Осуществление трудовой деятельности порою связано с наличием опасных и вредных факторов на производстве. Для нейтрализации возможных негативных последствий работники, соприкасающиеся с опасными факторами, обязаны использовать специальные средства индивидуальной защиты. Документационное обеспечение наличия таких средств является неотъемлемой частью всего комплекса мер по обеспечению охраны труда на производстве.

Что это за документ

Федеральное законодательство строго регулирует порядок обеспечения защиты на производстве. На многих предприятиях могут присутствовать факторы наличия опасности, как в виде возникновения нештатных ситуаций, так и при наличии нарушений порядка производства. Для нейтрализации негативных последствий используются специальные средства, которые должны присутствовать, опираясь на специфику деятельности компании.

Типовая форма учета средств защиты на предприятии с лицевой стороны

Такие средства подлежат строгому учету, который осуществляет специалист по охране труда. Кроме того, инструментарий должен поддерживаться в надлежащем состоянии и достаточном количестве. Соответственно для учета его состояния и порядка обеспечения персонала во время осуществления трудовой деятельности необходимо создание специальных внутренних локальных нормативных актов.

Такие акты регламентированы приказом Минтруда РФ и выступают в виде бланка специального образца. Этот бланк разрабатывается при наличии приказа по организации. Личная карточка учета выдачи СИЗ является обязательным документом при оснащении персонала средствами защиты вне зависимости от места его использования и сферы деятельности, будь то промышленное предприятие или ДОУ. Выдача таких предметов осуществляется в соответствии с правилами безопасности на производстве. Защита рабочих в данной области находится в ведении специальной структуры по охране труда, которая выступает не только инициатором разработки и издания соответствующих локальных актов предприятия, но и осуществляет непосредственную выдача индивидуальных предметов защиты, занимается ведением учета такого инструментария и несет ответственность в случае выявления нарушений.

Важно! Государственные органы, осуществляющие надзор в сфере безопасности жизнедеятельности, проводят контрольные мероприятия по выявлению соответствия документального наличия предметов защиты их фактическому наличию. В случае выявления несоответствий или нарушения порядка использования, а также неправильного оформления специальных документов (в частности карточки СИЗ), должностные лица организации понесут наказание в виде административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая карта учета средств в организации с отсутствующими факторами опасного производства

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Правила применения средств индивидуальной защиты

Личная карточка СИЗ вне зависимости от вида ее исполнения, будь то электронный носитель или бумажное исполнение, необходима для осуществления строго учета наличия специальных средств безопасности. Кроме того, карточка выдачи СИЗ наглядно иллюстрирует какие именно инструменты во время работы выдавались служащему и соответственно правильность такой выдачи и соответствие законодательным нормам.

Что относится к СИЗ

Классификация средств индивидуальной защиты

Индивидуальные средства защиты предполагают наличие широкого спектра материалов и инструментов, которые обеспечивают безопасность жизнедеятельности во время рабочего процесса. Такие средства применяются в зависимости от сферы деятельности и специализации рабочего, а также от характера выполняемых работ:

  • Предметы защиты при опасности возгорания включают как специальную одежду, так и средства тушения и локализации возгорания;
  • Средства защиты от воздействия электрического тока включат специальное обмундирование, а также нейтрализаторы воздействия тока на оборудование и человека;
  • Предметы для работы на высоте и в опасных условиях включат страховочное оборудование;
  • Инструменты для проведения строительных и иных промышленных работ, имеющие свою специфику в обмундировании.

Карта учета в электронном варианте при наличии электронного документооборота в компании

Кто должен вести

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Ведением такого рода документации на предприятии занимается ответственное должностное лицо по охране труда. Такой сотрудник должен иметь специальные знания и навыки в области обеспечения безопасности, а также пройти специальную подготовку в обучающем центре. Такой сотрудник также обязан выдавать новый акт работнику, направляемому на определенный участок деятельности. Новое направление такой сотрудник также обязан выдавать при поступлении нового рабочего на место производства, и во время выдачи обязан проверить оборудование на степень совместимости, если работы касаются использования обмундирования.

Виды карточек и рекомендации по учету

Пример карточки учета установлен в федеральном акте в виде приложения к приказу Минтруда РФ. Кроме того, законодательством предусмотрены отраслевые виды такого документа, которые учитывают специфику работы отдельных учреждений в зависимости от ее характера и используемых средств защиты.

Важно! Поэтому различные отрасли могут применять свой специализированный вид карты, которая раскрывает специфику деятельности отдельного предприятия.

Что отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ

В личной карточке учета отражается информация о средствах защиты, их свойствах и количестве, виде проводимых работ. Также в таком документе находит место отражение личной информации о сотруднике, которому оно выдается, времени и месте проводимых работ, а также предполагаемом сроке их окончания.

Заполненная карточка выдачи средств в компании

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

Ответственный специалист организации должен придерживаться определенных правил при составлении такого акта и заполнить его, руководствуясь приказами Минтруда РФ. Типовая форма в таком акте не установлена, однако наличие определенной информации обязательно для всех предприятий вне зависимости от специфики их деятельности. Кроме того, такой рабочий должен руководствоваться общими правилами, стандартами и ГОСТ по ведению делопроизводства.

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ

Типовой образец индивидуальной карты и информации о средствах защиты должен содержать в себе:

  • Наименование организации с указанием номеров приказов, которыми создана типовая форма карты;
  • Инициалы сотрудника предприятия, в отношении которого заполняется данный документ;
  • Подпись руководителя штатного подразделения, как мера ответственности за составленный акт;
  • Наименование и полный перечень с указанием количества всех материалов и средств защиты. Такой перечень может содержать различные инструменты, которые выдаются в зависимости от специфики проводимых работ в организации.

СИЗ 6 справка: можно заполнять личные карточки в электронном виде

Законодательство об охране труда вполне позволяет заполнение данных актов в электронном виде, однако их дублирование на бумажном носителе по-прежнему является обязательным для корпораций.

Важно! При наличии электронного документооборота и системы внутреннего учета документации ответственный работник предприятия за ведение и учет СИЗ дублирует информацию в электронном виде в специально созданной форме документа, которая является аналогичной бумажном варианту.

Как должна храниться личная карточка учета

Хранение такого акта является прямой обязанностью специалиста по охране труда. Законодательством установлен специальный срок такого процесса, который составляет 10 лет с момента заполнения. При этом процедура сохранности должна осуществляться с мерами безопасности – такая документация хранится в отдельном помещении или в закрытом шкафу подотчетном ответственному исполнителю.

Образец заполненного документа по учету средств защиты в электронном виде

Сопутствующие документы

К сопутствующей документации в данной области относятся различные приказы и регламенты, которые устанавливает общее наличие такого документа в компании. Также такие внутренние акты устанавливают типовую форму такого документа, и могут обеспечивать доступ к созданию электронных копий при наличии внутреннего документооборота в компании.

Типовой документ с учетом требований федерального законодательства в области учета специальных средств защиты

В итоге карточка учета СИЗ выступает обязательным элементом трудовой деятельности, непосредственно связанной с опасностью получения травм или вреда здоровью. Наличие такой карты служит средством защиты должностных лиц при возникновении нештатной ситуации и проведении специального расследования при правильности ее заполнения.