Охрана труда в офисе: инструкция для работников

Каждый работодатель, согласно Конституции, Трудовому кодексу РФ, обязан соблюдать нормы и правила организации рабочих мест. Охрана труда в офисе — совокупность действий по сохранению жизни и здоровья сотрудников. Сюда входят социальные, экономические, лечебные и другие мероприятия, проводимые в ходе трудовой деятельности.

Специфика деятельности работников офиса

Сотрудники офиса хоть и не сталкиваются с большими рисками для здоровья, нежели работники производств, но их работа может быть небезопасна, а в некоторых случаях травмоопасна, если не обеспечить элементарные нормы безопасности рабочего места.

Сотрудники в офисе

Работодатель обязан исключить травмоопасные инциденты, предоставить комфортные условия наемным работникам.

Основные санитарные нормы и правила:

• Температура в помещении. Оптимальная температура в помещении 22-24 градуса. Верхний предел в летнее время — 28 градусов, нижний в зимнее время — 22 градуса при 8-часовом рабочем дне. Если температура воздуха в помещении превышает или, наоборот, ниже установленной нормы, то работодатель обязан сократить рабочий день согласно СанПиН 2.2.4.3359-16.
• Освещение в помещении. Согласно ГОСТ Р 55710-2013 нормой освещения офиса считается от 300 до 500 люкс.
• Уровень влажности. Комфортная влажность в офисных помещениях считается в пределах 40-60 %.
• Уровень шума. Норматив уровня звука на рабочем месте — 80 дБА.

В иллюстрации представлены основные требования:

Памятка по СанПиНам

Разработка и утверждение инструкций по ОТ

В ТК прописано, что работодатель обязан разработать и утвердить инструкции по охране труда, техники безопасности труда в офисе, исходя из занимаемой должности работника и вида выполняемых работ.

Служба охраны труда отвечает за составление перечня профессий, работ, а также оказывает помощь руководителям подразделений в разработке инструкции по охране труда для офисных работников.

Специалист разрабатывает инструкцию по ОТ

Подготовленные инструкции должны быть согласованы с профсоюзом, подписаны начальником, а должностное лицо проинформировано.

Правила по охране труда офисных работников

Инструкция по ОТ для офисных работников включает:

• Общие нормы ОТ — содержат требования к самостоятельной работе, какие обязанности возложены и какая ответственность предусмотрена за нарушение норм ОТ.
• Требования безопасности перед началом работы. Содержит алгоритм действий по подготовке рабочего места. Поведение работника при внештатных ситуациях.
• Требования безопасности во время работы. Обязанности сотрудника, меры предосторожности, соблюдение правил рабочего процесса.
• Требования ОТ в случае возникновения аварийных ситуаций. Рекомендации по действию в случае возникновения аварийных ситуаций, при возгорании, травмировании.
• Требования безопасности по окончании работы.

Инструктаж по ОТ, необходимые документы

Ответственный за проведение инструктажа — специалист по охране труда.

Пошаговый алгоритм, как начать инструктаж:

1. Ответственное лицо проводит беседу с работником.
2. Подготавливаются необходимые для инструктажа документы.
3. Специалист по ОТ рассказывает о правилах поведения, принципах безопасности и всю другую необходимую информацию для обеспечения безопасной трудовой деятельности.
4. Проводится устный опрос о доведенной информации.
5. Результат инструктажа регистрируется в журнале.

Инструктаж по ОТ

Работодатель обязан вести журналы по инструктажу. К таким журналам относятся:

• журнал вводного инструктажа, который содержит информацию о новых работниках;
• журналы первичного, повторного и проч. инструктажа, содержащие сведения обо всех работниках, прошедших инструктаж;
• журнал противопожарного инструктажа — вносятся сведения о противопожарном инструктаже.

Если в офисе работают сотрудники, которые не сопряжены с эксплуатацией, ремонтом, испытанием оборудования, не используют электрифицированный инструмент, то работодатель вправе освободить от первичного инструктажа.

Техника безопасности в офисе при обращении с оргтехникой

Оргтехника, присутствующая во всех офисах, работает от электричества, поэтому возможна вероятность поражения током. Техника безопасности в офисе включает в себя контроль за электробезопасностью:

• контролировать состояние электропроводки, розеток, вилок, выключателей и др.;
• соблюдать пожарную безопасность;
• обязательное отключение оборудования после рабочего дня;
• не нагружать электрическую сеть;
• самостоятельно не ремонтировать оборудование.

Неисправная оргтехника может стать причиной травм

Медицинские осмотры при работе за компьютером

Согласно Приказа № 302н медосмотр сотрудников, занятых с компьютером проходит 1 раз в 2 года. Поэтому работодатель обязан проводить осмотры с условием, что сотрудник проводит не меньше 50 % времени за компьютером. Такой факт должен быть зафиксирован документально.

Нормативно-правовая база организации ОТ

Нормативные документы, регулирующие сферу ОТ и ТБ в РФ:

• Трудовой кодекс.
• Федеральные законы №№ 69-ФЗ, 125-ФЗ, N 123-ФЗ, N 384-ФЗ, 426-ФЗ.
• Постановления, Приказы. Приказ Минтруда России от 29.12.2014 N 1197, Постановление Правительства РФ от 27.12.2010 N 1160, Приказ Роструда от 10.11.2017 N 655, Постановление Минтруда России от 08.02.2000 N 14.
• ГОСТы. ГОСТ Р 12.0.001-2013, ГОСТ 12.0.002-2014, ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007, ГОСТ Р 12.0.007-2009.
• Санитарные и строительные нормы.

Каждая отрасль имеет свои типовые регламенты и образцы инструкций.

Перечень документов по ОТ работников офиса, ответственность за их отсутствие

Перечень документов, которые обязан иметь работодатель:

• Правила внутреннего распорядка.
• Трудовой договор.
• Положение об ОТ.
• Приказ об ответственных лицах за ОТ.
• Должностные инструкции.
• Программа вводного инструктажа.
• Программа первичного инструктажа.
• Приказ об освобожденных лицах от первичного инструктажа.
• Журналы инструктажей.
• Результаты проведенной СОУТ.

Вся документация должна храниться в соответствии с Приказом Минкультуры № 558 в указанные сроки хранения.

При выявленных нарушениях, ошибках в ходе контроля трудовой инспекцией, работодатель несет ответственность. Кодекс РФ в ч.1 ст. 5.27.1 об административных правонарушениях содержит следующие виды ответственности:

• штраф должностных лиц;
• штраф для юридических лиц;
• приостановление трудовой деятельности.

Не важно большая фирма или маленькая, коммерческая или нет — нормы и правила охраны труда едины для всех. Поэтому работодатель обязан заботиться о своих сотрудниках и обеспечивать им нормальные условия труда.