Подготовка к проверкам органов надзора неминуема для любого предприятия, так как требования ОТ и ТБ необходимо соблюдать при любых обстоятельствах. Чек-листы ГИТ по охране труда содержат перечень вопросов, на основании которого администрация организации обеспечивает контроль за соблюдением нормативов.

Зачем нужны проверочные листы

Начиная с 2019 г., инспекторы руководствуются листами, в которых отражены вопросы из нормативных актов. Это документы специально разработаны ГИТ (государственной инспекцией труда). Такое положение дел зафиксировано распорядительным актом от Роструда № 655 от 10 ноября 2017 г. Для проведения проверок по плану вопросы разработаны на 107 листах.

Памятка

Таким образом, можно проверить:

  • как организована последовательность при трудоустройстве;
  • какие требования излагаются по решению трудовых разногласий;
  • каков порядок выплаты денежного вознаграждения за работу и продолжительность рабочего дня;
  • отдельные требования, регулирующие безопасность при выполнении задач, не связанных с функциональным выполнением.

При подготовке к приему инспекторов информация, указанная в листах, актуальна. Наиболее чаще документы представляются в табличной форме:

  • в первой графе указывается вопрос, содержащий требования нормативных актов;
  • во второй графе — ответ на поставленный вопрос.

Обратите внимание! Перечень вопросов специально сформирован, чтобы знать границу и область знаний по ОТ руководству предприятия и проверяющим. Инспектор за основу принимает сведения из документа при выполнении задачи.

Перечень проверочных листов ГИТ по кадровым вопросам

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец

По содержанию выделяют две разновидности чек-листов: по ОТ и по кадровым вопросам.

Список последних:

  • правила трудоустройства после приема на предприятие;
  • какие договора заключаются с сотрудниками и каково их содержание;
  • изменения данных, указанных в трудовых соглашениях;
  • сведения о расторжении контракта между работником и представителем администрации, уполномоченным заниматься этим;
  • учет времени работы и режимов отдыха;
  • как предоставляются отпуска;
  • правильность начисления зарплаты;

Проверка

  • правила регулирования труда несовершеннолетних;
  • мониторинг законодательства (в том числе использование системы Консультант);
  • применение в производстве женской рабочей силы;
  • процесс увольнения и сокращения на предприятии;
  • как производятся удержания из заработанных средств;
  • рабочие часы сверх положенного времени;
  • изучение документации о вредных или опасных условиях.

Кого проверяют с использованием проверочных листов

Оценка рисков в охране труда

Государственная инспекция труда, включая все структуры ее ведомства, осуществляет проверки всех организаций. Причем форма собственности не имеет значения. Даже если это ИП, у которого работают наемные сотрудники, подвергается этим мероприятиям.

Важно! Проведение проверок распространяется на тех, кто включен в план на основании листов. Если предполагается внеплановое мероприятие со стороны органов надзора, то контрольный проверочный лист не будет принят к руководству.

Из чего состоят проверочные листы

Перечень инструкций по охране труда для работников

После того как зародилась идея выполнения нормативов по ОТ по результатам единого подхода, сформулированного в одну концепцию, нагрузка на проверяющих значительно снизилась. Исполнительный орган, прежде всего, позаботился о сокращении временного показателя по проверкам. В настоящее время инспекторы действуют в соответствие с установленным регламентом. Из рамок информации, указанной в листах, последний не имеет прав выходить.

Расшифровки в листе

Основная польза заключается в том, что разработанные документы предполагается применять для аудиторских нужд. Администрация предприятия имеет возможность подготовиться на основании изложенных вопросов, соблюдая законодательные требования.

К сведению! Чек-листы содержат максимально исчерпывающую информацию по требованиям законодательных актов.

Инспектирующий при себе должен иметь документ, в котором указаны:

  • реквизиты организации;
  • где планируется провести проверку;
  • номер приказа и дата его регистрации;
  • кто конкретно будет проводить проверку (об одном или нескольких инспекторах).

В листе содержится следующая информация:

  • поставленный вопрос;
  • на какой нормативный акт делается отсылка;
  • полный и достоверный ответ.

Образец можно скачать из Интернета.

Правила заполнения проверочного листа

По результатам проверки инспектор обязан поставить отметку в чек-листе напротив каждого вопроса о соблюдении либо несоблюдении требования. Если все соответствует, то ставится положительная отметка, а если, наоборот, то эта графа не заполняется вообще.

Важно! Если к предприятию никакого отношения информация, содержащаяся в пункте, не имеет, то пишется «не применяется». К примеру, если в штате нет сотрудников, работающих на механическом участке, то не нужно данную информацию проверять.

В каких случаях инспекция применяет проверочные листы

Использование проверочных документов инспекторами осуществляется при проведении внеочередных проверок в организации. Во время визита предполагается задавать разные вопросы, но при этом не допускается расширять область изложенного.

Список вопросов

Что не вошло в чек-лист по СОУТ

Проверочные листы Роструда специально внедрены для обеспечения и усиления контрольных действий при передаче сведений по спецоценке в общую информационную систему учета полученных результатов. Такая система именуется ФГИС. В нее входят все предприятия.

Передача данных производится после заключения договорных отношений с руководством предприятий. На основании него можно проводить экспертную оценку СОУТ.

Минтруда с недавних пор стало выявлять, какие предприятия не организовали проведение спецоценки. Базы данных будут сравниваться с данными из ФНС и ПФР. После предприятиям будут адресованы предупредительные предложения, а после предъявят штрафные санкции.

Какой чек-лист отменили

Проведение проверочных мероприятий в структурах частной или государственной собственности регулируется нормативными актами и иными законодательными документами. Когда конкретно предприятие посетят инспектора, несложно узнать из системы на сайте ведомства. Для этого рекомендуется найти документы и ответить на все вопросы, указанные в нем. Таким образом можно избежать негативных последствий, связанных с приездом окружающих.

Обратите внимание! Форма по проверке по типу разработки правил и иных нормативов, в том числе инструкций по ТБ в будущем будет отменена. Это планируется принять и ввести в действие, так как по мероприятию данного плана уже существует иной чек. На основе последнего документа будет выполняться проверка.

Как успешно пройти проверку

Чек-лист по охране труда специально разработан в помощь руководящему составу промышленных предприятий, а также специалистам образовательных учреждений.

Перечень рекомендаций и пояснений:

  • для начала следует изучить информацию, указанную в листах, относящуюся к данному предприятию;
  • после подробной переработки сведений выписать правила, в которых содержатся актуальные данные;
  • в Интернете найти информацию и подготовить конспекты;
  • передать полученные результаты на предприятие должностному лицу, ответственному за ОТ;
  • после приступить к предварительным мероприятиям по проверке;

Проведение проверок в 2019 г.

  • при выявлении нарушений следует сделать записи в рабочей тетради;
  • собрать совещание и огласить проблемные моменты;
  • разработать план мероприятий и установить сроки не позднее приезда инспекторов. В документе могут отражаться данные: имеются ли удостоверения по ОТ у работников; правила организации работы на складе; каковы технические нормы; перечень мер по безопасности; проведение инструктажей; разработка программ; о проведениях медосвидетельствований; как организована выдача СИЗ сотрудникам объекта и т. д.;
  • далее рекомендуется вновь проверить участки.

Таим образом можно избежать лишних неприятностей и навести порядок на производстве. Выполнять эти обязанности возлагается на инженеров по ОТ, а заинтересованными должны быть все руководители.

Важно! При наличии хотя бы одного замечания администрация предприятия может быть привлечена к любой из форм ответственности в зависимости от степени несоответствия.

Существует ли перечень ответов на проверочные листы Роструда

Согласно установленным правилам, на каждый поставленный вопрос существует ответ. По практическим соображениям ответов на чек-листы нет, так как они специально разработаны на основании нормативных актов. Чтобы было понятно, достаточно заглянуть в правила ОБ и ОТ, в каждом пункте излагается половина ответа на вопрос.

Листы ГИТ разработаны специально, чтобы была возможность самостоятельной подготовки к плановому выезду инспекторов на территорию предприятия. Также документы допускается использовать при создании билетов для аттестации сотрудников или перед наймом компаний на аутсорсинге.