Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре: как прописать

В обязательства каждого работодателя входит обеспечение сотрудника надлежащими условиями труда. Однако важно не только обеспечить ими работника, но и прописать их в трудовом договоре. Указанная мера является гарантией безопасности и здоровья работника, а также соответствующих гарантий и мер поддержки в случае осуществления трудовой деятельности в опасной или вредной обстановке. Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре, как прописать их правильно и другие аспекты рассмотрены подробно в этой статье.

Какая предусмотрена классификация деятельности по степени вредности

Все условия в трудовой деятельности гражданина классифицируются по степени вредности. Согласно федеральному закону «О специальной оценке условий труда», они подразделяются на четыре основных класса.

Первый представляют оптимальные условия. Ими являются такие обстоятельства, при которых вредные или опасные факторы в процессе трудовой деятельности на работника не воздействуют либо не превышают уровни, определенные нормативами и принятые в качестве оптимальных для человека. Именно такие условия позволяют поддерживать высокий показатель работоспособности сотрудников. Пример работников, которые находятся в рамках воздействия первого класса – офисный персонал.

Допустимые условия вредности являются вторым классом. При этом уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов на работника не превышает уровни, которые установлены допустимыми нормативами. В случае изменения функционального состояния организма человека, выявленного МСЭ или обычным медосмотром, оно оно может быть восстановлено в течение регламентированного перерыва на отдых или к началу следующего трудового дня или смены.

Третий класс – это вредные условия труда, при которых негативные факторы, влияющие на человека, превышают допустимые нормативами показатели.

Рассматриваемый класс, в свою очередь, разделен на четыре степени, или подкласса:

• после воздействия вредных или опасных факторов функциональное состояние организма работника восстанавливается более длительное время и не успевает прийти в норму к следующему рабочему дню или смене либо до прекращения воздействия указанных факторов. При этом возрастает риск повреждения организма;
• вредное или опасное влияние рабочей среды приводит к стойким функциональным изменениям в организме работника, которые впоследствии приводят к возникновению профессиональных заболеваний начальных форм либо легкой степени тяжести, вместе с тем профессиональная трудоспособность не утрачивается. Возникают заболевания после нескольких лет влияния – пятнадцать и более;
• воздействие вредных или опасных факторов вызывает изменения в состоянии организма работника, которые приводят к возникновению профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести, при этом профессиональная трудоспособность утрачивается;
• при четвертой степени вредности развиваются тяжелые формы профессиональных патологий, утрачивается общая трудоспособность. Для определения классов вредности может проводиться статистический медосмотр.

Что относится к факторам среды

При оценке влияния вредных и опасных факторов на трудящегося в процессе его трудовой деятельности исследованию и измерению подлежат следующие данные:

• физические. К ним относятся: аэрозоли, шум, вибрация, ультразвук воздушный, инфразвук, шум, неионизирующие и ионизирующие излучения, показатели микроклимата, световой среды;
• химические. Ими являются химические смеси и вещества, которые находятся в воздухе вокруг рабочего пространства и на кожных покровах сотрудников, в том числе некоторые вещества биологического происхождения, к примеру, ферменты, антибиотики и др;
• биологические – это живые клетки и споры, которые присутствуют в бактериальных препаратах, микроорганизмы-продуценты, патогенные микроорганизмы, являющиеся возбудителями инфекционных заболеваний.

Кроме того, оцениваются и факторы трудового процесса, такие как тяжесть и напряженность. Тяжесть трудового процесса показывает, какие физически нагрузки приходятся на опорно-двигательный аппарат человека, а также на функциональные системы его организма. Напряженность показывает сенсорную нагрузку на центральную нервную систему сотрудника и его органы чувств. Медицинский анализ условий проводится в соответствие с регламентами ВТЭК.

Основания для составления договора

Основанием для заключения трудового договора является согласие работника и работодателя на взаимное сотрудничество. Для допуска работника к его деятельности, до начала оформления документов о приеме на работу, требуется проведение специальной оценки условий труда (СОУТ). Оценка проводится на основании федерального закона «О специальной оценке условий труда». После такой оценки становится ясно, какой класс вредности бывает присвоен в той или иной организации.

Оформление записи

В трудовом соглашении описание условий труда оформляется в разделе «Общие положения». В случаях, когда сведения требуется внести в ранее существовавший договор, допустимо, что их заполнит в дополнительном соглашении ответственное лицо. Для этого не требуется заключение нового трудового договора.

Как прописать условия

Условия о СОУТ прописываются в соглашении между работником и работодателем при его заключении. Поскольку включение условий труда в содержание трудового контракта стало обязательным относительно недавно, в ранее заключенные трудовые договора пункт об условиях труда вносится с помощью дополнительного соглашения, являющегося приложением к основному договору.

Приведем образец верного указания сведений об условиях труда в трудовом договоре.

Как происходит вписание изменений

Сведения об условиях труда в трудовой договор могут быть внесены путем изменений, которые отражаются в дополнительном соглашении. Последнее является приложением к трудовому договору. Изменения в договор требуется вносить в тех случаях, когда организацией была проведена специальная оценка на рабочих местах и по ее результатам условия труда изменились. Вписание изменений производится как в ситуации, когда обстоятельства изменились в лучшую сторону, так и в худшую сторону.

В лучшую сторону

Вписание изменений в этом случае происходит тогда, когда при заключении трудового соглашения условия были опасными и вредными, а в результате специальной оценки были признаны оптимальными или допустимыми. В такой ситуации, как правило, у сотрудника больше нет привилегий в виде дополнительных гарантий и компенсаций за деятельность в условиях вредности. Об этом работник уведомляется не позднее, чем за два месяца до предстоящих изменений в письменной форме. По истечении указанного срока условия труда меняются.

Бланк образца уведомления об изменениях условий труда приведен ниже.

В худшую сторону

При ухудшении ранее оптимальных и допустимых условий работы также требуется уведомить работника за два месяца до предстоящих изменений и подписать с ним дополнительное соглашение, которое будет являться согласием сотрудника на такие изменения. Выплата обязательных льгот и гарантий, которые полагаются за класс вредности при ухудшении условий труда, начинается с даты, которая стоит в отчете о проведении СОУТ в организации и не зависит от того, когда было подписано дополнительное соглашение.

Как проводится аттестация

Организация СОУТ и ее финансирование осуществляется работодателем. Для этих целей привлекаются специализированные организации, которые занимаются данной деятельностью на профессиональном уровне. Такие организации должны отвечать требованиям, содержащимся в статье 19 закона «О специальной оценке условий труда».

Порядок проведения оценки и регулируется законодательством и определен в указанном выше правовом документе. Включает он в себя несколько этапов:

• организацию проведения;
• подготовку;
• идентификацию действительно вредных или опасных факторов;
• измерение факторов вреда и опасности и их исследование;
• исследование вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также их измерение в процессе аттестации рабочих мест;
• подготовку отчета с итогами проверки;
• предоставление информации о соответствии условий труда установленным нормативным требованиям в области охраны труда.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Образец положения о командировках

Таким образом, оценка условий труда на рабочем месте для сотрудников является в настоящее время обязательным требованиям для всех работодателей. Это направление в сфере охраны труда достаточно изучено. Такая мера способствуют созданию благоприятной рабочей обстановки, увеличению производительности труда и сохранению здоровья граждан.