследование есть 3 дня), заполняется акт Н-1:

  • вверху справа место для отметки главного в комиссии и организационной печати. Здесь же прописывают входящий номер документа;
  • первый раздел включает информацию о дате и времени события. Также указывается время и дата отметки сотрудника на месте работы;
  • ниже вносят сведения об организации и ее реквизиты;
  • сведения об участниках комиссии с должностями;
  • сведения о травмированном: вносят даты проведения учений по технике безопасности и сведения о проверке знаний сотрудника;
  • сокращенное описание подробностей травмирующего события;
  • описание случившегося по словам наблюдавших;

Легкий НС на производстве

  • состояние травмированного, когда он был доставлен в медсанчасть, характер травм, диагноз врача после осмотра;
  • фиксируются причины произошедшего. Возможно это было нарушение техники безопасности или отсутствие новой информации о действиях, которые обязан был осуществить работник;
  • указывается, почему произошёл НС, чьи неверные действия вылились последствиями в виде травмы работника. Добавляются данные руководителя пострадавшего, инструктора по технике безопасности. Обозначают конкретные пункты инструкции, которые были нарушены и привели к имеющимся последствиям;
  • фиксируют перечень шагов, которые будут проведены после обнаружения причин случившегося.

Важно! Создается в нескольких копиях. 1 – посылают в ФСС, 1 – работодателю. Остальные отдают на руки пострадавшему и очевидцам, если требуется.

Форма 4. Регистрируется, когда случилась смерть или пострадал не один человек, на уточнение обстоятельств есть 15 дней. Акт состоит из таких пунктов:

  • описание случившегося, какой итог. Сколько пострадавших, летальных исходов. Примерный ущерб предприятия;
  • дата и время произошедшего;
  • дата первых и окончательных действий по исследованию обстоятельств;
  • участники комиссии, по исследованию случившегося;
  • ФИО, должность и прочие данные о пострадавшей стороне;
  • подробная схема места происшествия;
  • характеристики состояния оборудования, участвовавшего в создании нештатной ситуации;
  • причины, приведшие к происшествию;
  • данные виновников;
  • действия по ликвидации причин;
  • список материалов дела.

Как хранится акт

Расследование и учет несчастных случаев на производстве

Копия хранится в нормативных документах фирмы на протяжении 45 лет.

Отчёт по форме 7-травматизм

Сколько актов составляется при групповом несчастном случае на производстве

Такой журнал оформляют по итогам года. Данные о производственных травмах и профессиональных болезнях отправляются в Росстат. Сделать это нужно до 25.01 года, следующего за отчётным. Возможен бумажный и электронный вариант писем. Состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы с перечислением случаев;
  • листов для заметок;
  • данных о подотчетном человеке.

Документы для расследования легкого несчастного случая

Расследование НС на производстве, документы при легкой форме травмы:

  • приказ о назначении комиссии. В нем указываются допущенные лица, дата и время проведения процесса;
  • результаты опроса свидетелей;
  • объяснительная от непосредственного участника;
  • фото и видео-материалы с места событий;
  • справка от сотрудников медицинской службы о состоянии здоровья получившего травму, сразу после НС;
  • подведение итогов комиссией. Акт, бланк Н-1.

Оформление материалов расследования несчастных случаев на производстве

Сшив, в который входит Акт, завизированный фамилиями всех принимающих участие в комиссии, непосредственного участника и свидетелей, пересылается на изучение работодателю (на день и время случая у работника, получившего ущерб, должен быть действителен с ним договор).

Обратите внимание! Организация в 3 дня обязана утвердить и подписать акт и отдать 1 экземпляр пострадавшему сотруднику. Если имеет место летальный исход – представителям умершего. Тот, кто забирает акт от работодателя, на оборотной стороне его копии ставит надпись «Акт получен» и подпись и дату.

Кому ещё направляют копии документов:

  • если случай страховой, то ещё экземпляр пересылают страховой компании с целью осуществления выплат;
  • прокуратуре по месту заявления о случае;
  • административному органу страховщика;
  • трудовой инспекции;
  • районному представительству федерального надзора;
  • Министерству Труда и Соцразвития (Департаменту гос. надзора и контроля за соблюдением законодательства);
  • федеральному органу исполнительной власти для выяснения предпосылок к произошедшему и для работы по исключению повтора случая.

НС на производстве

Если случай не связан с производством

Если произошёл несчастный случай, не связанный с производством, то форма акта вольного содержания и содержит следующую информацию:

  • в верхней половине отмечают название компании и ФИО руководителя;
  • время, дата происшествия;
  • регистрационный номер документа;
  • полное наименование организации;
  • данные пострадавшего;
  • данные о составе комиссии, которая расследует дело;
  • сведения о проведённых инструктажах;
  • итоги проведения медицинского обследования;
  • результат проверки на алкоголь участника происшествия;
  • информация о тех, кто наблюдал НС;
  • объяснения очевидцев;
  • короткое изложение случая;
  • выводы.

Несчастный случай, не связанный с производством: форма акта

Документ, каким оформляется расследование несчастного случая, не связанного с производством, оставляют на 45 лет, в Журнал по травматизму данные о происшествии не вносят.

Помощь при НС на производстве

Если происшествие на рабочем месте повлекло причинение вреда здоровью человека, то нужно будет отправить уведомление в ФСС. Этим занимается отдел защиты труда, где имеется образец письма. ФСС предоставляет денежную компенсацию пострадавшему. Данные необходимо передать в течение суток с момента травмирования работника.