Как написать объявление о коронавирусе на предприятии

Постоянная комиссия по вопросам техногенно-экологической безопасности и чрезвычайных ситуаций приняла решение о дополнительных мерах по предотвращению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) на предприятиях. Одно из требований – усилить текущие дезинфекционные мероприятия. С этой целью составлено специальное объявление для сотрудников о коронавирусе.

Как написать объявление о коронавирусе на предприятии

В целях недопущения распространения случаев заболеваний, вызванных новым коронавирусом в Российской Федерации, всем работникам необходимо соблюдать меры предосторожности. Государственная служба по вопросам труда предоставила постановление о коронавирусе для всех работодателей. В нем указано, какие меры предосторожности нужно принять в рабочих помещениях, чтобы уберечь работников от коронавируса. С целью сохранения здоровья своих сотрудников многие предприятия размещают объявления на предприятии о приостановке работы.

Объявление о пандемии

Образец объявления про пандемию коронавируса для организации

Поскольку коронавирус (COVID-19) поражает все больше и больше людей по всему миру, компания должна сообщить своим клиентам о том, что в это непростое время предприятие продолжит предоставлять обычный уровень поддержки и обслуживания.

В соответствии с государственными и медицинскими рекомендациями главный менеджер должен опубликовать письмо работникам о коронавирусе, в котором попросить их выполнять свои обязанности по возможности удаленно до дальнейшего уведомления. Техническая поддержка, отдел по работе с клиентами и все другие отделы должны оставаться доступными для связи с клиентами обычным способом.

Образец объявления для сотрудников о коронавирусе для организации

Некоторые сотрудники компании могут находиться на своих рабочих местах. Им должен быть выдан специальный пропускной документ.

Правила профилактики коронавируса

Работающим для защиты своего здоровья и окружающих нужно учитывать рекомендации ВОЗ:

• Сохранять дистанцию по отношению к своим коллегам (от одного до двух метров).
• Регулярно и тщательно мыть руки (как минимум 20 секунд).
• Избегать объятий и рукопожатий.
• Вырабатывать рефлексы самозащиты: нажимать на кнопку вызова лифта костяшкой, а не кончиком пальца.
• Избегать мест массового скопления людей и массовых мероприятий.
• Реже прикасаться к собственному лицу и лицам своих друзей и родственников.
• Чихать следует не в руку, а в сгиб локтя.
• После использования одноразовых носовых платков их нужно незамедлительно выбросить.
• Следует регулярно проветривать помещение, а также регулярно менять фильтры в вентиляционных установках.

Первым делом работодатели должны отменить все командировки, в том числе и за границу. Некоторые международные компании составили список потенциально опасных регионов с учетом рекомендаций властей стран, где расположены их штаб-квартиры. Предприятие должно руководствоваться указаниями Министерства иностранных дел России.

Меры предосторожности при пандемии

В обращении правительства прописаны требования, касающееся тех, кто приехал из потенциально опасных регионов:

• Сотрудники, которые вернулись из районов, где распространяется COVID-19, должны контролировать симптомы в течение 14 дней и проводить измерение температуры тела два раза в день.
• Если у кого-то даже мягкий кашель или не очень высокая температура (37,3 и более) он должен оставаться дома и самоизолироваться. Это означает, что человеку следует избегать близкого контакта (один метр или ближе) с другими людьми, включая членов семьи.
• Все, кто вернулся из региона, в котором зарегистрированы случаи коронавируса, должны позвонить в учреждение здравоохранения или местного управления здравоохранения и предоставить им подробную информацию о своем состоянии здоровья и недавнем путешествии.

Что рассказать работникам о новом коронавирусе

Многие предприятия не знают, что делать в связи с коронавирусом. Изначально нужно подумать о том, как определить лиц, которые могут находиться в зоне риска и поддержать их любыми способами. Сюда можно отнести сотрудников, которые недавно ездили в районы инфицирования COVID-19, имеющих другие серьезные заболевания, например, диабет, заболевание сердца и легких, другие болезни, связанные с возрастом.

Если на предприятии зафиксирована вспышка COVID-19, местный орган здравоохранения может посоветовать работникам компании избегать общественного транспорта, мест скопления людей.

Работодателям следует разработать план по введению чрезвычайной ситуации и возможности работы бизнеса на случай вспышки COVID-19 в том регионе, где предприятие осуществляет свою деятельность. План позволит подготовить организацию к возможной вспышке коронавируса на рабочих местах в других регионах (если такие есть).

Схема по разработке ЧП

Разработанный план по введению режима чрезвычайной ситуации поможет справиться с другими (похожими) ситуациями, связанными с заболеваемостью. Необходимо отметить ключевые моменты:

• Важность оставаться подальше от работы, даже если работники имеют лишь легкие симптомы или им пришлось принимать простые лекарства, например, парацетамол, ибупрофен, которые могут маскировать симптомы.
• Следует убедиться в том, что разработанный план касается психического здоровья и социальных последствий в случае выявления инфицированного COVID-19 на рабочем месте. Данная схема предлагает информацию для поддержки малого и среднего бизнеса, здоровья и благополучия персонала.
• Местное учреждение здравоохранения может предложить поддержку и рекомендации по разработке определенного плана для дальнейшей деятельности предприятия.
• Работодателю необходимо быстро реагировать на изменения в законодательстве, постоянно мониторить важную для его бизнеса информацию.

Как отправить сотрудников предприятия на карантин при коронавирусе

Объявив о приостановке деятельности из-за коронавируса, следует решить, как поступить с персоналом. Работодатель должен выбрать один из доступных вариантов:

• отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• оформить простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
• перевести работника (временно или постоянно) на другую работу (ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
• уволить по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• уволить по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);
• сокращение численности и/или штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

Уведомление сотрудников о коронавирусе

Последние три варианта нежелательны, так как премьер-министр Михаил Мишустин пригрозил проверками работодателям, которые на фоне шумихи начнут увольнять работников.

Функциональные обязанности врача при коронавирусе

Врач должен размещать плакаты (постеры), пропагандирующие чистый воздух на рабочих местах. Такие меры надо сочетать с другим коммуникационными мерами (инструктажи, обучение), пропагандирующими гигиену. Следует регулярно проводить брифинги и совещания с широким кругом специалистов извне, организовать измерение температуры работающих, следить за процессом дезинфекции рабочих мест и вспомогательных помещений.

Маски для лица, другие средства индивидуальной защиты должны быть доступны на рабочих местах. Для утилизации одноразовых масок (фильтров для масок) должны быть предусмотрены специальные урны.