Каждый работодатель заинтересован в безопасности своих работников, гарантированной трудовым законодательством. Он обязан обеспечить эффективную систему благоприятных условий в организации, которая невозможна без назначения ответственных квалифицированных специалистов и оформления нормативной документации. Регламентирует эту работу Положение о службе охраны труда в учреждении – локальный нормативный акт, содержащий информацию о мероприятиях по ОТ на предприятии и распределение обязанностей работников. Его разрабатывают, чтобы обеспечить соблюдение требований безопасности сотрудников организации и разрешение спорных ситуаций.

Для чего нужно Положение о службе охраны труда на предприятии

За безопасность персонала отвечает руководство компании (ст. 217 ТК РФ), формирующее структуру соответствующего подразделения. Организация обладает правом с учетом характера деятельности и численного состава самостоятельно выбирать рациональную форму функционирования службы безопасности в виде:

  • отдельного структурного сектора;
  • коллектива привлеченных экспертов;
  • одного специалиста-совместителя.

Документ

Если формирование службы обязательно, то создание Положения не считается непременным, за его неимение не штрафуют. Однако документ способствует решению множества проблем ОТ и позволяет адекватно реагировать на угрозы безопасности. В случае появления требующих разрешения ситуаций администрация и персонал смогут найти информацию о нормативных документах, в которых она отражена.

Полезная информация! Создание Положения, отчетливо определяющего функции отделения, круг полномочий сотрудников, существенно облегчает работу СОТ.

Безопасность

Когда требуется разрабатывать Положение о службе охраны труда

Положение о комиссии по охране труда и приказ об утверждении

Служба создается при числе сотрудников, превышающем 50 человек, а отвечает за ее работу руководитель. В случае нарушений ему придется нести административную и даже уголовную ответственность. Поэтому он или его заместитель совместно со специалистами занимается разработкой Положения об организации СОТ в соответствии с квалификационным уровнем №7 Профстандарта №524н. Кроме того, документ требует утверждения руководителя, его необходимо скоординировать с юристом, а информацию о его учреждении нужно отобразить в Приказе по организации и в ее Уставе.

В Положении:

  • детализируются и распределяются полномочия и обязанности персонала организации по обеспечению охраны труда;
  • уточняется регламент контроля функционирования службы ОТ, выполнение требований безопасности на объекте;
  • устанавливаются методы подготовки и инструктирования ответственных специалистов;
  • намечается порядок создания комиссии по анализу условий труда;
  • определяется размер и источники финансирования.

Кто участвует в разработке Положения о службе охраны труда

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Подготовкой проекта и созданием документа обычно занимаются:

  • руководитель компании или администрация;
  • персонал отдела кадров;
  • специалист по охране труда;
  • начальники отделов;
  • представители профсоюза.

Важно! Рекомендуется включать в состав комиссии по разработке документа бухгалтеров, чтобы компетентно отразить материальную ответственность и в будущем устранить сверхсметные расходы.

По Закону РФ «Об образовании», в связи со спецификой отрасли администрация образовательного учреждения несет ответственность за жизнь и здоровье обучающихся сотрудников и воспитанников в продолжение учебного времени. Поэтому руководитель ОУ обязан тщательно контролировать ведение нормативной документации по охране труда. Работники и руководство должны взаимодействовать с воспитанниками и их законными представителями в рамках сформированного в учреждении попечительского совета. Он наряду с педагогическим советом:

  • обсуждает перспективы обеспечения безопасности в организации;
  • утверждает программу мероприятий по повышению качества условий осуществления образовательного и воспитательного процесса;
  • знакомиться с отчетом руководства о соблюдении правил и реализации плана по ОТ.

Школа

Положение о службе охраны: общие моменты

Положение о системе управления охраной труда в организации (образец)

Неукоснительных предписаний по поводу схемы, построения или сути документа не существует. Образец, предложенный Министерством соцразвития, используют на предприятиях, в образовательных учреждениях или ДОУ. Каждая организация выбирает из шаблона подходящие ей конкретные пункты. По поводу дополнения документа собственными мероприятиями нет определенного решения: Минздрав допускает включение поправок, а Минфин не позволяет это.

Существует много вариантов регистрации Положения о службе охраны труда в образовательном учреждении:

  • оформление самостоятельным документом;
  • вхождение в структуру Устава образовательного заведения (гимназии, школы, дошкольного учреждения);
  • включение в Правила внутреннего трудового регламента;
  • вписывание в должностные обязанности сотрудников;
  • введение в годовой план и другие локальные акты организации.

ОУ

Что должно содержаться в Положении

Структура документа включает:

  • обобщенные позиции, разъясняющие основные установки и сжатую суть документа;
  • стратегию, принципы и задачи нанимателя в области охраны труда;
  • обеспечение деятельности СОТ, где обозначаются служебные обязанности специалистов;
  • порядок обеспечения защиты (режим учебы и подготовки, список специальностей, мероприятий, возможных угроз);
  • составление планов работы, их модификация и доработка;
  • проверка и мониторинг мероприятий, оценивающих уровень реализации ОТ;
  • перспективное планирование усовершенствований в этой области;
  • порядок реагирования на травматизм, профзаболевания, оказание помощи в аварийной ситуации и другие аналогичные ситуации;
  • оформление документов по ОТ с указанием принципов создания, способов хранения и применения.

База

Процедура разработки Положения о службе охраны труда

В качестве образца для составления документа обычно берут стандартный список мер по совершенствованию условий работы, утвержденный Приказом Минсоцразвития № 438н (2016). При создании шаблона обычно выбирают один из трех способов:

  • копирования готового положения, подходящего для любой организации (предприятия, школы, детсада);
  • поручения подготовки проекта юристам – специалистам по трудовому праву;
  • самостоятельного составления документа в соответствии с характером организации и требованиями ГОСТа, ориентируясь на общепринятый шаблон.

Уголок

В типовом Положении о службе охраны труда содержится основная информация и выдержки из законодательства. Оно не обязательно для использования, но оказывает поддержку и содействие в формировании собственного документа.

Обратите внимание! Перед внесением в образец серьезных поправок желательно проконсультироваться с юристом.

Приказ об утверждении Положения о СОТ

Для вступления документа в действие требуется утвердить его приказом по компании. В нем обосновывается потребность в его формировании и сроки начала осуществления. Кроме того, обычно указывают сведения о руководителе, исполнителях, ответственных за информирование персонала о содержании принятого соглашения. После чего на бумажном экземпляре директор ставит утверждающую печать и подписывает его. При вступлении в силу новой версии Положения нужно прекратить действие прежнего варианта, указав этот факт в распоряжении.

Шаблон приказа об утверждении документа представляет собой оформление в соответствии со стереотипной схемой, подходящей для организаций разного профиля.

Инженер

Нормативные документы для разработки

Положение о СОТ должно опираться на федеральную нормативную должностную документацию. Организация разрабатывает его на основе положений:

  • Конституции РФ;
  • Трудового Кодекса;
  • ФЗ № 181 (1999);
  • ГОСТ12.0.002-80, определяющего систему стандартов безопасности труда;
  • ГОСТ 12.0.006-2002, излагающего основные требования к регуляции ОТ с внесенными исправлениями.

Согласно п. 10 ч. 1 ст. 46 Закона об образовании педагогам необходимо осуществлять инструктаж и контролировать навыки применения знаний по ОТ. Регламент их проведения отражен в распоряжении Минтруда и Минобразования № 1/29 (2003).

Обучение

Стереотипное Положение о СОТ применимо для любой организации. Его оформление необязательно, но масса компаний используют его на практике. Создание документа облегчает разбирательство в проблемных ситуациях, помогает упорядочивать детали безопасности и комфортности трудящихся, регламентирует проведение обучающих занятий и поведения при чрезвычайных обстоятельствах.