Виды инструктажей по охране труда

Для любого современного предприятия, организации, выполнение всех установленных законодательством правил и норм по охране труда — основная и наиболее важная задача. Все необходимые инструктажи должны проводиться в установленные законом сроки, независимо от типа выполняемой сотрудником работы. Это касается как руководителей высшего звена, так и рядовых работников. До них должна доноситься информация о пожарной безопасности, нормах и правилах работы, продолжительности и т.д. Для каждого типа должностей и специалистов могут создаваться и использоваться отдельные инструкции, планы и документы. Возможно применение общих образцов по всей организации. Виды инструктажей по охране труда и технике безопасности могут быть вводными, плановыми или внеплановыми, повторными, целевыми и другими. Должны существовать в любой частной компании или государственной организации.

Что такое инструктаж по охране труда

Доведение до прибывшего или давно работающего персонала порядков охраны труда и безопасности при работе является ответственной задачей. Порядки и правила выполнения представленных действий регулируются государством.

Типы и порядок проведения

Одной из первоочередных задач работодателя является доведение до работника правил охраны труда. Задачей сотрудника является своевременное ознакомление со всеми предоставленными материалами и ответы на поставленные вопросы для закрепления приобретенных знаний.

Все виды обучений и инструктажей должны производиться ответственным лицом со всеми нанятыми сотрудниками в любой компании или фирме. Имеет значение также опасность работы, если уровень ее повышен, то предусмотрена более частая проверка знаний. Она должна выполняться чаще раза в год.

После окончания занятий организуется экзаменационная комиссия. Она может состоять из специалистов предприятия. Комиссией составляется плановый перечень вопросов на экзамен. В них должна соблюдаться специфика производственной деятельности конкретного предприятия. Содержание представленного вопросника должно пройти оформление и согласование с сотрудниками отдела охраны труда и непосредственным руководителем. По результатам проверок знаний составляются протоколы, в которые вносятся все данные.

Специалистам, только прибывшим для того, чтобы регистрироваться и оформляться на работу, следует проходить ознакомительные виды инструктажей. Опытные сотрудники должны проходить проверку знаний по технике безопасности с определенной периодичностью.

За организацию всех представленных процессов несет ответственность непосредственный руководитель всего предприятия. Если действия осуществлялись в пределах управления или отдела, тогда ответственность возлагается на структурных руководителей.

Виды ознакомления по профессиям

На управление по ОТ, или других ответственных сотрудников, возлагается контроль за своевременным проведением обучения и проведения экзаменов для персонала. Если службы по ОТ в организации нет, то вести всю деятельность могут те лица, которым официально это доверено руководством. Такими лицами должно осуществляться обучение в специальных школах.

Требования

Любой инструктаж должен соответствовать определенным требованиям. Среди них следует выделить такие:

• инструктируемое лицо должно быть ознакомлено со всеми возможными вредными и опасными аспектами деятельности на рабочем месте;
• проходящий ознакомление сотрудник должен изучить все инструкции по технике безопасности, технологические инструкции и знать методы безопасного труда;
• сотрудник отдела по охране труда, которым был проведен инструктаж, должен провести устную проверку усвоенных данных;
• все лица, принимавшие участие в ознакомлении должны поставить подписи под внесенной в специальный журнал информацией.

Виды

На сегодняшний день существует пять видов инструктажей. Некоторые из них следует проводить при регистрации нового сотрудника (вводный и первичный инструктаж). Часть предназначена для уже работающего персонала в то время, когда проводится повторный инструктаж.

Характеристики ознакомлений

Вводное инструктирование

Вводное информирование следует проводить со всеми принимаемыми на работу новыми сотрудниками или теми, кто уже работал в компании, но увольнялся. Проводится для лиц независимо от того, какое они имеют образование или опыт работы, на каких должностях он трудился или будет трудиться. Законодательно разработанный документ, который именуется «Порядок обучения», регламентирует список поступающих лиц, с которыми следует выполнять действия по инструктированию при устройстве на работу. К ним относятся такие лица:

• студенты и другие учащиеся, направленные на прохождение производственной практики;
• отправленные в командировку представители сотрудничающей организации;
• специалисты, присланные из других предприятий, для выполнения всевозможных заданий или работ;
• человек, ранее работавший в представленной организации, но позже уволенный, обязан быть инструктированным;
• любые другие лица, которые допущены к деятельности предприятия.

Все действия, касающиеся вводных ознакомлений, входят в должностные обязанности инженера по охране труда или иного ответственного сотрудника, которому поручено их исполнять согласно приказа или внутренних требований. Для проведения необходимо наличие разработанных инструкций или правил, которые обязаны быть оформлены надлежащим образом и подписаны генеральным директором.

Во время инструктажа, работник должен изучить:

• специфику технологического процесса на участке, в котором предстоит трудиться;
• применяемое оборудование и технику, зоны с высоким уровнем опасности при работе с оборудованием;
• меры по оказанию первичной медицинской помощи пострадавшим;
• меры и взыскания, которые грозят за нарушения установленных правил
• что необходимо предпринять, во избежание чрезвычайных ситуаций при командной работе;

Вводное информирование

• принципы правильного использования имеющегося электрических машин, установок и освещения;
• относящиеся к специальной одежде, обуви и другому, комплексы правил;
• избежание чрезвычайных ситуаций с производственным транспортом;
• как подготовить рабочее место к труду, каким образом выполнить проверку исправности станков и другого производственного оборудования;
• возникновение случаев травматизма во время работы.

После ознакомления прибывшего сотрудника со всеми порядками и правилами, выполняется запись в установленной книге регистрации. В ней необходимо наличие подписей инструктора и нового сотрудника. Такие же подписи ставятся в бумаге о приеме на работу и личной карточке.

Далее принимаемого ждет еще первичный инструктаж — это дополнительное информирование сотрудника, которое должно проводиться уже прямым начальником. В него также входит осуществление занятия по правилам пожарной безопасности. Нет необходимости их проходить только тем лицам, которые не имеют отношения к обслуживанию, настройке устройств или оборудования. Требуется создать перечень занимаемых позиций сотрудников, которые имеют право освобождаться от инструктажей, выполняемых на рабочем месте. Порядок заверяется руководителем предприятия.

Плановые

Достаточно часто встречается название — повторные инструктажи. Характеризуется тем, что предназначен для всех сотрудников, которые уже оформлены и работают различное время. Такие инструктажи должны проводиться для всех специалистов на предприятии, независимо от образования, опыта и квалификации, а также вида выполняемой работы. Их необходимо проводить один раз в шесть месяцев или чаще.

Проводится такой тип ознакомления прямым начальником на рабочем месте. Для этого используются специализированные учебные пособия, программы, которые разрабатывались для первичного инструктажа. В процессе необходимо выявить рост уровня знаний у сотрудника или группы.

По окончании всех действий, ответственным лицом записываются данные в журнал, а также в личную карточку каждого из принимавших участие сотрудников. Все данные заверяются подписями участников.

Кем и для чего выполняется

Целевые

Выполняется прямым начальником. Его следует выполнять в случае:

• если происходит ликвидация чрезвычайных ситуаций или при необходимости выполнения работы, для которой необходимо официальное оформление наряда-допуска;
• в случае, если на территории предприятия проводится экскурсия;
• в случаях, когда организовываются всевозможные массовые мероприятия с участием учащихся. Это могут быть спортивные соревнования или походы;
• если работнику предстоит выполнять задачи, которые не имеют к нему отношения по непосредственной специализации. Например, уборка территории, работа с грузами.

Внеплановые

Такой вид ознакомления и проверки знаний работника проводится в случаях:

• если в организации вводятся измененные или полностью новые стандарты и другие официальные документы по охране труда;
• если такое требование поступило от сотрудников организаций государственного контроля или надзора;
• в случае, если в деятельности существует перерыв сроком более двух месяцев для безопасных работ или более тридцати дней для работы с повышенной опасностью или вредностью;
• когда произошло изменение технологического процесса производства, результат которого повлек замену или усовершенствование применяемого оборудования, станков и инструментов. Если были внедрены новые материалы, сырье и другие продукты, которые имеют влияние на безопасность процесса изготовления;
• если работниками были произведены нарушения требований по ОТ, которые повлекли за собой наступление или угрозу несчастного случая в процессе производства, аварии или катастрофы;
• если таковое было предписано руководством компании.

Объяснение внепланового ознакомления

Представленный вид инструктажа выполняется прямым начальником. По результатам обучения и проверки знаний в журнал регистрации вносятся необходимые записи. Они также дублируются в карточке работника. Необходимо официальное заверение подписями всех участников.

Удаленные работники

При найме специалистов, которым предстоит выполнять задачи удаленно, работодателю необходимо ознакомить их с требованиями охраны труда, которые относятся к оборудованию и другим средствам производства. Также работодатель обязан страховать таких специалистов, и участвовать в расследовании несчастных случаев с удаленными работниками. В связи с этим, для дистанционных сотрудников следует организовать такие же удаленные инструктажи и проверки знаний.

Ведение документации

Для разработки и ведения журнала регистрации инструктажей нет конкретных законодательных требований и правил. Он может вестись в свободной форме. Необходимо, чтобы все инструктажи оформлялись официально и закреплялись подписями участников.

Пример ведения документации

Существует несколько видов инструктажей по ОТ для сотрудников учреждений различных форм собственности. Некоторые предназначены для первичного ознакомления, а другие проводятся с определенной регулярностью для всех оформленных. Все данные об инструктировании персонала вносятся в специальный журнал.