Отсутствие на рабочем месте более 4 часов: ТК РФ

Отношения между работодателями и сотрудниками регулируются положениями Трудового кодекса РФ. Законодательство предоставляет руководителям предприятия ряд инструментов для организации рабочего процесса. Одним из них считается дисциплинарное взыскание за прогул. Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой наказание в виде увольнения. Но чтобы применить его, должны быть соблюден ряд условий.

Что такое прогул по ТК РФ

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте длительное время, не имея уважительных причин, он совершает нарушение трудового законодательства. Этот факт называется прогулом. Для того чтобы квалифицировать действия работника как прогул, необходимо, чтобы соблюдались три условия:

• отсутствие на рабочем месте более 4 часов ТК РФ;
• отсутствие обоснованности поступка;
• грамотное оформление факта прогула с соблюдением всех процессуальных нюансов.

Прогул — отсутствие на месте работы

Уважительные причины для прогула

При отсутствии сотрудника на работе руководитель должен взять с него письменное объяснение. В соответствии с трудовым законодательством причины могут быть уважительными и неуважительными.

Действия администрации предприятия и порядок оформления документации будет зависеть от фактов, повлиявших на поступок.

Положения Трудового кодекса

Уважительными причинами будут считаться:

• нахождение на больничном. Это может быть как болезнь самого работника, так и ребенка или нетрудоспособного члена семьи;
• смерть родственника;
• сотрудник задействован в следственных мероприятиях или присутствовал на судебном заседании;
• возникновение аварийных ситуаций по месту проживания сотрудника;
• принятие участия в устранении последствий стихийной катастрофы;
• ДТП с участием работника.

Любая уважительная причина должна быть подтверждена документально.

ДТП, как уважительная причина отсутствия на работе

Какая причина считается неуважительной

Если подчиненный не смог предоставить никакие бумаги, документально подтверждающие причину отсутствия, она признается неуважительной.

Прогул будет зафиксирован в следующих случаях:

• если работник проспал;
• за оставление места работы по личным мотивам без предупреждения руководителя;
• сотрудник отказывается выполнять служебные обязанности.

Если человек отказывается пояснить причину отсутствия, это также будет считаться прогулом.

Отсутствие без причины

Как зафиксировать факт прогула

Трудовым законодательством закреплен порядок оформления документально факта прогула. Чаще всего сотрудники кадровой службы сталкиваются с трудностями именно в этом вопросе. Не всегда у человека есть возможность своевременно предупредить о причинах своего отсутствия. Например, он попал в дорожно-транспортное происшествие далеко за городом, был госпитализирован, остался без связи.

В табеле учета рабочего времени в графе проставляются значения НН, что говорит о пропуске рабочего дня по не выявленным причинам. Если сотрудник в дальнейшем сможет предоставить подтверждающие причину документы, то обозначения в табеле меняются, например, на «Б» при болезни. Только в случае отсутствия бумаг указывается прогул «П».

Как только работник приходит на предприятие, он должен написать объяснительное заявление по факту своего отсутствия.

Составление акта о прогуле

Составление акта отсутствия на рабочем месте

Одним из основных документов, на основании которого оформляется факт прогула, является акт. Он составляется сотрудниками кадровой службы. Чтобы в дальнейшем сотрудник не мог обжаловать содержание документа, нужно соблюдать все нюансы его заполнения.

Акт пишется при свидетелях, которые ставят свои подписи. Их должно быть не менее двух человек. Своими подписями они подтверждают отсутствие человека на рабочем месте. В дальнейшем сотруднику предъявляют документ для ознакомления. Именно на его основании издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Акт об отсутствии сотрудника не имеет утвержденного образца. Он пишется в свободной форме на фирменном бланке организации. Документ оформляется в двух экземплярах.

При заполнении важно учесть наличие в нем нескольких обязательных пунктов:

• наименования компании;
• перечисления состава комиссии;
• причины неявки.

В акте обязательно должна содержаться информация

• о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
• составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
• объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Один экземпляр акта передается работнику, второй остается в кадровой службе.

Подписание акта

После составления акта

Человек имеет право оспорить содержание акта, если он с ним не согласен. Для этого можно обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд. Существует ряд нюансов, которые приводят к полному аннулированию акта. К ним относятся:

• документ не предъявлен для ознакомления самому сотруднику;
• после его составления человек смог предоставить бумаги, подтверждающие причину отсутствия;
• в акте отсутствует информация о причинах прогула;
• нет подписей свидетелей.

Если документ оспорить не удается, он будет служить основание для составления приказа об увольнении.

Аннулирование акта

Порядок увольнения работника за рассматриваемый проступок

Процедура увольнения человека за совершение прогула должна четко соответствовать инструкции. Важно, чтобы были пройдены все этапы. Это поможет избежать судебного разбирательства.

Порядок действия для сотрудников кадровой службы следующий:

1. Зафиксировать документально факт прогула.
2. Затребовать от работника объяснительную записку.
3. На основании статьи 193 Трудового кодекса составить акт.
4. В случае принятия решения об увольнении, издать соответствующий приказ.
5. Ознакомить с документом работника.
6. Правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке.

Очень важно соблюдать все процессуальные моменты. Если будет нарушен порядок составления документов и ознакомления с ними, то суд признает факт увольнения незаконным.

Порядок оформления увольнения

Образец уведомления об увольнении за прогул

Требований трудового законодательства о направлении уведомления об увольнении за прогул не существует. Но оно необходимо, если гражданин длительное время не приходит на работу, не выходит на связь. В такой ситуации ему может быть направлено уведомление заказным письмом по месту регистрации.

Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием обязательных сведений:

1. Исходящего номера и даты составления.
2. Полного наименования компании.
3. Данными работника: ФИО, адрес, должность.
4. Причинам увольнения с ссылками на нормы законодательства.
5. Подписью руководителя.

Получив заказное письмо с уведомлением, работник будет обязан поставить свою подпись. Этот факт будет означать, что он ознакомлен.

Уведомление об увольнении

Когда нельзя уволить за прогул

Не всегда человек может быть уволен за отсутствие на рабочем места. Часто при оспаривании конфликтных ситуаций суд встает на сторону сотрудников.

Нельзя уволить за прогул в следующих случаях:

1. За отсутствие на рабочем месте более 2 часов подряд по ТК РФ, но менее четырех.
2. Если работник ранее написал заявление с просьбой предоставить ему день без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, вступлением в брак, но работодатель его не подписал.
3. При отказе выйти на работу сверх установленного рабочего времени, а также во время обеда, выходных и праздников.

Трудовой законодательство дает возможность работодателям принимать меры в отношении прогульщиков, но при этом важно соблюдение всех процессуальных нюансов. Если хотя бы одно условие или документ будут пропущены, увольнение можно признать незаконным в судебном порядке.