На любом производстве требуется ношение СИЗ. Даже в простейших автосервисах и автомойках сотрудникам обязаны выдать специальную форму.

Важно! Если на производстве или другом предприятии у сотрудников нет спецодежды, инспектором государственной инспекции труда будет выписан штраф от двадцати до тридцати тысяч руб.

Приказ на выдачу спецодежды, образец 2018 года, прикреплён ниже. Его можно скопировать и использовать в своей компании.

Для чего оформляется приказ об утверждении норм выдачи СИЗ

Трудовой кодекс тщательно регламентирует получение СИЗ сотрудниками предприятий. При этом учитывается уровень шума в помещениях, наличие неблагоприятных факторов производства, загрязнение помещения и другие факторы безопасности.

На каждом предприятии у сотрудников должна быть форма

При внезапной проверке инспектор ГИТ имеет право проверить наличие не только СИЗ у каждого работника, но и специального акта – приказа об утверждении норм выдачи спецодежды на предприятии.

Лучше создать такие акты заранее, чтобы потом не иметь проблем с проверяющими. Даже за самые незначительные недочёты назначаются немалые штрафы, а за большое количество нарушений может последовать даже закрытие производства.

Кто занимается разработкой приказа

Нормы выдачи спецодежды по профессиям

Техникой безопасности занимается директор. Именно он и должен составить необходимые акты. При этом законодательство России предусматривает и то, что директор может назначить кого-то другого создать акт. Приказ по спецодежде может заполнить любой сотрудник на руководящей должности. Далее официальный лист идёт на утверждение непосредственно директору.

Какая информация должна быть отображена в документе

Смывающие средства: нормы выдачи, профессии

В приказе указываются ФИО работников, которым будут выданы СИЗ, их должности, их номера в табеле, список наименований и количество получаемых сотрудниками СИЗ. Помимо этого, в распоряжении указывается название фирмы и ФИО генерального директора.

Важно! В верхней части листа указывается название указа, то есть «Приказ на нормы выдачи спецодежды», дата создания, город, в котором он был создан, обязательный номер указа, ФИО и подпись сотрудника, ответственного за выполнения требований указа. Дата создания прописывается цифрами.

Также, в тексте указа должен быть правильно указан срок службы спецодежды, а также действия, выполняемые после истечения этого срока, например, уничтожение одежды или сдача в специальное помещение.

Для того чтобы не запутаться и сделать всё так, как надо, стоит оформлять приказ в соответствии с едиными требованиями к документу. Далее представлен приказ о ношении спецодежды на предприятии, образец которого можно найти ниже.

Спецодежда должна храниться на складе или в отдельном помещении

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Стоит помнить, что приказ о спецодежде – это, в первую очередь, документ, который заполняется официальным языком и так, как это предусматривает законодательство России.

Срок службы спецодежды: нормы

При составлении файла нужно соблюдать стандартные межстраничные и межстрочные интервалы. Печатать указ необходимо на обычной бумаге размера A4.

Также, в документе указывается, как часто спецодежда должна стираться, как долго могут использоваться СИЗ (определённое время или до полного износа), а также где хранятся сертификаты и документы о приобретённых средствах индивидуальной защиты.

Приказ необходимо составлять стандартными шрифтами чёрного цвета и единого размера. Нельзя использовать цветные шрифты. Также, ФИО и подписи ознакомившихся с приказом нельзя записывать цветными ручками. Для этого нужно использовать ручки синего или чёрного цвета.

Важно! Помимо этого, документ нельзя переполнять ненужными графическими элементами. Не следует в нём располагать логотипы компании и государственную символику, например, флаг или герб.

При заполнении документа часто допускают ошибки, например, орфографические и пунктуационные. Работник государственной инспекции труда не обратит внимания на малое количество ошибок, либо попросит исправить ошибки к следующей проверке. Если же ошибок много и из-за них изменился смысл документа, компания может нарваться на штраф.

Одна из самых частых ошибок при создании указа – это прописывание всех дат и сроков прописными буквами. Нельзя писать «двенадцатое сентября» или «двадцать месяцев». По закону, все даты в таком документе следует прописывать цифрами, то есть «12/09/2019» или «12 месяцев».

При ошибках при заполнении документа, некоторые элементы можно стереть обычной резинкой, корректором или незаметно зачеркнуть. При большом количестве затёртой информации документ может, опять же, не принять инспекция.

Заполняется ещё и перечень СИЗ на предприятии, образец которого можно найти ниже.

Заполнять бланки следует в соответствии с требованиями

Как составить приказ о нормах выдачи спецодежды профессиям

Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды на предприятии образец

Далее приведён приказ о выдачи СИЗ работникам, образец приказа об обеспечении работников СИЗ.

Документ не имеет одинакового типа заполнения, поэтому в указе желательно указать больше данных. Чем больше информации будет в нём, тем качественнее будет документ.

Важно! В указе должно быть указано, что за сотрудник занимается учётом и контролем выдачи. Директор не имеет права контролировать получение средств индивидуальной защиты сотрудниками, поэтому для этой цели необходимо выделить сотрудника, который будет указан в приказе по СИЗ в организации, образец которого можно найти ниже.

В конце приказа ставят подписи те, кто получит СИЗ, а также заполняются их ФИО и должности. Также, те же самые данные должен оставить и директор. В конце документа необходимо поставить печать фирмы или предприятия.

При изменении состава выдаваемых средств индивидуальной защиты документ следует перепечатать, но с изменённым составом СИЗ. Если какой-либо сотрудник сменил должность, уволился или кто-то, наоборот, устроился на работу, то приказ всё так же перепечатывается с обновлённой информацией.

Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии: образец

Директор только составляет приказ о выдаче спецодежды персоналу. Выдача СИЗ осуществляется другим работником компании.

Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии не стандартизирован, поэтому пишется в свободной форме по решению директора предприятия, который полностью перечисляет все позиции выдаваемой одежды для работников предприятия, их ФИО и все другие необходимые данные. В интернете можно найти образец приказа на нормы выдачи спецодежды.

Сотруднику выдаётся личная карточка учёта выдачи СИЗ

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Те опечатки или описки, которые были замечены до подписи документа можно устранить без печати нового документа. Стоит просто зачеркнуть ошибочную информацию и написать вместо неё верную. Также, воспользоваться можно замазкой или ластиком.

До подписи и утверждения документа, можно исправлять любые ошибки. В том случае, если документ уже подписан, а после этого были замечены ошибки, придётся перепечатывать приказ с учётом исправленной информации.

Таким образом, существуют образцы приказа на нормы выдачи спецодежды, но нет четкой формы. По этой причине можно использовать один из примеров, создавая собственный акт. При этом нужно следовать рекомендациям по его написанию.