В каждом предприятии должны создаваться комиссии. Они помогают в организации производственного процесса и принятии управленческих решений.

Какие комиссии должны быть в учреждении

В зависимости от специфики организации, комиссии могут быть разными, но основные – это трудовые и бухгалтерские. Первые занимаются решением вопросов по приему на работу, а вторые – финансовыми и имущественными вопросами.

Если в учреждении есть пищевой блок, среди обязательных будет и комитет по контролю за приготовлением пищи.

Трудовая среда

Среди обязательных комиссий выделяют следующие:

  • Инвентаризационная;
  • Комиссия по охране труда;
  • Трудовой комитет;
  • Экспертная;
  • Аттестационная.

Обязательные советы избираются бессрочно, пока руководитель или член совета не решить прекратить деятельность в совете.

Функции Комитета по охране труда

Трудовой комитет занимается прежде всего созданием комфортных условий для сотрудников и работодателей.

  1. В первую очередь работники информируются о трудовых обязанностях, условиях, в которых они будут трудиться – рабочее место, график;
  2. Проводится проверка состояния условий, в которых трудятся сотрудники;
  3. Контролируется соответствие трудовых условий Российскому законодательству.
Состав комиссии по проверке знаний по охране труда

В целом, основные задачи комиссии по охране труда – контроль и информирование работников, расчет максимального вреда здоровья, получаемого на рабочем месте. Сотрудники имеют право обращаться в комитет по решению споров и конфликтов, а также других вопросов, связанных с рабочим местом.

Обратите внимание! Члены трудового совета должны на постоянной основе заниматься вопросами минимизации наносимого вреда здоровью, производственных травм.

Права Комитета по охране труда

Каким образом оформляются результаты проверки знаний персонала по электробезопасности

Рабочий комитет имеет право на получение информации о состоянии рабочих мест и любой другой информации, связанной с вопросами организации рабочего процесса. В процессе своей деятельности, комиссия имеет право предлагать работодателю изменения и новшества, которые могут поспособствовать улучшению рабочего процесса. Также, вносятся предложения о материальном и дисциплинарном поощрении работников.

Члены трудового совета могут присутствовать на общих совещаниях, помогать разрешать конфликты между сотрудниками и влиять на руководителей, нарушивших условия трудовых договоров.

Трудовой комитет

По чьей инициативе формируется на предприятии

Кто возглавляет комиссию по проведению специальной оценки условий труда

Формирование трудового комитета происходит  по инициативе самой организации или специальных инстанций. Например, это могут быть:

  • Руководители;
  • Профсоюз;
  • Собрание работников организации, решившее создать комитет.

Профсоюз – единственный случай, который может в принудительном порядке оформить требование на создание комитета. При этом, членов выдвигают обе стороны: работники и инициаторы. Чаще всего, их обязуют создавать крупные производственные предприятия.

Создание комитета по охране труда

Зачем и как составлять Положение о комиссии

Положение о комиссии, как и большинство приказов в организации, составляется на основании приказа руководителя. Выбирается профсоюзная комиссия, после этого положение считается действительным. В составе положения четко прописываются функции и права, а также все члены в составе. Рекомендуется расписывать меры наказаний за нарушения.

Обратите внимание! Положение составляется для того, чтобы любой контролирующий орган мог проверить действия комитета, целесообразность действий и соответствие их законодательству. Без приказа комиссия не имеет права действовать на предприятии.

Обязательно прописывается дата составления, город, наименование организации и ее руководитель, ставится подпись генерального директора и ответственного лица, утвердившего документ. Вписывается каждый член комиссии, его должность, фамилия и инициалы.

Кто отвечает за составление и утверждение приказа

Каким образом утверждается состав комитета (комиссии) по охране труда? За составление и утверждение приказа отвечает руководитель и контролирующие органы, которые утверждают приказ.

Положение составляется при участии потенциальных членов трудового собрания, руководителя и инициаторов создания. Согласно официальному документу, комиссия должна производить весь сектор необходимых функций, предусмотренных законодательством.

Каким образом утверждается состав?

При инициировании создания комиссии, обе стороны выдвигают её будущих членов.

Справка! Членами комиссии могут быть и работники предприятия.

Опасные условия труда

То есть первая сторона – это трудоустроенные граждане и их представители, а вторая сторона – представители руководителя организации. Зачастую, это сотрудники профсоюзных органов. Количество человек в составе утверждается индивидуально для каждой фирмы. Соотношение членов с обеих сторон должно быть 1:1.

Требования охраны труда для членов комиссии

К членам комиссии законодательство тоже выдвигает определенные требования. Во-первых, весь состав должен быть достаточно осведомлен о требованиях к сотрудникам, к рабочим местам и к организации труда руководителями. Во-вторых, работа должна быть эффективной, в противном случае, профсоюзы (при их наличии) могут переизбрать членов.

Также, он должен решать вопросы по проведению медицинских осмотров и определять максимальный наносимый вред здоровью в процессе работы. По возможности, необходимо предупреждать вредное воздействие рабочей среды на человеческий организм.

Обратите внимание! Существуют специальные курсы для членов комиссии по охране труда. Они включают изучение базовых законов, приказов и других нормативных документов, связанных с организацией труда.

Каждый ученик на курсах обучается организации конкретного рабочего места максимально безопасно.

Состав и численность

Состав может быть от 3 человек, для каждой фирмы избирается в индивидуальном порядке. Как правило, чем больше организация – тем больше состав. Для крупных заводов и организаций состав может включать до 100 человек. Сложность создания комитетов в крупных корпорациях обуславливается многослойностью структуры рабочих уровней и подразделений. И от каждого потребуется представитель, компетентный конкретно в своей сфере деятельности.

В составе могут находиться руководители, сотрудники от профсоюза и работники предприятия. При этом, руководители и члены профсоюза – это первая сторона, а работники – вторая.  Каждые представляют свои интересные.

Составление плана работы

План работы комитета по охране труда

План работы подразумевает разработку перечня мероприятий по решению важных производственных вопросов. Например, это могут быть следующие работы:

  • Проверка и исследование состояния рабочих мест и общей организации труда;
  • Рассмотрение жалоб и вопросов сотрудников;
  • Проведение мероприятий по разрешению конфликтов сотрудников;
  • Информирование руководителей подразделений о проведенных мероприятиях или планах;
  • Рассматривание крупных долгосрочных проектов по охране труда;
  • Информирование контролирующих органов о состоянии рабочих мест и так далее.

План разрабатывается самостоятельно членами комиссии и не всегда требует вмешательства руководителя. Разработка мероприятий не должна выходить за рамки полномочий и соответствовать действующему законодательству. Все работы по минимизации вреда должны быть в организации в первую очередь.

Как правило, комитет действует на добровольных началах и безвозмездной основе. При выходе одного из членов, вместо него голосованием избирается другой участник.

Справка! Замена должна происходить из числа тех сотрудников, которые согласно приказу находятся на стороне вышедшего сотрудника. Например, если выходит член из числа обычных сотрудников – замена ему положена из числа таких же рядовых сотрудников. Руководство и профсоюз к замене в таком случае не подлежат.

Проведение собрания коллектива

В приказе о создании комиссии по охране труда обязательно должна быть указана частота проведения собраний между всеми членами комитета. Для каждого собрания составляется протокол с отчетом о проведенном собрании. Выбирается председатель, обязанный составлять протокол. Если собрания не проводятся, руководители организации имеют право наносить штрафные санкции.

Допускается проводить собрания в рабочее время. Обязательное условие – присутствие всех членов комитета. Собрания могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые собрания подразумевают разработку плана мероприятий на ближайшее время и решение текущих вопросов. Внеплановые собрания могут собираться в случае экстренных жалоб от сотрудников, при нарушении приказа или законов руководителем. На собрании могут присутствовать директора.

Собрание коллектива

Обучение членов комиссии по охране труда

Перед началом деятельности, все члены должны быть обучены. Заниматься обучением самостоятельно они не имеют права. Для этого работают специальные обучающие центры и школы, профессиональные педагоги в короткие сроки обучают всему необходимому. Можно выбрать центр в зависимости от специфики организации для углубленного изучения вопросов охраны труда.

Проводится обучение, непосредственно, на базе организации, которая проводит курсы. В исключительных случаях допускается выезд специалистов на саму фирму для обучения работников «на месте». Для теории и практики подготавливаются специальные кабинеты.

Справка! Комитеты бывают совместными между организациями или подразделениями.

Комиссия по охране труда просто необходима, но ее действия обязательно должны выносить пользу для всей организации. Она, как и руководитель, несет ответственность за условия, в которых трудятся сотрудники. За деятельностью трудового комитета обязательно наблюдают контролирующие органы. Действовать он должен и в интересах сотрудников, и в интересах руководителей.