Документальное подтверждение знаний в области контроля и обеспечения безопасности труда является обязательным требованием отраслевых законодательных актов, локальных нормативных актов в данной области. Одним из определяющих факторов в подтверждении таковых знаний является установленный законом срок действия удостоверения по охране труда как основного документа в данной сфере правоотношений.

Что это за документ

Сведения о прохождении специального обучения или проверке знаний в области обеспечения безопасности должны в обязательном порядке подтверждаться документально. Это положение является одним из законных требований федерального законодательства. Такое подтверждение необходимо не только вля выполнения непосредственных трудовых обязанностей, но и для допуска на работу, как со стороны работодателя, так и государственных органов при проведении плановых проверок.

Типовое заполненное удостоверение

Таким документом является специальное свидетельство установленной формы, которое выдается специалисту при прохождении определенного курса обучения. Такой документ имеет единый установленный вид и означает, что специалист имеет необходимый массив знаний в области обеспечения охраны труда.

Кроме того, руководитель обязан обеспечить успешное прохождение как теоретического, так и практического курса для своего специалиста вне зависимости от профессии, будь то служба ИТР, специалист по пожарный охране, работник ДОУ или служащий, производящий работы на высоте. В обязанности рабочего входит пройти такой курс обучения и успешно сдать аттестацию и подтвердить полученные знания, а также получить удостоверение. При этом для различных категорий работников определено законодателем разное время действия такого документа в зависимости от наличия определенных факторов опасности.

Важно! Такой документ подлежит обязательной проверке при проведении любых мероприятий со стороны государственных надзорных органов, которые проверяют не только его наличие, но и правильность заполнения, подлинность.

В случае его отсутствия, нарушения порядка получения, истечения периода действия, неправильного указания года его получения или поддельной корочки в отношении должностных лиц предусмотрены административные наказания в виде штрафов.

Внешний вид обложки документа, подтверждающего наличие знаний в данной области

Срок действия удостоверений

Государственным законодательством установлены единые требования в отношении такого удостоверения в части действия срока для отдельных категорий рабочих. Получать его специалисты могут как на самом предприятии при наличии необходимых ресурсов и специальных обучающих программ, а также в сторонних компаниях, сотрудники которых могут проводить необходимую аттестацию и имеют лицензию на ведение такого рода деятельности.

Срок действия удостоверения по пожарно-техническому минимуму

Срок выдачи удостоверения также регламентирован:

  • для сотрудников, работа которых не связана с опасными или вредными факторами производства, деятельность не несет прямого вреда или воздействия в отношении граждан или имущества предприятия. Для такого персонала устанавливается единый срок действия такого удостоверения, который составляет три года с момента получения. Такое требование установлено как в отношении обычных рабочих, так и в отношении руководящего состава предприятия и инженеров по охране труда;
  • в случае наличия опасных, вредных или иных негативных факторов, которые оказывают значительное влияние на состояние здоровья граждан и персонала, а также могут нанести вред производственным линиям компании такой срок значительно сокращается. По обыкновению к таким факторам относятся наличие опасных предметов и инвентаря под электрическим напряжением, горючих материалов, химических или иных вредных веществ, которые на постоянной основе могут нанести вред как окружающей среде, так и самим рабочим, их здоровью и общему состоянию. Для таких сотрудников срок действия специального удостоверения также составляет 3 года, однако в него обязательно необходимо вносить сведения о прохождении специального ежегодного обучения. В противном случае оно перестает считаться действительным в соответствии с государственными нормами.

Данные сроки, которые установлены законодательством, должны строго соблюдаться в соответствии с установленным графиком прохождения специального обучения, как на территории самой компании, так и за ее пределами.

Обратите внимание! Установлением таких сроков и обеспечением методическими материалами для проведения аттестации занимаются ответственные инженеры по охране труда, которые обязаны в силу своих трудовых функций заниматься, в том числе и проведением обучающих мероприятий в данной сфере.

Возникающие проблемы со сроками хранения документов

Удостоверение по охране труда

При хранении акта о получении удостоверения могут возникать проблемы со сроками. Эта ситуация может возникнуть при наличии незаполненного полностью документа, когда срок его действия еще не вышел, а архивная служба его уже утилизировала. В таком случае необходимо заново восстановить акт и пройти повторное обучение в случае истечения срока действия.

Что делать в случае просрочки

Программа обучения по охране труда для руководителей и специалистов

В случае наличия просрочки срока прохождения обучения и, соответственно, недействительности документа ответственное должностное лицо по охране труда в обязательном порядке направляет специалиста на повторное прохождение обучения. Такое направление оформляется специальным приказом руководителя организации, после чего работник должен незамедлительно исполнять требования работодателя, отправляясь на соответствующее обучение.

Когда документы можно не хранить

Хранение документов такого рода в соответствии с правилами делопроизводства должно осуществляться на территории работодателя в отдельном помещении и под надзором специалиста по охране труда. По истечении специального срока действия такого документа начинается срок его хранения в архиве. Этот период определен законодательством в 25 лет, по истечении которого такой документ подлежит утилизации.

Заполненные документы о прохождении специального обучения на предприятии

Проверка документа

Проверка документа производится как работодателем, так и государственными органами во время осуществления контрольных мероприятий. Такая проверка проводится с применением электронных реестров обучающих организаций, на базе которых производилась выдача акта, а также путем сверки печатей организации. Кроме того, проверка может осуществляться путем реализации и проведения повторной аттестации, которая может, как подтвердить, так и опровергнуть наличие специальных знаний в области охраны труда.

Если такая проверка подтвердит отсутствие законного основания на ношение такого удостоверения, оно аннулируется, работник отстраняется от осуществления своей трудовой функции, в отношении него выносится предписание о дисциплинарном взыскании и проведении повторных проверочных экзаменов.

Обратите внимание! В случае выявления злого умысла возможны проведение расследования и наказание вплоть до уголовного за подделку документов. Причем такая проверка осуществляется работодателем при приеме на работу нового сотрудника, и последствия при этом аналогичны проверке государственных органов.

Сведения о проверке знаний в данной области

Вопрос о том, сколько действует удостоверение по охране труда, регулируется федеральным законодательством. При возникновении спорных ситуаций при проведении контрольных действий со стороны государственных органов ссылка на нормативный акт государства разрешит данную ситуацию.

https://www.youtube.com/watch?v=zfEyie3t0ic