Аутсорсинг охраны труда: договор, инженер

В настоящее время концепция аутсорсинга в деловом мире стала очень популярной и модной. Практически все отделы компании могут быть переданы на аутсорсинг: производство, логистика, закупки, обслуживание клиентов, уборка, охрана профессиональной деятельности, финансовый менеджмент и бухгалтерский учет. Аутсорсинг охраны труда становится все более популярным с каждым годом. Однако сотрудничество организаций со специальными агентствами все еще развивается и выходит на более высокий уровень. Сегодня не только производственные компании сотрудничают с фирмами, занимающимися аутсорсингом охраны труда. Все чаще этими услугами пользуются крупные корпорации, которые не хотят самостоятельно искать управленческие таланты, мотивировать своих сотрудников и даже регулярно использовать постоянные человеческие ресурсы.

Что такое аутсорсинг охраны труда и когда он необходим

Аутсорсинг по охране труда — это передача функций менеджмента безопасностью сторонней компании или внешней фирме, которая специализируется в области услуг по охране профессиональной деятельности, ведения документации и контроля за обеспечением безопасности. Основная цель подобного аутсорсинга: выстраивание полноценной системы охраны труда с максимальной отдачей и обеспечением полной безопасности. Эти агентства могут заниматься только строго определенной деятельностью, связанной с обеспечением безопасности.

Аутсорсинг охраны труда появляется тогда, когда необходимо минимизировать затраты на данные услуги

Применение данных услуг подходит компаниям с численностью персонала до 50 человек, которые не имеют в штате отдельного сотрудника, уполномоченного заниматься подобными вопросами. Такие компании не обязаны по закону создавать отдельную службу. Аутсорсинг охраны труда — это комплекс услуг, которыми пользуются как мелкие, так и крупные фирмы.

На какие виды подразделяется аутсорсинг по охране труда

Среди основных видов подобных услуг выделяют:

• полный аутсорсинг;
• частичный аутсорсинг;
• консультационно-информационное обслуживание;
• аудит охраны профессиональной деятельности.

При полном варианте предоставляются следующие типы услуг:

• координация работ по охране профессиональной деятельности;
• разработка документов;
• взаимодействие с органами;
• аудит в сфере.

Инструктаж — элемент аутсорсинга охраны профессиональной деятельности

При частичном варианте: выбирается одна — две конкретные услуги.

Консультационная работа включает:

• разработка системы с нуля;
• исправление и проверка документации;
• обучение работников;
• организация СОУТ;
• определение опасных факторов;
• консультации по различным вопросам.

Аудит охраны труда включает:

• проведение проверки;
• выявление слабых мест;
• исправление ошибок путем рекомендаций.

Что входит в аутсорсинговые услуги по охране труда

Среди основных элементов по аутсорсингу услуг по охране профессиональной деятельности выделяют:

• формирование полного пакета документации, в том числе по пожарной безопасности;
• организация инструктажа сотрудников;
• организация бучения в области безопасности среди сотрудников, проверка полученных ими знаний;
• организация специальной оценки условий труда;
• организация проведения медицинских осмотров;
• ведение документации;
• разработка планов мероприятий и контроль за их исполнением;
• контроль за состоянием противопожарной безопасности в компании;
• расследование и аналитика несчастных случаев;
• рекомендации по совершенствованию существующей системы.

Подготовка нормативных документов

Аутсорсинг включает в себя такой важный этап как подготовка требуемой документации по меркам законодательства. Среди таких документов выделены:

• по технике пожарной безопасности;
• по электробезопасности;
• по расследованию несчастных случаев;
• инструкции для персонала в разрезе разных рабочих мест;
• приказы по охране труда;
• журналы по регистрации инструктажа.

Нормативная документация готовится аутсорсером в процессе оказания услуг

Проведение инструктажей и проверка знаний

Это направление услуг достаточно сложное, так как требует знаний в области постоянно меняющегося законодательства. Среди основных типов инструктажа выделены:

• вводный: применяется для молодых, только что поступивших на работу сотрудников. Предоставляется общая информация о состоянии дел;
• первичный (разовый): для начинающих или переведенных сотрудников. В рамках инструктажа разъясняются основные обязанности;
• повторный инструктаж проводится один раз в год для всего персонала, проводится обновление данных;
• внеплановый (периодический): для ответственных или переведенных сотрудников;
• целевой (периодический): для специалистов как закрепление знаний.

После проведения инструктажа проводится проверка знаний в различных вариациях: на месте, перед работой, периодически.

Организация медосмотров персонала

Среди услуг аутсорсинга выделяют проведение медосмотров. Возможны два их варианта: предварительные при поступлении на работу и периодические (для выявления и профилактики профзаболеваний).

Такие проверки осуществляется в специализированных медклиниках врачебной комиссией, которая аккредитована в данном вопросе. Работодатель обязан выдать направление на проведение, а после прохождения медобследования комиссией выдается итоговое заключение о состоянии здоровья сотрудника. В обязанности аутсорсера входит оформление и учет документов.

Организация проведения медосмотров относится к деятельности аутсорсера

Взаимодействие с контролирующими инстанциями

Среди таких контролирующих инстанций выделяют: внутренние и внешние. Первые из них осуществляют контроль непосредственно на местах. Внешний контроль — это:

• ведомственный (отраслевые органы и структуры);
• государственный (органы надзора и контроля).

Какие основные преимущества аутсорсинга по охране труда

Руководитель, решивший воспользоваться услугой аутсорсинга, имеет следующие преимущества:

• снижение затрат — специальные агентства часто управляют базами данных в области охраны профессиональной деятельности, поэтому использование их предложения становится дешевле, чем самостоятельные действия в интересуемой области;
• высвобождение и оптимизация финансовых и человеческих ресурсов для ведения бизнеса;
• обеспечение правовой защищенности и уверенности компании в вопросах безопасности;
• доступ к знаниям в области безопасности профессиональной деятельности: агентства специализируются на процессах охраны труда, поэтому они имеют больше знаний и знакомы с современными тенденциями на рынке;
• улучшение внедрения в рабочий процесс;
• возможность достичь высоких стандартов в обеспечении безопасности;
• ускорение процессов в области безопасности;
• повышение инвестиционной привлекательности фирмы;
• улучшение качества услуг по охране профессиональной деятельности;
• рост общей экономической эффективности компании.

С другой стороны, аутсорсинг также связан с такими негативными явлениями, как:

• низкая социальная приемлемость аутсорсинга среди сотрудников;
• нет возможности напрямую отслеживать развитие процессов.

Кого привлечь на аутсорсинг по охране труда

При переходе на аутсорсинг услуг по охране труда выполняют следующий алгоритм действий:

• анализ деятельности компании: аудит собственной службы охраны труда (если она есть). Необходимо оценить экономическую целесообразность привлечения аутсорсера;
• выбор компании. Следует учесть, что у выбранного аутсорсера обязательно должна быть аккредитация на ведение подобной деятельности. Он также должен быть внесен в реестр зарегистрированных компаний, которые оказывают подобные услуги.

Выбор аутсорсера зависит от следующих факторов: опыт работы, разнообразие и ассортимент оказываемых услуг, срочность проведения, ценовой уровень;

• создание и разработка условий по контракту;
• заключение договора;
• организация контроля за работой аутсорсера.

Основные советы по выбору компании:

• проверка наличия аккредитации;
• выбор фирм, которые гарантируют конфиденциальность сведений;
• поиск компаний с опытом работы и с положительными отзывами от клиентов.

Аутсорсер должен быть аккредитован

От чего зависит стоимость услуг аутсорсинга по охране труда

При расчете стоимости услуг аутсорсинга по охране труда учитывают следующие факторы:

• количество сотрудников фирмы. Чем больше это значение, тем выше стоимость услуг аутсорсера;
• вид деятельности компании;
• специфика производства. Сложность экономической деятельности увеличивает и цену услуг.

Какие штрафы грозят предприятиям, на которых не организована охрана труда

В ситуации отсутствия на предприятии контроля за состоянием охраны труда, руководству грозит система штрафов и наказаний. В данном случае возникает административная ответственность в соответствии с ч.1ст.5.27.1 КоАП:

• для должностных лиц: предупреждение или штраф от 2 до 5 т.р.;
• для предпринимателей: штраф от 2 до 5 т.р.;
• для организаций: штраф от 50 до 80 т.р.*

Таким образом, необходимость создания безопасных условий труда на предприятии закреплена официально в законах. Нарушения могут повлечь за собой ряд штрафов и наказаний со стороны контролирующих органов. Поэтому для обеспечения качества услуг по охране труда, а также в целях экономии затрат на содержание службы и инженера по ТБ, многие компании прибегают к услугам фирм — аутсорсеров в области обеспечения безопасности труда. Необходимо проверять надежность таких компаний, наличие аккредитации и положительных отзывов от клиентов.

*Цены актуальны на июль 2019 года.