Охрана труда: программа для 1с

Для повышения эффективности работы любой организации руководители все чаще стараются прибегать к современным программным продуктам. Это относится и к сфере охраны труда, которая связана с обработкой большого количества данных. Одним из самых популярных является модуль «1С Охрана труда».

Что дает использование конфигурации «Охрана труда»

Конфигурация «Охрана труда» позволяет автоматизировать множество процессов, связанных с обеспечением безопасной работы сотрудников. Программа позволяет быстро и надежно учитывать, хранить и анализировать большие массивы данных и легко создавать необходимые отчеты. Использование программы в перспективе позволит значительно уменьшить вероятность несчастных случаев и сократить возможный ущерб от таких ситуаций.

1С Охрана труда

Дополнительно программный продукт дает возможность производить расчет финансов, которые необходимо вкладывать в поддержание должного уровня охраны труда на предприятии.

Все перечисленное необходимо каждой организации, которая стремится к законной трудовой деятельности и хочет избежать штрафных санкций.

Основные функциональные возможности программного продукта

1С «Охрана труда» позволяет значительно сэкономить временные ресурсы и автоматизировать такие процессы как:

• выдача нарядов на выполнение каких-либо работ;
• обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, а также смывающими средствами;
• описание и составление планов подготовки сотрудников, проведения инструктажа;
• ведение базы данных о производственных несчастных случаях;
• план прохождения медицинского осмотра сотрудниками организации;
• составление необходимой документации для обеспечения нормативных требований.

Функциональные возможности

Программа многофункциональна и охватывает практически все аспекты в делопроизводстве по охране труда.

Для каждой задачи имеется своя подсистема, которая оснащена всеми необходимыми функциями для удобной навигации и организации быстрой работы. Управление реализовано как у большинства баз данных. Например, в разделе средств индивидуальной защиты реализована возможность внесения данных о выдаче этих средств каждому работнику, остатке на складе и настройка уведомлений о плановых закупках.

Состав объектов конфигурации «Охрана труда»

Среди объектов стандартной конфигурации «Охрана труда» присутствуют такие подсистемы:

• специальная оценка условий труда;
• медицинские осмотры;
• рабочее место специалиста по охране труда;
• спецодежда и средства индивидуальной защиты;
• документооборот и др.

В разделе «Медицинские осмотры» есть возможность контролировать посещение врачей всеми сотрудниками и иметь полную информацию об их состоянии здоровья. Это необходимо для составления планов и графиков различных работ.

«Спецодежда» предусматривает учет используемой спецодежды и средств индивидуальной защиты, информацию об их состоянии и необходимости замены. Сюда вносится каждый выданный объект с записью, кому конкретно он выдается. Такой подход позволяет упорядочить ведение деятельности и значительно сократить вероятность утери или перерасхода. А это, в свою очередь, скажется и на финансовой стороне вопроса.

Блок «Документооборот» предусматривает наличие нескольких удобных подсистем, позволяющих быстро создавать необходимую отчетность по всем правилам. Это позволяет сосредоточиться на содержании бумаг, не отвлекаясь на лишние оформительские нюансы.

О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Это одна из важнейших подсистем, позволяющая практически полностью автоматизировать деятельность инженера по охране труда. К основным функциональным возможностям подсистемы относятся:

• составление планов подготовки сотрудников. Создание календарного графика проведения инструктажей по технике безопасности;
• оформление и регистрация допусков к работам повышенной опасности. Автоматизированное составление необходимых документов;
• система контроля соблюдения норм по охране труда и специальная база данных, в которую вносятся все факты нарушений этих норм;
• расчет компенсационных выплат. Формирование баз данных со всеми факторами, которые могут повлиять на факт или размер компенсации;
• специальный модуль, позволяющий объединять разного рода сведения, касающиеся расследования несчастных случаев на производстве. Оформление отчетов по инциденту и формирование выводов.

Рабочее место инженера ОТ

Такие возможности позволяют значительно сократить то время, которое инженер тратил бы на рутинную деятельность без программного комплекса. Это значительно повышает эффективность его работы и качество принятых решений.

Схема обмена информацией со смежными системами

Для повышения удобства работы доступна возможность синхронизировать систему «Охрана труда» с некоторыми смежными программами. Это касается большинства кадровых систем, а также Электронной Системы Медицинских Осмотров (ЭСМО).

Использование интеграционных возможностей значительно упрощает взаимодействие с программой и освобождает от необходимости создавать новые базы данных с нуля. Кадровые системы сразу же предоставят доступ ко всем сотрудникам организации, дополнительно вводя подробную информацию о каждом. Для охраны труда имеет значение даже самая мелкая деталь.

Как рассчитать минимальную стоимость приобретения программы «Охрана труда»

Программа «Охрана труда» является платным продуктом, который может приобрести любая организация. Вопрос цены в данном случае зависит от двух факторов:

• тип лицензии;
• количество компьютеров, на которые необходимо установить программу.

По типу лицензии разделяют на постоянные и годовые. Постоянная подразумевает единовременную оплату и возможность бессрочного использования. Годовая же позволит пользоваться возможностями программы ровно один год. Причем, по функционалу версии никак не отличаются. Постоянная официальная лицензия для одного компьютера будет стоить 60 000 рублей. За год же нужно будет заплатить всего 14 000 рублей.

Стоимость программы

Для нескольких рабочих мест предусмотрены скидки. Так, за каждое дополнительное место нужно будет заплатить по 10 000 рублей. А если подключить сразу пять мест, то итоговая сумма составит 45 000 рублей. Из этого можно сделать вывод, что если в организации вопросами охраны труда занимаются несколько пользователей, то руководство может неплохо сэкономить.

При нечастом использовании программы несколькими сотрудниками, целесообразно воспользоваться возможностью терминального доступа. Он заключается в установке программы на одном компьютере с возможностью доступа к ней с другого.

Без основного пакета 1С не получится приобрести дополнительные лицензии. Чтобы решить эту проблему нужно либо приобрести самую дешевую конфигурацию 1С, либо лицензию «Технологическая поставка», разработанную для таких случаев.

Программа «Охрана труда» от компании 1С – отличный инструмент для повышения эффективности работы целых отделов организации. Она позволяет экономить время и деньги, которые были бы потрачены для достижения того же результата без программного обеспечения.