Температура в офисе по санитарным нормам

Чтобы сотрудники организации эффективно выполняли свои должностные обязанности, работодатель должен обеспечить их не только рабочим местом, но и создать комфортные условия труда, руководствуясь нормами температуры в помещении по СанПиН. Если температурный режим будет нарушен в любую сторону, сотрудник организации имеет законное право сообщить об этом руководителю или уйти домой раньше.

Требования СанПин к производственным помещениям

Установлены определенные требования СанПиН к производственным помещениям или офисам. Если температура в помещении на рабочем месте (нормы закреплены в законах официально) отклоняется от допустимых параметров, руководитель, согласно правилам, должен ограничить время пребывания должностного лица на рабочем месте или же позаботиться об улучшении условий.

СанПин

К примеру, восьмичасовой стандартный рабочий день сохраняется только при условиях, если в помещении не больше 28°С и не меньше 20°С. Лишние или недостающие градусы сокращают рабочий день на 1 ч.

По этой причине в каждом производственном или офисном помещении должны устанавливать специальные термометры на высоте примерно 1 м от пола, чтобы контролировать соблюдения условий труда, установленные на официальном уровне. Если условия не подходят под требования, работник должен получать вредность с доплатой на промышленном учреждении.

Минимальная температура в помещении по Трудовому кодексу

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, температура в офисе по санитарным нормам зимой не должна опускаться ниже 20 °С (минимальный показатель). Если нормы были нарушены, работодатель обязан установить дополнительный обогреватель или уменьшить количество рабочих часов в неделю.

В ТК РФ существуют определенные временные нормы (нормальные условия), а точнее их сокращения при слишком низкой температуре в помещении:

• 19 °С — 7-часовой рабочий день;
• 18 °С — работник должен быть отпущен после 6 ч нахождения в офисе;
• 17 °С — 5 ч.;
• 16 — 4 ч.;
• 15 — 4 ч.;
• 14 — 2 ч.

При низкой температуре в помещении сотрудник заболеет

Какая температура должна быть в офисе

Для работников офиса был составлен специальный документ о гигиенических требованиях к климату в помещениях (относится и для медицинских учреждений, школ). Отстаивая свои права, можно воспользоваться им. Там указаны санитарные нормы, влияющие на благополучие населения. Закон был принят правительством ещё в 1999 г., однако принятые и установленные требования должны четко соблюдаться руководителем для сотрудников офисных помещений.

Если сотрудник находится в офисе стандартные 8 ч. ежедневно, то работодатель должен обеспечить для него комфортную температуру (это касается и людей, работающий посменно):

• для летних дней — 23-25 °С;
• в холодные дни — 22-24 °С.

В законе также есть информация о влажности в помещении, что тоже играет большое значение для организма человека. Показатель должен составлять примерно 40 %, но не превышать 60 %. Это оптимальные условия для работы.

Что подразумевается под комфортными условиями работы и оптимальными условиями

Любой сотрудник офиса обязательно во время трудового дня должен выполнять перечень установленных обязанностей. А комфортные условия труда — это обстановка, которая не препятствует этому.

Оптимальные условия труда в кабинете или на предприятии — это заданный климат, в котором сотрудник может работать, не отвлекаясь на погодные факторы. Иными словами, человеку не должно быть холодно в зимний период и слишком жарко в летние дни.

Работник перестанет сосредотачиваться на обязанностях в жару или мороз

Важность офисного микроклимата

За выполнение трудовых обязанностей в течение рабочего дня сотрудник получает зарплату и ему дают отпуск. В свою очередь руководитель получает собственную прибыль. Но, если микроклимат в помещении нарушен, и человек страдает от жары или холода, он не сможет сконцентрироваться на выполнении своих обязанностей. Это приведет к тому, что его начальник получит работу низкого качества или нарушение графиков и сроков.

Что делать работнику, если работодатель не соблюдает температурный режим

Если начальник организации не заботится о комфорте сотрудников и не создает оптимальные условия для труда, работник не должен это терпеть из-за страха увольнения (согласно закону, любой человек может защитить свои права). В этом случае необходимо написать заявление в санитарно-эпидемиологическую службу, после того как начальник после двух обращений не реагирует на просьбы создать оптимальные условия, то есть не выполняет свои прямые обязанности.

В результате этого действия в организацию придут контролирующие органы, и, если претензия будет обоснована, то работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Что делать, если в офисе холодно

Чтобы создать для сотрудников комфортные условия для работы в зимний период, работодатель обязан дополнительно приобрести в офис обогреватели, если температурный режим по СанПиН нарушен.

Иной выход из сложившейся ситуации — пригласить работников, которые проверят трубопровод, по которому идет горячая вода для отопления. Возможно, трубы были забиты, а потому помещение плохо отапливается.

Работник прочищает засорившуюся трубу

Проветривание помещений: нормы СанПиН

Если в офисе становится слишком жарко летом, работодателю необходимо приобрести вентиляторы или установить сплит-систему в помещение. Но при этом необходимо позаботиться о том, чтобы охлажденный воздух работающего кондиционера не попадал напрямую на человека, иначе есть риск, что он заболеет, и придется выплачивать больничный, а не штраф за нарушение норм СанПин.

Кто регулирует погоду на работе

Следить за температурой рабочей среды должны сами работники, поскольку начальники зачастую находятся в других помещениях. Это особенно актуально на производственных объектах.

В случае необходимости нужно предъявить претензию работодателю. Регулировать температуру воздуха в помещении по СанПиН должен сам начальник структуры, но в большинстве случаев это обязанность переходит на конкретного сотрудника, назначенного руководством.

Кондиционер — враг или друг

Специалисты утверждают, что кондиционер быстро и качественно способен охладить помещение, но при этом он негативно влияет на здоровье человека, если тот постоянно находится под струей холодного воздуха (по этой же причине не рекомендуется монтаж охлаждающего устройства в учебных заведениях, так как школьник может простудиться).

Поэтому при включении кондиционера работодатель должен убедиться, что ни на одного сотрудника напрямую не попадает воздух, идущий от установленной сплит-системы (в таком случае лучше ограничиться проветриванием). В противном случае в ближайшее время придется оплачивать больничный.

Последствия за нарушение норм СанПиН

Заглянув в Кодекс об административных правонарушениях, можно увидеть, что при несоблюдении температурного режима работодатель будет оштрафован на конкретную сумму в зависимости от статуса предприятия. Кроме этого, деятельность его организации может быть остановлена на три месяца для проведения проверки.

Штраф

Согласно закону, на работодателя могут быть наложены штрафы в следующих размерах:

• от 2000 до 5000 руб.* — на руководителя;
• 50 тыс. руб. — на физическое лицо. Такой же штраф предусмотрен для индивидуального предпринимателя.

Сотрудник никогда не должен забывать, что соблюдение температурного режима по требованиям СанПиН — прямая обязанность руководителя. Для этого можно использовать обогреватели, кондиционеры и другие методы. Соблюдая установленные правила, можно избежать множества проблем и штрафа, а потому нужно точно знать, какая температура должна быть в офисе.

*Цены указаны на июль 2019 г.