Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Декларация соответствия условий труда — документ, который позволяет оповестить Федеральную службу по труду об отсутствии каких-либо вредных и опасных факторов негативного воздействия на определенных рабочих местах на сотрудников. Документ требуется заполнить после проведения спецоценки.

Состав и порядок заполнения Декларации соответствия условий труда

Регулируется декларация соответствия условий труда государственным нормативным актом. При нарушении правил может наступить административная ответственность. Рекомендуется заранее изучить Приказ 80н (декларация с изменениями), чтобы избежать последствий.

Бланк документ стандартный — считается простым, поскольку включает в себя только 1 лист. Чтобы заполнить без каких-либо ошибок, достаточно придерживаться типового шаблона.

Декларация подтверждает безопасность работы

К основным требованиям для заполнения принято относить указание достоверных сведений, среди которых:

• полное наименование компании, которая выступает работодателем либо же полные инициалы индивидуального предпринимателя — в зависимости от статуса;
• сведения о руководителе;
• полный адрес — декларация по СОУТ образец и форма требует заполнения в четком соответствии с данными, указанными в уставной документации, включая прочие не менее значимые реквизиты (ИНН, ОГРН и пр.);
• если информацию нужно передать за рабочие места, которые расположены в одном из филиалов компании, причем деятельность осуществляется без статуса юридического лица, адрес нужно внести основного структурного подразделения предприятия;

Документ составляется после проведения спецоценки

• перечисление полных наименований должностей либо специальностей тех наемных работников, у которых требуется декларирование рабочих мест по результатам спецоценки с обязательным отображением кодов;
• численность сотрудников в соответствии с информацией карты специальной оценки труда — третий раздел соответствующего отчета;
• персональные номера рабочих мест в соответствии с картой СОУТ — для удобства их можно посмотреть в первой графе перечня служебных мест, которые попали под спецоценку (данные расположены во втором разделе отчета);
• отображение прочих рабочих мест, которые обозначаются литерой А;
• конечные результаты проведенной специальной оценки в соответствии с декларируемыми рабочими местами.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Образец декларации по спецоценке составляется в соответствии с разработанным типовым шаблоном.

Бланк не должен содержать ошибки либо недостоверные данные, в противном случае документ возвращается на доработку со всеми вытекающими последствиями. Декларация СОУТ образец заполнения в 2019 году остался неизменным.

Сколько стоят услуги по составлению декларации СОУТ

Стоимость услуг по составлению документа зависит от следующих факторов:

• суммарное количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценки;
• регион.

Стоимость зависит от региона

В среднем стоимость одного рабочего места составляет 700-800 рублей.*

На какие рабочие места подается, а на какие нет

Официальное подтверждение того, что все без исключения рабочие места на территории предприятия либо у индивидуального предпринимателя полностью соответствуют установленным российским законодательством требованиям охраны труда, документ нужно подавать в соответствующую инспекцию не только всеми работодателями.

Согласно с установленными правилами федерального законодательства, декларация подается теми работодателями, у которых рабочие места по итогам проведения специальной оценки признаны:

• безвредными и одновременно безопасными;
• оптимальными либо допустимыми.

Места, у которых не было выявлено фактов негативного воздействия, включая с установленным 1-й или 2-м классом условий труда, должны быть включены в документ — только так он действительный и принимается уполномоченными органами.

Минтруд определяет перечень рабочих мест

Работодатель благодаря составленной декларации ставит в известность уполномоченный орган, как разъясняет Минтруд о том, что норма труда соответствует заявленным и каких-либо нарушений не выявлено. Любое действие сотрудников в пределах своих должностных обязанностей безопасное, что предусматривает возможность перечислять страховые взносы по заниженному тарифному плану.

Периодичность декларирования

Периодичность проведения — 1 раз в 5 лет. Продлить документ можно при условии подтверждения отсутствия вредных факторов. По сути, это подача нового документа. После принятия наступает продление на аналогичный период.

Каков срок действия Декларации

Последняя редакция нормативного акта устанавливает срок действия трудовой специальной оценки в 5 лет. Отсчет начинается с момента утверждения последнего отчета о проведении.

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Вне зависимости от того, в школе проводилась процедура или на предприятии, заполнять документ и сдавать на проверку нужно по четко разработанным правилам законодательства России в течение установленного времени с момента утверждения отчета.

Передача осуществляется любым удобным способом, пример:

• личное обращение;
• заказным письмом с описью вложения и уведомления о вручении.

Документ можно сдать любым удобным способом

При желании предоставляется возможность отправки в электронном виде — в таком случае достаточно заполнить форму на официальном портале Роструд. Изначально от пользователя нужно выбрать оптимальный вариант заверения, которым может выступать:

• оформленная в налоговой инспекции квалифицированная электронная цифровая подпись;
• подпись с использованием современного метода шифрования крипто-про.

Что такое реестр Деклараций

Специально разработанный реестр деклараций — база данных, которая формирует информацию на базе предоставленных работодателями сведений по всем российским регионам. Учет осуществляется на основании норм федерального законодательства и отдельных Положений Министерства труда.

Доступ для всех без исключения пользователей является не только открытым, но и бесплатным. Каждый оставляет за собой полное право ознакомиться с интересующими сведениями, включая занимаемые должности и специальностями с оптимальными либо допустимыми условиями труда.

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После составления и последующей передачи документа в уполномоченный орган, специалисты инициируют проверку представленных сведений на предмет достоверности. На это отводится 10 дней с момента получения.

В случае выявления неправильно заполненной формы либо наличия ошибок декларация мгновенно возвращается на доработку. В таком случае предприятие вынуждено заниматься ее переоформлением и повторно проводить процедуру оценивания.

В случае возникновения ЧП на территории предприятия, вне зависимости от степени тяжести и последствий в частности, документ мгновенно подлежит аннулированию, а работодатель инициирует внеплановую процедуру оценивания. В случае, когда места в дальнейшем продолжают отвечать заявленным требованиям, и в течение установленного периода не было зафиксировано фактов ЧП, декларация продлевается на такой же период.

Пример: документ подан в 2014-м году, из-за чего в 19-м завершается срок действия. Если не выявлено ЧП, срок действия увеличивается еще на 5 лет.

Декларация по СОУТ — отчетный документ, который передается в уполномоченный орган для подтверждения отсутствия фактов негативного воздействия на сотрудников. Составляется по правилам российского законодательства. При выявлении ошибок требуется повторное переоформление и переоценивание рабочих мест.