Что проверяет трудовая инспекция

Проверка трудовой инспекции планируется заранее. Подготавливается список организаций, фирм, в которые будет направлена комиссия. Каждый руководитель может узнать, есть ли его учреждение в списке, что проверяет трудовая инспекция. Информация о плановых проверках по охране труда на 2019 год вынесена на сайт прокуратуры. Порядок проведения контрольных мероприятий теперь совершенно другой.

Как проходит выездная плановая проверка

За несколько дней до проведения контрольных мероприятий, руководитель получит уведомление. Официальная бумага прибудет в конверте, так как оформляется заказным письмом. Проверка трудовой инспекции осуществляется с подготовленными проверочными листами, в которых содержится 132 вопроса. Каждый лист имеет особую тему, которая не повторяется в другом. Это нововведение появилось в этом году.

Контроль выездного инспектора ограничен вопросами чек-листов. Руководителю стоит документировано подтвердить ответы на вопросы комиссии, то есть предоставить документ, подтверждающий информацию. Например, если на вопросы об увольнении сотрудника руководитель не сможет найти заявление самого сотрудника, то этот факт будет отмен как нарушение.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Что проверяет инспекция по труду:

• документы о трудовых отношениях;
• бумаги об охране труда.

Документы по учёту рабочего времени и штата

В каждой компании, организации необходимо вести учёт рабочего времени работников. Для этого составляется табель. Форма документа была введена специальным постановлением №1 Госкомстата РФ 5.01.2014. Руководители могут видоизменять данный документ, добавляя графы. В табелях отмечаются следующие события:

• отработанное время;
• прогулы;
• командировки;
• сверхурочные часы.

Многие организации используют журналы рабочего времени, В них сотрудник отмечает время прибытия на работу, ухода. Информация подтверждается собственной подписью сотрудника.

Штатные единицы внесены в кадровые бумаги, где отмечены структура, численность, расстановка штата. Применяется унифицированная форма Т3 для учёта рабочего времени и оплаты.

Журналы и книги учёта

В учреждениях, фирмах заполняются журналы и книги учёта. Они могут иметь унифицированную форму. Ряд официальных бумаг по учёту кадров состоит из журналов, в которых:

• регистрируют заявления, уведомления, представления, акты;
• внутренние приказы;
• учитывают командированных сотрудников;
• фиксируют несчастные случаи;
• фиксируют сверхурочные часы, отгулы, неиспользованные отпуска.

Всё оформляется в виде таблиц. Также организации заполняют книги учёта, в которых отражается:

• движение трудовых книжек и жалоб;
• бланки специального воинского учёта.

Обязательные локальные акты организации

Российское законодательство оставляет за руководителями учреждений, производств, компаний самим определять наиболее обязательные локальные акты. Однако, юристы рекомендуют иметь в этом списке ряд официальных бумаг, в которых описаны:

• дисциплина труда;
• штатные расписания;
• должностные инструкции;
• положение о заработной плате;
• графики отпусков;
• положение о комитетах, комиссиях по охране труда.

Приказы (распоряжения) работодателей

Руководители составляют приказы по личному составу, согласно форме. Эти бумаги хранятся 75 лет. Унифицированная форма разработана ОКУД. В линейку этого ряда входят следующие документы:

• о начислении, снятии заработной платы;
• о начале, окончании трудовых отношений;
• поощрения;
• взыскания;
• распределение обязанностей;
• о временном исполнении должностных обязанностей.

Документы по личному составу

В данную категорию официальных бумаг входят:

• трудовое соглашение;
• записи о приёме на работу, освобождении от обязанностей, перемещении, увольнении;
• списки сотрудников;
• личные дела работников;
• личные карточки по форме Т2;
• трудовые книжки.

Это архивные бумаги, отражающие трудовые взаимоотношения работника с работодателем. Финансовые отношения отражаются в: лицевых счетах, ведомостях, расписаниях, тарификациях. Другой ряд документов содержит информацию о травматизме, льготах, пенсиях, инструктажах по технике безопасности, пенсиях по инвалидности, актах о массовых отравлениях, надбавках в связи с вредным производством.

В обязательном порядке должны быть документы об образовании: курсы повышения квалификации, аттестация. Должностные заслуги выделяются в отдельный список. И, конечно, в этой группе находятся учётные документы, а также зафиксированные правонарушения, следственные дела.

Основания для проведения внеплановой проверки

Контроль, который не был предусмотрен в годовом плане контрольных мероприятий, проходит в следующих случаях:

• истёк срок для устранения нарушений;
• появилась информация о возникновении или причинении угрозы жизни и здоровью граждан;
• природные катаклизмы;
• жалобы граждан;
• приказ о проверке, изданный по поручению президента РФ.

Нарушения должны быть зафиксированы в правовых актах. При первоначальных нарушениях юридическое лицо несёт административную ответственность, которая предусматривает штраф в размере от 3000 до 5000 рублей. Если ситуация повторится, то штраф увеличится: от 5000 до 10000 рублей. Либо должностные лица будут дисквалифицированы на период от 6 до 12 месяцев.

Права инспекторов ГИТ при выездной проверке

При контроле юридического лица, инспектору разрешается:

• проверить состояние материальной базы;
• работать с документацией;
• проводить расследование несчастных случаев;
• запрещать использование индивидуальных защитных средств, не соответствующих требованиям.

Сроки проведения проверки

Согласно законодательной базе, срок проверки может длиться от 6 до 20 рабочих дней. Работодатели должны знать, действительно ли вправе трудовые инспектора приостановить проводящуюся проверку. Инспектор имеет такое право, но сначала он оформляет ходатайство. Проверку могут приостановить на 10 рабочих дней. Контроль также может быть продлён руководителем ГИТ максимум на 20 рабочих дней. Чтобы выполнить данную процедуру, необходимы веские основания. На малых предприятиях проверка может быть продлена на 50 часов, а на микро-предприятиях только на 15 часов. Количество таких проверок неограниченно.

Как правильно подготовиться к проверке

Для того, чтобы встретить инспектора во всеоружии, следует узнать, что инспектор по труду обычно проверяет. Для этого работодателю нужно:

• ознакомиться с целями и сроками, полномочиями комиссии;
• убедиться в отсутствии нарушений;
• выявить и устранить нарушения до начала ревизии.

Штрафы по результатам проверки

Трудинспекция может обнаружить нарушения в результате проверки. Инспектор назначает сроки для их исправлений. Через месяц поверка возобновляется. Если за назначенный срок нарушения не были исправлены, тогда прибегают к взысканию. За нарушения по охране труда могут выписать следующие штрафы*:

• нет специалиста по охране труда: 50000-80000 рублей;
• нет инструкций по технике безопасности: 110000-130000 рублей;
• нет рекомендаций по охране труда и технике безопасности: 80000 рублей;
• не была проведена спецоценка условий труда: 80000 рублей;
• не обеспечен плановый медосмотр: 130000 рублей;
• сотрудники не снабжены спецодеждой: 130000-150000 рублей.

В судебном порядке решаются следующие споры:

• увольнение без причины;
• невыплата заработной платы;
• несоблюдение правил охраны труда, что повлекло вред здоровью работника.

Нормативное урегулирование плановых проверок трудовой инспекции

Плановые проверки трудовой инспекции базируются на правовой основе. Существует ряд нормативных документов, на которых основывается деятельность комиссии:

• конвенция Международной Организации Труда от 11 июля 1947 года, №81;
• трудовой Кодекс РФ, глава 57;
• конвенция Международной Организации Труда от 11 июля 1947 года, №81;
• трудовой Кодекс РФ, глава 57;
• закон «О защите прав…» от 26 октября 2008 года, №294-Ф3;
• положение Правительства РФ от 1 сентября 2012 года №875;
• приказ Министерства Труда от 30 октября 2012 года №345-н.

Незаконная проверка ГИТ

Проверка может быть идентифицирована как незаконная в следующих случаях:

• нет распоряжения о её проведении;
• не извещена прокуратура;
• в жалобе не указаны нарушения;
• срок неоправданно увеличен.

*Суммы штрафов актуальны на август 2019 г.