Инструкция по охране труда — нормативный документ, содержащий основные требования безопасности для работников. Разрабатывается он как для отдельных категорий работников — водителя автомобиля, бухгалтера, уборщицы, так и для определенных видов работ.

Кто разрабатывает данный документ

Ответственность за разработку инструкции по охране труда по профессиям и видам работ лежит на руководителе учреждения. Это указывается в статье 212 ТК РФ. За разработку и контроль отвечает администрация.

Эта же статья говорит о том, что разработкой документа занимается непосредственно руководитель или начальник подразделения.

Инструктаж по охране труда для работников

Подготовка осуществляется на основании изданного приказа или письменного распоряжения.

Инженер или специалист по охране труда может оказывать помощь лицам, разрабатывающим инструкции, контролировать своевременное утверждение, проверяет правильность. Но сам не обязан заниматься составлением документа.

Правила оформления инструкции по охране труда

Оформление выполняется по форме 5а, утвержденной ГОСТ 3.1105-84.

Какие инструкции по охране труда должны быть разработаны для работника

Разрабатываются на основе межотраслевой или отраслевой инструкции, действующих требований по безопасности, инструкций, указанных в эксплуатационных и ремонтных документах, предоставленных изготовителем.

Важно! Перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ составляется и утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации.

Перед разработкой изучается работа или технологический процесс с целью выявления:

  • опасных факторов, которые могут возникнуть при нарушении правил работы;
  • возможных видов защиты;
  • профессиональных заболеваний данной сферы деятельности;
  • определение безопасных методов работы, приемов.

Обязательно проводится анализ травматизма, изучаются нормативные и локальные акты.

Анализ факторов, влияющих на безопасность производства

Затем излагаются требования в соответствии с профессией работника или вида выполняемых работ в подразделении.

В тексте не следует ссылаться на законодательные или другие нормативно-правовые акты, требование которых изучаются во время инструктажа. Аббревиатуры допускаются при условии их расшифровки.

Важно! Не следует брать готовый образец и частично менять в нем данные. Важно, чтобы изложенная информация соответствовала особенностям выполнения работ на предприятии.

Готовый документ нумеруют, прошивают и скрепляют печатью. На титуле ставится гриф «Утверждаю», дата и подпись руководителя. Обязательно присваивается название и цифровой номер или буквенное обозначение.

Структура и разделы инструкции по охране труда

С какой периодичностью должны пересматриваться инструкции по охране труда

Типовая инструкция строится по единой структуре, вне зависимости от вида производства и профессии работника. Различие в нюансах, предъявляемых к работе — они будут отличаться для специалиста, работающего с грузовыми машинами и секретаря, работящего с офисной техникой. Схема следующая:

  1. Вводная часть, является необязательным разделом. В ней содержатся сведения, предназначенные проверяющим лицам.
  2. Общие требования. В разделе перечисляются вредные и производственные факторы, негативно влияющие на здоровье сотрудников. Указывается соблюдение рабочего режима, отдыха, правила внутреннего распорядка. Приводится перечень средств защиты, в частности, индивидуальных, ответственность за нарушения инструкций.
  3. Требования перед началом работы и во время нее. Это самый большой информационный блок. В него вынесены предписания по соблюдению безопасных условий работы. Информация по подготовке рабочего места, проверке оборудования, безопасность при работе, правильное использование оборудования, запрет на нахождение третьих лиц.
  4. Требования в аварийных ситуациях. В разделе максимально подробно описываются виды чрезвычайных и аварийных ситуации, возможных для конкретной профессии или вида работ. Сотрудник должен быть ознакомлен с порядком действий в случае их возникновения. Предусматриваются варианты развития ситуаций и диктуются правила поведения при каждом из них.
  5. Требования по охране труда по окончанию работы. Список инструкций по приведению рабочего места в чистоту и порядок отключения приборов.

Структура типовой инструкции по охране труда

Как утверждаются инструкции по охране труда

Инструкция должна быть согласована и утверждена:

  • специалистом по охране труда;
  • представителем первичной профсоюзной организации;
  • руководителями подразделений;
  • энергетиком;
  • юристом.
Содержание инструкции по охране труда по специальности

После согласования утверждается руководителем организации и в тот же день вступает в силу.

Важно! На инструкции необходимо наличие виз разработчика, специалиста по охране труда, энергетика, техника, технолога и других заинтересованных лиц.

Срок действия инструкции по охране труда

Инструкция действует в течение 5 лет с момента принятия, после чего она подлежит пересмотру. Проверку и пересмотр обеспечивают руководители структурных подразделений. В зависимости от результатов, она может быть либо изменена, либо продлена, если условия труда на предприятии не изменились.

При продлении издается соответствующий приказ, а на самом документе ставится пометка «Продлено», штамп с указанием:

  • даты продления;
  • срока действия;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лица, ответственного за пересмотр.

В ряде случаев документ надлежит досрочному пересмотру. Причины:

  • принятие новых правовых и законодательных актов в сфере трудового права, на которые опирается документ;
  • внесение изменений в действующие законодательные акты;
  • внедрение в производство новых технологий;
  • замена или обновление оборудования.

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен быть в каждой организации. Для него, как и для других работников разрабатывается должностная инструкция, где указаны права и обязанности инженера.

Типовая инструкция инженера по охране труда

Она состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, в которых описывается функциональные обязанности специалиста и требования к нему, приводятся нормативные акты, на которые он должен опираться во время деятельности.
  2. Трудовые функции.
  3. Должностные обязанности. В частности, указывается, что инженер отвечает за безопасность других работников.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Условия работы.
  7. Право подписи. В ряде случаев специалист по охране труда имеет право подписи документов, в частности, инструкций.
  8. Заключительные положения. Выносятся дополнительные сведения, не отраженные в основной части.

По должностям (профессиям) и категориям работников

Должностная инструкция по профессии — внутренний документ, регламентирующий права и должностные обязанности работника.

Разрабатывается руководителем или его заместителем и согласовывается с юристами. Разрабатывается в трех экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, другой у руководителя отдела и третий у работников.

В инструкции отражаются функциональные обязанности работника, права и ответственность за нарушение на рабочем месте.

Документ состоит и разделов:

  1. Общие положения.
  2. Права.
  3. Должностные обязанности.
  4. Ответственность.

Важно! Должностная инструкция также направлена на соблюдение норм и прав по охране труда. Она разрабатывается как для сотрудников заводов и фабрик, так и для специалистов в области медицины, образования, работников банка.

Ознакомление сотрудников с инструкциями по охране труда

Ознакомление с документом при принятии на работу является обязанностью работодателя согласно статье 68 ТК РФ. Инструкции могут быть выданы работникам на руки под роспись в «Контрольной книжке по охране труда» для изучения при первичном инструктаже.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Также ознакомиться с документом можно в любое удобное время, так как на предприятии должен храниться не только подлинник, но и копии.

Подлинник хранится в отделе технической документации. Количество копий, необходимых для каждого подразделения, определяется его начальником по согласованию с инженером. Хранится они у начальника отдела.

Копии могут быть вывешены на рабочих местах или участках, и хранятся в доступных для работников местах. К примеру, в школе или колледже она может висеть в учительской или преподавательской.

Законодательство

При составлении инструкций по охране труда необходимо опираться на следующие законодательные акты:

  • «Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации» от 08.02.2000 № 14
  • Постановление Минтруда и социального развития РФ от 17 декабря 2002 года № 80 «Методические рекомендации по разработке государственных требований по охране труда».
  • «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004, разработанные Министерством труда РФ.

Законодательные акты, на которые необходимо опираться при разработке инструкции по охране труда

  • Отраслевой руководящий документ РД 11 12.0035-94 «Система стандартов безопасности труда. Инструкция по охране труда. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению».
  • Классификация опасных и вредных факторов производства по ГОСТ 12.0.003.
  • «Система стандартов безопасности труда»
  • Стандарты «Единой системы технологической документации»
  • Межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции.
  • Правила работы, перечисленные в документах на оборудование.

Важно! Отсутствие документа карается законом, статья 5.27.1, пункт 1 КоАП РФ.

Разработка инструкций — обязанность не специалиста по охране труда, а руководителя организации и начальников отделений. Наличие инструкций обязательно для каждого вида работ или профессий, а их отсутствие карается законом. Документы должны быть разработаны и утверждены до начала производства.