Декларация соответствия условий труда носит лаконичное название СОУТ, что расшифровывается как«специальная оценка условий труда». Оформление её было введено в 2014 году вместо процедуры аттестации рабочих мест. Каждая организация, имеющая штат наёмных сотрудников, должна в обязательном порядке пройти процедуру регистрации данной декларации. Форма этого документа и процесс его оформления одинаковы для каждого предпринимателя во избежание проблем. Данные со всех деклараций появляются и систематизируются в Едином реестре Роструда. Важно знать, что документ необходимо предоставить госинспекции по труду.

Для чего нужна декларация СОУТ?

Такой документ выгодно регистрировать не только государству, но и предпринимателю по нескольким причинам:

  1. Отчисления страховых взносов на сотрудников, работающих в оптимальных или допустимых условиях, будут уменьшаться. Отсутствие доплаты за вредность «безопасным» работникам. Но экономия на сотрудниках собственной компании неприемлема, поэтому следует создавать вакансии, соответствующие требованиям государства. Тогда и здоровье сотрудников в безопасности, и предприниматель будет более свободен в финансовом плане.
  2. Доплата за вредность осуществляется только сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, что экономит время и деньги предпринимателю. Такие профессии и должности включены в списки, поэтому денежные компенсации придётся платить в любом случае. Тариф страховых взносов может колебаться от двух до восьми процентов.

Наёмные сотрудники. Процедура оформления декларации СОУТ была введена в 2014 году для контроля рабочих мест с опасным или вредным производственным воздействием.

Декларация СОУТ: образец заполнения 2018

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Ниже представлена декларация соответствия условий труда, образец заполнения 2018, и таблица тарифов доплаты за травматизм.

Заполнять декларацию необходимо, руководствуясь следующими требованиями и положениями из Письма Министерства труда № 15-1/B-724 от 23.06.2014:

  • информация о количестве сотрудников в организации должна быть взята только из карточки специальной оценки (3-ий раздел отчёта);
  • при экспертном заключении следует указать не только реквизиты специалиста, но и его инициалы и фамилию;
  • карта спецоценки служит источником названий работ или должностей работников, включённых в декларацию;
  • работодатель должен указывать полный свой адрес и наименование, которые согласуются с уставными документами. Если организация существует без образования юридического лица, то все данные за рабочие места передаются декларацией с указанием адреса по основному подразделению, а не филиалу;
  • буквой А обозначают аналогичные должности. Это указано в 4-ой графе перечная 2-ого отчётного раздела;
  • уникальный номер рабочего места находится в перечне служебных мест, 1-ой графе (2-ой раздел отчёта).

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда?

Рабочие места, на которых выявлены по результатам исследований опасные или вредные факторы, также места работы, признанные вредными и опасными из-за производственных факторов по результатам экспертизы, должны быть включены предпринимателем в декларацию соответствия условий труда.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда (образец)

Важно! Исключение составляют вакансии, включённые в шестую часть десятой статьи настоящего Федерального закона.

Далее работодатель подаёт данные исследований специалистов, заявление и документы в федеральный орган исполнительной власти на определённой территории, которые уполномочены на оформление и регистрацию декларацию соответствий условий труда.

Какие рабочие места нельзя задекларировать?

Только те работодатели, которые имеют в штате сотрудников с опасными или вредными условиями труда, должны подавать документы на оформление декларации соответствий условий труда, где подтверждается соответствие государственным нормативам и требованиям рабочих мест у ИП или других форм организаций. Задекларировать нельзя рабочие места, признанные:

  • допустимыми;
  • безопасными;
  • безвредными;
  • оптимальными.
График проведения СОУТ: образец заполнения

Важно! Проверке подлежит всё количество рабочих мест на предприятии, не исключая офисы, которые могут попасть под определение вредных или опасных для труда.

В документ необходимо не включать вакансии, обладающие безопасными условиями. Смысл декларации соответствий условий труда в сообщении государственным организациям о комфортной работе для наёмных сотрудников. В ответ предприниматель получает сниженную ставку при уплате страховых взносов и обоснование для выплаты «опасным» и «вредным» компенсаций.

Работники в офисе. Рабочие места признанные безопасными или оптимальными для труда нельзя задекларировать

Сроки предоставления декларации

Декларация соответствий условий труда обладает одним отличительным от других документов свойством — она перестаёт быть активна только при произошедшем несчастном случае на предприятии. Степень тяжести ущерба и последствий не играют никакой роли. Но если в течение 5 лет действия документа не произошло ни одного инцидента и условия работы соответствуют государственным нормам, то декларация активна следующие 5 лет при условии отсутствия несчастных случаев.

То есть, если оформление декларации произошло в начале 2014 года и за 5 лет не произошло никаких происшествий, то её срок продлевается с 2019 до 2024 года.

Какие документы нужно подавать для оформления декларации?

Оформляется декларация только при присутствии бумаг, подтверждающих соблюдение правил и требований трудового права. Подавать необходимо следующие документы:

  • заключённый комиссией протокол по проведению СОУТ;
  • заключение по декларации рабочих мест по условиям труда (за 2018 и новее) от оценивающей организации.

Важно! Далее работодателю необходимо заверить документ печатью и подписью и отправить в государственную инспекцию по труду.

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду?

Документ должен быть подан в порядке, изложенном в приложении номер 2, в государственную инспекцию по труду. Срок подачи — 30 дней с момента выдачи результатов специальной оценки. Приказ Минтруда от 07.02.2014 № 80 в приложении номер 1 утвердил определённую форму подачи и заполнения документа.

Подача документов может производится следующими способами:

  • через Интернет. У Федеральной службы по труду есть официальный сайт, где можно подать документы в электронном виде. Подтвердить документ необходимо подписью в цифровом электронном варианте;
  • из рук в руки. Все документы и заявления передаются в государственной инспекции на бумажном носителе;
  • письмом. Тоже бумажный вариант документов, но не требует посещения государственного заведения.

Подписание документов. Подать документы на оформление декларации можно при личной встрече, через Интернет или Почтой России

Инспекция труда обязательно завершит проверку по истечению десяти дней работы и зарегистрирует, внесёт данные в базу, если документы заполнены правильно. Поэтому корректное заполнение документов гарантирует принятие и оформление декларации соответствий условий труда.

Важно! В 2016 году в процедуру подачи внесены изменения. Теперь инициация на оформление СОУТ идёт от самого работодателя.

Процесс не претерпел никаких изменений — выбирается оценивающая организация, производится создание приказа и формирование комиссии, где составляемся график работ по спецоценке, на его основании. Потом составляется отчёт и снова рассматривается комиссией.

Отказ трудовой инспекции в принятии декларации. Штрафы.

Отказ в принятии декларации трудовая инспекция может вынести только на основании несоответствии формы документа или его неправильного заполнения. Правила по заполнению документа указаны в приложении номер 1 в Приказе Минтруда от 07.02.2014 № 80. Во всех иных случаях декларация принимается и отказ недопустим.

Важно! Подать декларацию соответствия условий труда в инспекцию по труду необходимо своевременно, так как за опоздание или отсутствие документа работодатель будет привлечён к административной ответственности и оштрафован на 80 тысяч рублей.

Всё это задокументировано в статье 5.27.1 КоАП. Если задержка в подаче документов будет осуществлена повторно, то деятельность предприятия может быть приостановлена на 1,5 месяца или работодателю будет предъявлен штраф в размере 200 тысяч рублей.

Очень частый вопрос многих предпринимателей, почему декларации по СОУТ нет в реестре? Скорее всего, необходимо выждать регламентированный срок, который длится в течение 15 рабочих дней. Если декларация не была занесена и после полумесяца ожидания, то необходимо связаться с органами, курирующими СОУТ, по вашему региону и всё выяснить.

Декларирование СОУТ. Минтруд РФ устанавливает оптимальные условия для регистрации декларации СОУТ, а ведением реестра этих документов занимается Роструд

Декларацию соответствий условий труда обязан иметь каждое официальное предприятие для того, чтобы подтверждать соблюдение правил на рабочих местах. Оформление документа производится только на вакансии, где присутствуют вредные или опасные факторы производства. Заверение производится работодателем-руководителем предприятия и может быть отклонено только в случае неправильного заполнения бланка или несоответствия требованиям.

Все данные об организациях находятся в реестре деклараций соответствия условий труда, который создан по приказу Министерства труда. Он находится на официальном сайте Роструда в открытом доступе, поэтому узнать о своей декларации может каждый работодатель. Сайт представляет из себя сервис, где хранится вся информация из деклараций в электронном виде.