Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Сложно переоценить значение вопроса, когда затронута тема жизни и здоровья сотрудников. Независимо от направления деятельности, структуры и формы организаций, к одному из важных направлений относится охрана труда. Оно напрямую касается интересов всего персонала коммерческой фирмы или некоммерческого бюджетного учреждения. Если речь идет о деятельности по охране труда сотрудников, все следует оформлять должным образом. Иначе говоря, следует вводить приказы.

Законодательные основания

Любая компания, где присутствует персонал, обязана следовать законодательству. Работодатели регламентируют охрану труда приказом об утверждении инструкций. На его основе создаются и выполняют свою роль системы безопасности рабочих процессов.

Важной составляющей процесса профессиональной деятельности предприятия является охрана труда

Раздел X Трудового кодекса Российской Федерации излагает ключевые положения по охране труда. Здесь установлены следующие базисы:

• действия руководства и подчиненного лица в сфере охраны труда;
• основной фундамент безопасности труда сотрудников;
• нормативы, регулирующие деятельность.

Каждому уровню действий и производимой работы соответствует свое положение по охране труда, которое регламентирует этот процесс. Также в кодексе описаны способы обеспечения прав сотрудника в рамках безопасности труда.

За безопасность труда отвечают руководители структурных отделов, заместитель директора и другие управленческие звенья. Такие сотрудники проходят специальное обучение и подготовку. У них имеются свидетельства об окончании специальных курсов. Обучение стоит немалых денег, поэтому иногда руководство прибегает к помощи сторонних специалистов.

В области безопасности труда на федеральном уровне существуют нормативные правовые документы и подзаконные акты. Помимо этого, действуют отдельно разработанные нормы для каждой сферы трудовой деятельности.

Можно выделить общие государственные стандарты, которые обязаны обеспечить безопасность выполняемой работы. Эти стандарты утверждены ГОСТом Р 7.0.097-2016, который описывает основные положения стандартов безопасности.

Выдержка из Федерального Закона «Об основах охраны труда в РФ»

Зачем издавать приказ об утверждении инструкций

Любое руководство работает со своим персоналом на основании перечня приказов. Все начинается с приказов о приеме на работу и заканчивается приказами об увольнении.

Сама по себе инструкция не имеет должной юридической силы, если ее не оформить по правилам. То есть следует проверить наличие подписей сотрудника и руководителя.

Выборный орган подготавливает проекты инструкций по безопасности труда и передает для пересмотра руководством. Руководитель организации в свою очередь может одобрить каждую инструкцию по отдельности или сразу все. Для того чтобы утвердить отдельный экземпляр, следует проставить гриф «Утверждаю». Чтобы утвердить все инструкции, достаточно издания приказа.

Существует три вида книг о вводе приказа:

• По личному составу: об увольнении и приеме на работу.
• По личному составу: отпуск и командировка.
• По личному составу: приказы, которые относятся к персоналу, но не вошли в первые две книги.

Если руководители пересмотрели инструкции, разрешено досрочно их исправить. Это касается отраслевых правил, условий труда или внедрения новой техники.

Для продления сроков действия инструкций издается отдельный приказ, где перечисляются документы, которые пролонгируются.

Образец приказа о продлении инструкций

Правила оформления приказов, распоряжений

Унифицированной формы приказа о введении в действие инструкций по охране труда не существует. Такие документы составляют и заверяют печатью самостоятельно.

Структура приказа:

• поставленная задача, которую необходимо выполнить;
• сроки, которые отводятся на исполнение;
• ответственные за исполнение лица.

С 2013 произошли незначительные изменения в правилах оформления бланков приказов:

• По новым правилам приказы по личному составу и основной деятельности можно ввести на бланке формата А4.
• Выделение полужирным шрифтом реквизитов «адресат», «подпись» и «заголовок» может быть предусмотрено в каждой организации на усмотрение выборного органа.
• Поля должны быть 20 мм слева, 10 мм справа, и по 20 мм сверху и снизу. Если предусмотрено хранение сроком более 10 лет, то увеличивают до 30 мм слева.
• Согласно новому ГОСТу бланки на бумажном и электронном носителе изготавливают по форме макетов, утвержденных руководителями.
• Бумага должна быть светлого или белого цвета.
• Электронные бланки документа обязательно должны быть под защитой от несанкционированных изменений.

Приказ с угловым расположением реквизитов

Приказ включает в себя установленные ГОСТом реквизиты:

• герб субъекта Российской Федерации, герб Российской Федерации, товарный знак, эмблему или наименование фирмы;
• вид документа, то есть приказ;
• дата составления;
• номер регистрации бланка;
• место издания и составления шаблона;
• заголовок;
• непосредственно сам текст;
• в заключении – подпись.

Факультативными реквизитами могут быть отметка о контроле и исполнителе, грифы о согласовании и отметка о направлении в дело. Ниже можно ознакомиться с примером.

После издания приказа обязательна регистрация документа в специальном журнале. Существует общепринятая форма таких журналов, которые издают типографии. Сведения, вносимые в журнал, должны идти в хронологическом порядке. Начальный период – январь текущего года.

Реквизиты на бланке

Реквизит «Дата» записывают в следующей последовательности: день месяца, затем месяц и год. При этом год можно обозначить только цифрами, либо буквами и цифрами. Например, «01.01.2019 года» или «1 июля 2019 года».

Реквизит «Регистрационный номер» помещается в той одной строке с датой. Минимальное требование – привязка к сроку хранения документа. В другом варианте желательно, чтобы присутствовали порядковый номер и  индекс документопотока.

Реквизит «Гриф ограничения доступа» присваивается в случаях, когда документ содержит данные с ограничением распространения. Номер экземпляров и пометки «конфиденциально», «ДСП» или «для служебного использования», «секретно» помещают в правом углу сверху на первом листе.

Реквизиты с заголовком текста отражают краткий смысл послания. В формулировке применяют предлоги «о» и «об», иначе говоря, это ответ на вопрос «О чем?» Примерами могут служить приказы о создании комиссии в школе.

Непосредственно заголовок должен быть оформлен слева под реквизитами ближе к левому полю. Используется обычный шрифт без выделения, точка в конце проставляется.

Образец приказа о создании комиссии об охране труда

Что включают в заголовок:

• Инициалы сотрудников.
• Действия, которые будут исполнены в отношении этих лиц. При этом если перечисляют более четырех работников, указывают обобщенно.

Между текстом и заголовком ставят два или три межстрочных интервала и печатают от левого поля. В предыдущих рекомендациях предлагалось использовать 1,5 интервала. В новом ГОСТе это упразднено. Однако некоторые компании по-прежнему используют данную практику.

Составление приказов по безопасности труда – важный процесс для любого учреждения, где присутствует персонал. Эти распорядительные документы издаются от лица уполномоченного круга, как правило, от директора предприятия. Точные инструкции регулируют комплекс мер, которые принимают на предприятии в вопросе безопасности. Это касается сохранения здоровья, жизни и работоспособности работников. Также приказы устанавливают лиц, которые несут ответственность за исполнение поставленных задач в обозначенные сроки.

https://www.youtube.com/watch?v=Qj86kB2J7CM