Приказ о проведении обучения по охране труда работников организации

По законодательству РФ руководство любой компании должно проводить инструктажи и лекции по охране труда для своих работников. Если обнаружится, что данная обязанность не исполняется, при проверке могут назначить наказание в виде штрафа, за каждого сотрудника по 110 тысяч рублей.

Как правильно оформить приказ о проведении обучения

Для организации процесса следует утвердить приказ о проведении обучения по охране труда работников организации. Стандартной формы таких документов не разработано, есть только рекомендации. При издании приказов обычно руководствуются привычными правилами оформления для конкретного учреждения.

Что следует помнить при формировании бланка:

• приказ начальника должен иметь четкие конкретные указания;
• важно указать всех сотрудников, задействованных в инструктаже и программе мероприятия. Эти лица несут ответственность за проведение и разработку сценариев и лекций;
• список присутствующих на инструктаже формируют, исходя из выполняемых обязанностей в учреждении;

Обязанности работодателей в сфере охраны труда

• в документе следует указать, кто из персонала освобожден от присутствия на первичном обучении. Данный список формируют с осторожностью, проанализировав возможные последствия. Только представители с исключительной профессией и должностью могут занять место в таком перечне – основная часть работников должна пройти инструктаж;
• также не следует забывать об издании еще одного приказа. Это акт о создании специальной комиссии, которая будет проводить аудит на предмет запоминания полученных знаний. Данный документ можно оформить в произвольной форме;
• результаты инструктажа следует оформлять протоколами. Лица, успешно прошедшие обучение и усвоившие материал, получают удостоверение. Его подписывают и заверяют председатели комиссии. Результат проверки вносится в личное дело и карточку каждого сотрудника.

Если руководитель любого отдела обучает своих подчиненных, то первичный и повторный инструктаж следует провести в специальных центрах, где занимаются подготовкой программ. Если данную обязанность исполняет другой сотрудник, то непосредственный руководитель подразделения изучает инструкции внутри предприятия. Можно не отправлять в учебный центр весь персонал, а только отдельные единицы – высшее звено. Такая процедура позволит экономно расходовать бюджет, оптимизирует механизм обучения технике безопасности и вовлечет в процесс сотрудников всех подразделений. Частота подобных лекций составляет 1 раз в 2-3 года. Программа состоит из лекций на 40 часов.

Необходимые документы для организации инструктажа

Инструкции по охране труда с перечислением вида работ и профессий формируют согласно штатным расписаниям. Каждый специалист, занятый в фирме, обязан изучить технику безопасности по своему виду работ. От должности зависит и список лиц, которые будут делиться на группы и проходить обучение. Процедуру контроля директор фирмы может взять на себя, либо делегировать главе отдела по охране труда.

Продолжительность, содержание и форму обучения персонала руководители определяют сами, при этом учитывая нормативные акты, которые регулируют безопасность отдельных участков на предприятии. В качестве образца для разработки сценария сотрудник службы использует существующие планы обучения охране труда.

Изучение инструкций завершается устным или письменным опросом, в котором должны быть отражены полученные навыки безопасного труда, оказания медицинской помощи в случаях ударов током.

Пример приказа о создании комиссии

Как обосновать приказ об обучении сотрудников

Основанием для издания приказа об обучении по охране труда специалистов и руководителей являются исключительно принятые в компании нормативные акты. Нередко ошибкой руководителя службы по охране труда является строгое следование требованиям ГОСТ, СанПиН, письма Минтруда и постановлений правительства. Так считают не только начинающие специалисты, но и опытные, с большим стажем. Попытка сослаться на любой документ с рекомендательным характером превращает добровольный акт в обязательную процедуру.

Таким образом, в приказе о проведении обучения следует использовать за основу статью 225 Трудового Кодекса Российской Федерации и Порядок обучения и проверки знаний. Это два главных правовых документа, ссылка на которые не грозит двусмысленными трактовками. Помимо данных актов разрешено прибегать к другим рекомендациям, но они не должны иметь противоречий с базой.

Как вести журнал распоряжений по ОТ

Для систематизации всех правовых документов и приказов применяют специальные журналы. Они являются главным учетно-отченым актом, который помогает при отслеживании, систематизации и аналитике рабочего процесса.

Что входит сюда:

• вся информация, полученная при подготовке кадров на инструктажах;
• основания для приказов;
• результаты аудита при проверке знаний по технике безопасности и охране труда;
• любая другая информация, связанная с обеспечением безопасного труда всего персонала.

Журналы помогают отразить принятые меры в области охраны труда в компании. Форма и способ составления приняты постановлением Минтруда, за основу взят ГОСТ.

Существует несколько видов таких документов. К числу обязательных относятся журналы регистрации и журналы распоряжений.

Журнал распоряжений обязателен для фирм, которые имеют участок, отдел или цех с активным производственным процессом. В специальных бланках удобно делать отметки:

• о приказах начальства о стажировках,
• о командировках,
• о допусках к отдельным видам работ,
• о передаче полномочий другим сотрудникам,
• о поощрении или дисциплинарных наказаниях,
• об издании новых приказов.

Перед занесением любой информации в журнал распоряжений следует прошнуровать и пронумеровать его. При этом следует прибегнуть к сквозной нумерации и начинать отсчет с титульных листов. Края шнурка, который использовался, следует положить на последнем листе. Затем берут узкую полоску бумаги и приклеивают, закрыв и закрепив таким образом остатки шнуровки. После этой процедуры делают отметки о числе пронумерованных и прошнурованных листов непосредственно на проклеенной полоске. Далее сотрудник заверяет, а директор ставит печать и подпись на журнале. При этом половина круга печати должна остаться на самом журнале, вторая половина – на приклеенной бумаге.

Титульный лист журнала распоряжений

Процедура регистрации журнала происходит всего один раз – в день подписания. Копии документа регистрировать не следует. Количество листов ограничено сроком использования акта. Его меняют раз в год. В конце года последняя запись должна быть отделена жирной полосой, далее можно проставить новую дату и продолжить эксплуатацию в следующем календарном периоде. При этом нумерация ведется заново.

На форзацах журналов наносят данные об учреждении:

• наименование, которое может меняться при соответствующих основаниях;
• дата, с которой начался учет;
• дата, на которой была окончена систематизация информации.

Каждый работодатель один раз в 3 года обязан проводить инструктаж по технике безопасности и охране труда для своего персонала, который работает в компании. Каждая подобная лекция заканчивается проверкой навыков. Это поможет спасти жизнь кому-то из сотрудников при возникновении чрезвычайных ситуаций. Факт прохождения обучения заносится в личную карточку работников, где представителям некоторых видов профессий присваивается уровень доступа. Процедурой учета и хранения всей информации по данному вопросу занимаются отдельные специалисты с профильным образованием. Они оформляют приказы, организовывают процесс и заносят данные в специальные журналы распоряжений.