Любая коммерческая и бюджетная организация должна иметь средства защиты от пожара. Они, как и любое имущество организации, учитываются в бухгалтерском учете.

Как списать огнетушители в бюджетной организации

Противопожарный инвентарь бухгалтеры чаще всего относят на основные средства. Списание происходит также, как и для любого другого основного средства. После издания приказа бухгалтер отражает в учете записи о списании. А затем, бюджетная организация обязана законным путем ликвидировать списанные устройства.

Как выглядят

Справка! Огнетушители списываются в двух случаях: пропажа и моральный или же физический износ. В случае пропажи, первым документом, который будет являться основанием для списания, будет заявление о пропаже от лица, которое обнаружило потерю.

Если лицо, по вине которого инвентарь пропал или был сломан, обнаружено – из его зарплаты вычитается компенсация, а если виновное лицо не установлено, то расходы тоже списываются  на «прочий расход» или на другие расходы организации.

Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

Составлять документ на списание нужно только после двух процедур:

  • Внеплановой инвентаризации в случае пропажи;
  • Профессионального осмотра и признания устройства непригодным;

Так как огнетушитель является специфическим средством, акт списания огнетушителей оформляется специальной фирмой, которая занимается обслуживанием пожарного оборудования. Представитель фирмы изучит обстоятельства, почему инвентарь списывается и произведет заполнение всей необходимой документации. В случае неверного заключения – он будет отвечать.

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Периодичность перезарядки огнетушителей: заявка, акты

Неисправность огнетушителя – основная причина его списания. Она наступает в ходе непреднамеренных поломок, выхода из строя корпуса и механизма, а также, если огнетушитель пострадал в ходе пожара или стихийного бедствия. Для устройств проводятся испытания, которые затем вносятся в специальную карточку. Вторая причина, которая уже была названа выше – пропажа.

Справка! Стандартный срок службы огнетушителей – 5-10 лет, но  качественные огнетушители при правильном обслуживании могут прослужить и до 20 лет при регулярной перезаправке.

Инструкция:

  • Составляется заявление об отсутствии /неисправности огнетушителя;
  • Проводится инвентаризация/осмотр предмета представителем пожарной службы;
  • Составляется Акт о списании;
  • Старое устройство утилизируется (если оно есть);
  • Инвентарь списывается.

Неисправное пожарное оборудование

Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель

Бухгалтерам и руководителям фирм выгоднее относить противопожарные инструменты на счет «основные средства», а не на материалы. Но субсчет потребуется в любом случае. Огнетушители редко учитываются отдельно – их группируют с другим пожарным инвентарем. Если стоимость противопожарных средств составляет большую сумму, то относить их целесообразнее на основные средства во избежание дополнительных налоговых расходов, которые негативно влияют на бюджет предприятия. При списании, расходы относят на дебет 44-го счета, а в кредите будет либо счет 10 и субсчет «пожарный инвентарь», либо счет 01. В зависимости от того, на какой счет бухгалтер изначально отнесет пожарный инвентарь.

Списание неисправных приборов

Требования к организации рабочего места в организации

Избавление от неисправных приборов с истекшим сроком годности требует акта списания от фирмы, которая занимается обслуживанием пожарного инвентаря предприятия. В учете списание устройств отражается только после их утилизации. Расходов фирма не несет за счет амортизации. Если, конечно, списание прибора происходит после истечения срока его службы.

Списание огнетушителей в бюджетной организации не всегда проходит после истечения срока их действия. Если устройство отслужило свой срок, но в ходе проверки корпуса было доказано, что средство вполне исправное – будет достаточно перезарядки для дальнейшего использования. И наоборот – оборудование, подвергшееся механическим ударам, может уйти в «утиль» раньше срока.

Обратите внимание! Утилизируется только корпус, а вещество внутри регенерируется в пожарной службе, так как утилизировать его вместе с корпусом является противоправным действием.

Списание отсутствующих устройств

Чтобы произвести списание отсутствующего устройства, нужно, в первую очередь, провести внеплановую инвентаризацию и внутрифирменное расследование (с помощью опросов сотрудников, проверок журналов учета инвентаря и камер видеонаблюдения), а на основе полученных результатов издавать акт. Остаточная стоимость пропавшего огнетушителя списывается или относится на расходы компании. Если виновник пропажи найден – он компенсирует стоимость или часть стоимости. В остальном, списание будет такое же, как и при устаревании объекта.

Акт списания огнетушителей, образец

Нормативные документы и требования законодательства

Утилизация огнетушителей: требования законодательства

Процедура требует документального сопровождения на разных этапах.

  1. Составляется служебная записка о найденных дефектах или неисправности оборудования;
  2. Если инвентарь не найден, то составляется акт инвентаризации;
  3. Акт списания, составляемый уполномоченными лицами;

Также, порядок утилизации регламентируется нормативными документами государственного уровня.

Законодательство запрещает сливать остатки внутренней жидкости в канализацию, сдавать корпуса на металлолом, выбрасывать их в мусорку. Способы утилизации будут меняться в зависимости от вида огнетушителя. Проводить утилизацию  самостоятельно крайне не рекомендуется – лучше доверить её профессионалам. Например, сделать звонок в пожарную службу и заключить договор утилизации. То есть, бюджетная организация может просто сдать в пожарную службу свой старый аппарат. Там же можно и приобрести новый на замену.

Огнетушители необходимы для немедленного тушения очагов возгорания. В бюджетных и коммерческих фирмах проводить диагностику и внешнее обследование просто необходимо, а также, нужно своевременно производить перезаправку, списывать и заменять на новые устройства.