Специальная одежда предназначена для защиты сотрудника, помощи в выполнении работы. Также она помогает отличить работника от других сотрудников и поддерживать единый внешний облик организации.

Определяемся с понятиями: спецодежда – это СИЗ или нет?

Специальная одежда нужна не только представителям опасных профессий, но и для поддержания внешнего облика организации. По определению, спецодежда – это сшитая по индивидуальному заказу форма, которая надевается поверх обычной одежды, а иногда – и голого тела. Средства защиты помогают обезопасить работника от воздействия вредных факторов и механических ударов. Для некоторых специалистов на спецодежду наносят светоотражающие полосы, которые помогают увидеть работника в темноте.

Охрана труда, спецодежда

Обратите внимание! Любая защитная одежда является спецодеждой, но не каждую спецодежду можно считать СИЗ. Сюда относится униформа, которую сотрудники надевают для поддержания облика фирмы: уборщицы в отелях, ресторанах, стюардессы самолетах и тому подобное.

Основные требования

Общие требования охраны труда и безопасности

Законодательство выдвигает свои требования к спецодежде, спецобуви и СИЗ для работы на стройке, с электроустановками, в химической промышленности т.п. Прежде всего, от неё должна быть польза, а сотрудник в ней должен чувствовать себя комфортно.

К средствам индивидуальной защиты

СИЗ не должны препятствовать выполнению работ, а также отрицательно влиять на качество выполнения. Если СИЗ поделены на несколько частей (отдельно для туловища и зоны ниже пояса, к примеру), то их совместное использование не должно препятствовать друг другу. Когда рабочим выдают в пользование средства индивидуальной защиты, им должен быть проведен инструктаж по использованию, содержанию и хранению. Регулярно проводятся испытания и специальные осмотры на пригодность к дальнейшему использованию. Если спецодежда, например, стерлась или порвалась, её необходимо заменить на новую.

К спецодежде

Часть требований дублируют требования к СИЗ: удобство, беспрепятственное использование, качество. К работникам предъявляются требования, предъявляемые к спецодежде по хранению и уходу. Сотрудник обязан выполнять стирку, очистку и дезинфекцию. Если одежда относится к СИЗ, то к ней могут предъявляться дополнительные требования (дополнительная очистка от опасных веществ). Кроме того, персонал должен уметь правильно обращаться с одеждой.

Медперсонал в одежде

Обратите внимание! Продление срока носки спецодежды по Приказу Минтруда допускает продлить эксплуатационный срок, если СИЗ и спецодежда сохраняют свое качественное состояние.

К спецобуви

Требования к обуви по охране труда:

  • Во-первых, спецобувь должна быть по размеру;
  • Во-вторых, соответствовать рабочей среде: сцепление подошвы с покрытием на рабочей местности (бетон, песок, земля, плиточные площадки);
  • В-третьих, соответствовать гигиеническим нормам, быть экологически чистой;

Работники могут сами покупать обувь в специализированных обувных магазинах. Честные производители проводят испытания перед тем, как выпустить модели в продажу. На крупных предприятиях предусмотрена регулярная чистка и оптовые заказы для сотрудников.

Обеспечение работников спецодеждой

Работодатели, заключая договор с соискателями, обязуются обеспечить их униформой, если она требуется. Обсудить наличие и форму спецодежды можно перед составлением договора. Если в уставе организации прописана необходимость специальной одежды, то работник обязуется выполнять работу в средствах индивидуальной защиты. За несоблюдение его можно наказать выговором, штрафом и отстранением от работы.

Кому положено

Выдача СИЗ: чем руководствуется работодатель

Фирмы можно поделить на 2 группы: одни обязаны снабжать работников спецодеждой, а вторые делают это по своему желанию. Какие требования предъявляются к спецодежде в отношении предоставления:

  • Сигнальная одежда: дорожные работники, ДПС, полиция, дворники и другие представители униформы со светоотражателями.
  • Теплая униформа: строители, монтажники, ДПС, сварщики, электромонтеры и тому подобное.
  • Сквозная спецодежда: у работников на вредных и пищевых производствах и неблагоприятными температурами.

Обратите внимание! Иногда разные типы спецодежды могут использоваться совместно. Например, чтобы слесарить или выполнять строительные работы на улице в зимнее время на теплую одежду надевается сигнальная.

Форма в гостинице

Также, униформа полагается для ряда госслужащих, а также для медицинских работников в целях защиты гигиены. Есть отличие фирменной одежды от спецодежды. Фирменная выдается представителями предприятия, индивидуальный заказ пошива и разработка дизайна осуществляется через контракт с организацией по пошиву. Спецодежду можно купить в интернете и в специализированных магазинах.

Нормы выдачи

Порядок и нормы, которые предназначены отвечать за выдачу, разрабатываются и утверждаются внутри организации с помощью приказа главного руководителя. В правилах руководители указывают требования к соблюдению гигиены по отношению к выдаваемой одежде. За фирменную одежду допускается удерживать часть заработной платы. Бесплатная СИЗ, предназначенная для защиты тела, выдается без взимания средств с работника, так как выполнение работы без неё противоречит ГОСТам и СНИПам.

Учет выдачи спецодежды на предприятии

Правила применения средств индивидуальной защиты

Существует средняя сумма, которую организация выделяет на каждого работника по СИЗ. Для обычных промышленных производств она составляет 7 тысяч в год, для остальных она может достигать 24 и даже 50 тысяч.

Обратите внимание! Так как суммы для предприятий довольно крупные (особенно, если сотрудников много), то ведется учет выданной униформы и устанавливается минимальный и максимальный допустимые сроки носки.

Для контроля назначается специальный ответственный работник. В случае преждевременной утраты по вине работника (потерял, порвал), фирма имеет право взыскать стоимость новой униформы с работника. Плохой расчет сроков использования грозит лишними затратами на одежду, либо наоборот, нехватку СИЗ и застой процесса производства или строительства.

Какой документ оформить при выдаче спецодежды сотрудникам

Существуют группы документов внутри организации, которые отражают прием и выдачу. Это карточка выдачи спецодежды, где расписываются получатели, указывается дата выдачи и комплект.

Ведомость МБ-7

Еще один документ – ведомость учета выдачи по форме МБ-7, которую ведет бухгалтер. Более обширный документ, содержащий информацию о перечне выдаваемой спецодежды и стоимость, а также бухгалтерские проводки.

Справка! Бухгалтер также отражает проводками выдачу спецодежды.

Приказ о списании спецодежды

Списание одежды происходит не просто путем отражения в бухгалтерском учете. Для списания необходимо собрать целую комиссию и утвердить имущество, которое непригодно для работы. После этого, издается приказ и имущество официально списывается.

Справка! Списанию подлежат исключительно те вещи, которые непригодны для последующего использования и ремонт их невозможен.

Обязательно выявляется причина списания: порча имущества по чьей-то вине, износ и так далее.

Спецодежда за счет ФСС: условия компенсации

Фонд социального страхования поддерживает обеспечение работников специальной одеждой. Поэтому, они предлагают вернуть работодателю до 20% затрат, но закон об этом вышел только в 2017 году. Рассчитывать на компенсационную выплату могут только те организацию, которые уплачивают взносы в ФСС. Еще одно важное правило – купленная одежда должна быть Российского производства. И материалы для изготовления тоже должны быть произведены на территории РФ.

Законодательное регулирование

Высший уровень документов – федеральные законы, а самые главные в сфере выдачи спецодежды и СИЗ – Трудовой Кодекс (статья 221), Приказ №290н. Они содержат правила изготовления и выдачи специальной одежды.

Приказ о списании спецодежды, образец

Часть нормативных документов необходима для перечисления перечня обязательных профессий, которым требуются СИЗ. Также, поддержание надлежащего состояния для специальной формы: стирка, очистка и хранение. Работодатель обязан обеспечивать униформой на каждые отдельные периоды работы. В противном случае, работники имеют право жаловаться, а надзорные органы применять штрафные санкции.

Спецодежда, СИЗ – рабочие атрибуты, с которыми сталкиваются большинство работников в процессе выстраивания своей рабочей карьеры. К ним не относится дресс-код. Пренебрежение правилами ношения спецодежды может послужить причиной порчи здоровья, получения травм и увечий.