Внеплановый инструктаж по охране труда: когда проводится

Руководители любого предприятия несут ответственность за жизнь и здоровье своего персонала на рабочем месте. Поэтому безопасность труда — важный аспект профессиональной деятельности учреждений, который обязаны учитывать директора еще на этапе формирования фирмы. При планировании охраны труда важно изучить технику безопасности и провести инструктаж для персонала. Этим занимаются специально обученные сотрудники — директор или его заместители.

Что такое внеплановый инструктаж

Виды инструктажей:

• вводный;
• первичный и повторный за рабочим местом;
• целевой;
• внеплановый.

Охрана труда — важное направление деятельности любого учреждения

Каждый работник в фирме получает сведения по охране профессиональной деятельности еще во время вводного курса. За прочтение данных лекций отвечает специалист по этой теме.

Затем персонал изучает первичные инструкции. Так осуществляется знакомство с локальными нормативными актами и их требованиями, принятыми в данной компании. Эти мероприятия направлены на избежание несчастных случаев во время рабочего процесса.

Внеплановый инструктаж по безопасности труда — это одно из звеньев обучения в рамках охраны труда. Он должен проводиться на предприятии, когда за пределами или внутри организации произошел форс-мажор. Такое инструктирование не планируется заранее. Но руководители должны знать правила оформления и проведения данного мероприятия. Проходить обучение должен каждый сотрудник: командированные, исполняющие обязанности, студенты и практиканты.

Руководители обязательно должны иметь сертификат по охране труда

Причины проведения

Причиной для проведения является происшествие, повлекшее изменение требований к деятельности персонала. Всех трудящихся оповещают о необходимости прослушать лекции. Основанием для этого являются протоколы, докладная об опасной ситуации. Случаи внеочередного инструктажа:

• Обновление инструментов и оборудования. Изменение технологических процессов в компании.
• Длительность перерыва в работе при опасных условиях труда превысила месяц. Для иного вида работ может составлять до двух месяцев паузы.
• На государственном уровне провели изменения законодательных актов и инструкций по технике безопасности.
• Кто-то из персонала нарушил требования техники безопасности и повлек угрозу аварийной ситуации.
• Проводится в организации внеплановый инструктаж по охране труда и после самостоятельного решения руководителя внести изменения в инструкции.

На предприятиях, где профессиональная деятельность сопряжена с опасностью, внеплановые инструктажи могут проводиться и по другим поводам:

• В случае, когда сотрудник получил профессиональное заболевание по вине вредных условий труда.
• Когда работник был переведен на другое место работы.

Здесь фиксируются важные моменты и выводы для последующего инструктажа персоналу. От этого будет зависеть структура программы, объемность и тематика обучения.

Подготовка проводится на месте, где трудится персонал. При этом используют уже утвержденные или обновленные инструкции.

Какие задачи следует ставить перед обучающимися работниками:

• Изучение и умение применить новые инструкции в работе.
• Оказание медицинской помощи до приезда специалистов.
• Правильное использование эвакуационных планов и пожарного выхода при чрезвычайных ситуациях.
• Правильное применение пожарных принадлежностей.

Образец приказа внепланового инструктажа

Кто проводит инструктаж

На государственном уровне необходимым условием является единый способ проведения внепланового инструктажа. Это положение закреплено во втором разделе Трудового Кодекса РФ.

После несчастного случая в компании с работниками проводится инструктаж. Ответственным назначается руководитель потерпевшего работника. Если речь идет об общеобразовательном учреждении, то ответственность ложится на плечи классного руководителя.

Перед этим сам руководитель должен получить должное обучение и разобраться в моментах, которые предстоит разъяснить инструктируемым подчиненным. Также ему предстоит пройти тестирование для проверки компетентности.

Порядок проведения и оформления

Инструктаж внеплановый является элементом обучения. Особенно важно уделить внимание работникам со стажем менее 1 года и с большим опытом, более 5 лет. Из-за неопытности первых и из-за самоуверенности вторых данные категории персонала больше всего подвержены травматизму. Сотрудники, занятые на опасном производстве, получают специальный допуск, в котором инструктор ставит оценку знаниям техники безопасности и лично ставит подпись.

Основанием для проведения инструктажа является новый приказ. В нем указаны сотрудники, которым предстоит присутствовать на мероприятии. Как правило, это люди, которые связаны с опасной для жизни деятельностью. Сюда относятся электрики, слесари, монтажники. Остальной персонал не задействуют. Весь штат приглашают, например, для изучения нового режима противопожарной безопасности.

Ситуации, требующие инструктажа внепланового:

• В действие введены новые инструкции по охране труда. Либо были обновлены старые положения и приказы.
• Измене технологический процесс учреждения. Особенно это важно, если заменили оборудование и рабочие инструменты. Сюда можно отнести и другие факторы, влияющие на безопасность профессиональной деятельности штата.
• Случаи, когда кто-то из персонала нарушил предписания инструкций по охране труда, и это повлекло реальную угрозу или наступление последствий. Это могут быть несчастные случаи, аварии.
• Должностные лица органов государственного надзора требуют проведения обучения. Такое бывает после проверок контролирующими инспекторами, которые сочли целесообразным проведение инструктажа.
• Если сотрудник прерывал профессиональную деятельность на срок более 30 дней. Это касается тех, чей труд сопряжен с опасными условиями. Для остального штата срок перерыва увеличен до 2 месяцев.
• Если по инициативе работодателя решено освежить знания по технике безопасности. В реальной жизни такое редко случается. Если случается, значит, специалисты доложили о постоянных нарушениях на определенном участке.

Примерная схема обучения:

1. Подробный разбор ошибочных действий, которые повлекли или спровоцировали несчастный случай. На данном этапе устанавливают факторы, несущие ущерб, и знакомят с ними персонал.
2. Ознакомление с главными правилами безопасности на производстве и безопасным приемам безопасности.
3. Проверка знаний полученной информации. Проводится опрос работников на предмет запоминания и умение применять эти знания. К дальнейшей работе имеют допуск те, кто успешно прошел тестирование.

Разработанная программа должна быть утверждена отделом по охране труда на предприятии. Новые требования могут касаться всех сотрудников или затрагивать отдельных лиц штата.

Все этапы инструктажа, который будет производиться, заносят в специальный журнал регистрации. В нем будут описаны причины, дата и итоги проведения мероприятия. И инструкторы, и подчиненные должны расписаться в данном журнале.

Образец регистрационного журнала, в котором отражены этапы обучения

Навыки, которыми должен овладеть персонал:

• Предотвращение возникновения аварийных ситуаций.
• Использование средства защиты при аварии.
• Оказание первой медицинской помощи.
• Возможность спастись, применяя планы эвакуации.

Для этого проводят внеплановый инструктаж. При этом список сотрудников составляет руководитель предприятия. Для этого он издает специальный приказ, в котором указывает дату, время, место, причину, содержание программы и специалиста по инструктажу. С приказом идет лист ознакомления, где все причастные ставят подписи.

Внеплановый инструктаж не регулируется временными рамками и не имеет периодичности. Он не зависит от последних указаний, а осуществляется вследствие происшествий.

Если работник нарушил новые правила, но он не был ознакомлен с инструкциями, он не считается виновным. В данном случае ответственность несет руководитель, который должен был обеспечить обучение и изучение новых инструкций на предприятии.

Как проверить уровень усвоения полученных знаний

После проведения обычного обучения полученные знания проверяются устно. Сотрудники, которые не пройдут испытание, отстраняются от выполнения обязанностей. Цель таких мер — предотвращение повторения аварийных ситуаций и разъяснение важности проводимого обучения.

Заключительным этапом является выдача удостоверения тем, кто успешно прошел обучение. Затем составляют протокол по образцу и отмечают итог в регистрационном журнале. В этом журнале регистрируются все результаты внепланового инструктажа по алгоритму, заданному и установленному приказом Госстандарта.

Тем, кто успешно прошел опрос, выдают удостоверение

Внеплановый инструктаж — элемент процесса изучения охраны труда в компании. Важна корректно разработанная программа и соблюдение сроков проведения таких мероприятий. Правила проведения обучения охране труда регулируется Постановлением Минтруда РФ. Изучение безопасности профессиональной деятельности является обязательным для руководящего состава и подчиненных сотрудников.