Приказ о допуске к самостоятельной работе

После трудоустройства гражданин становится работником предприятия. Так как он приступил к выполнению функциональных обязанностей и не владеет информацией о некоторых нюансах работы, для него необходимо проводить инструктаж и организовать стажировку, после чего издается приказ о допуске к самостоятельной работе.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Правильное оформление допуска к исполнению должностных обязанностей считается важной составляющей безопасности, поэтому администрация предприятия прописывает этот момент в трудовом соглашении. Руководство организации в лице работодателя регламентирует, что перед заступлением на самостоятельную работу требуется приобрести определенный опыт и навыки во избежание негативных последствий.

Последовательность организации труда

Для этого издается распорядительный документ, которым утверждается локальный акт. В нормативной базе предприятия устанавливаются правила проведения стажировки сотрудников.

Положение или стандарт по стажировке сотрудников перед допуском к работе должен в включать в себя следующую информацию:

• Какие цели преследуются при проведении стажировки.
• На каком месте будет находиться стажер.
• Как оплачивается рабочее время вновь заступившего сотрудника и его непосредственного наставника.
• Алгоритм прохождения производственного обучения.
• Согласно каких документов регулируется деятельность лица, проводившего стажирование.

Локальный документ подготавливается ранее, а в приложении к нему прилагается перечень должностей сотрудников, кому необходимо стажироваться. Согласно требованиям правил, такие профессии как стропальщик либо оператор котельной, водитель, а также работающие в электроустановках и на высоте обязаны стажироваться и допускаться к исполнению обязанностей после оформления документа.

Удостоверение

Образец приказа о допуске к работе

Приказ о допуске к самостоятельной работе, образец которого можно найти в интернете, выглядит следующим образом. Всего в документе три раздела: преамбула, распорядительная часть и заключение. Бланк можно разработать каждому предприятию свой, который будет оптимально удобен. Приказ о допуске к самостоятельной работе, в том числе его образец утверждается распорядительным актом.

При составлении можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Указать реквизиты предприятия, на котором требуется проведение стажировки. Для этого можно воспользоваться унифицированным бланком организации.
• Прописать название приказа и оставить место для присвоения номера.
• Указать дату подписания.
• В преамбуле указывается часть, которая мотивирует к выполнению стажировки работника. Это может быть отсылка на нормативные документы и законодательные акты. Цель исполнения также должна быть четко прописана.

Образец

• Фамилия и инициалы лица, которое допускается к исполнению обязанностей.
• Число, когда заканчивается проведение стажировки. То есть после этой даты рабочий будет нести ответственность за собственные действия, в том числе за свою безопасность и безопасность сотрудников.
• Если были пройдены курсы или сданы экзамены по направлению стажировки, то необходимо указать нормативные документы.
• Указать, кто должен контролировать исполнение настоящего документа.
• Дата и подпись руководителя.

В каких случаях оформляется

Для получения опыта и навыков в производственной деятельности сотрудников должна быть пройдена стажировка. Это время трудового периода направлено на изучение технологического процесса, производственного участка и оборудования, используемого при выполнении задания.

Необходимость проведения обязательная для следующих случаев:

• Если трудоустройство происходит в первый раз. К примеру, учащийся техникума окончил заведение и ему необходимо приступить к работе, многих нюансов он не знает, в связи с этим он проходит дополнительное обучение непосредственно на месте работы.
• Если условия труда по результатам проведенной спецоценки отнесены к работе с вредными веществами или опасными факторами. В этом случае необходимо работать под четким руководством сотрудника, имеющего опыт. Иначе не исключено получение травмы или профзаболевания. Без опытного наставника здесь не обойтись.
• Трудящийся в силу некоторых обстоятельств перешел работать на новое место, хотя он остался в той же организации. Условия труда изменились, соответственно необходимо ознакомиться с особенностями рабочего места.

Оформление

Как составляется документация после стажировки

После приобретения навыков и опыта в работе сотрудника необходимо официально допустить к исполнению должностных обязанностей, для этого выполняется следующее:

• В соответствии с требованиями издается распорядительный акт на предприятии. В содержательной части указываются полные инициалы, дата начала и окончания проведения стажирования и когда можно приступить к самостоятельной деятельности.
• Руководитель производственного участка или группы обязан провести проверку приобретенных знаний, в том числе как безопасно эксплуатировать оборудование или как ходить по территории объекта.
• Подписать приказ о допуске следует собственноручно с датой.

К выполнению обязанностей можно приступать с даты, указанной в распорядительном документе.

Экземпляры и копии

Когда подписывается приказ

Распоряжение или приказ о допуске к выполнению производственных обязанностей подписывается после выполнения следующих действий:

• После приема на работу или госслужбу на новое место закрепляется стажер, то есть сотрудник, обладающий знаниями и опытом. Это регулируется распорядительным документом.
• В процессе освоения навыков вновь принятый на работу (неважно иностранец или россиянин) проходит инструктаж и ознакомляется с техпроцессом и оборудованием для выполнения задач, а также его информируют о патогенности воздействия неблагоприятных факторов (ими могут оказаться наркосодержащие вещества).
• Во время приобретения первоначального опыта сотрудником может быть задан ряд вопросов непосредственному наставнику или руководителю. Также требуется самостоятельное изучение инструкций, приказов и иных документов по ОТ и выполнению производственных задач.
• Организовывается принятие зачетов по направлению деятельности. При правильных ответах делается заключение, что материал усвоен в полном объеме, и допускать к исполнению обязанностей работника можно. Отстранение от работы осуществляется в случае непонимания пройденного материала и несдачи экзамена.
• Издается приказ о допуске. Подписывается руководителем объекта, непосредственным наставником и вновь принятым сотрудником.

Аттестация, допуск, стажировка

Первоначальные меры по безопасности выполнены.

Стоит учитывать. Стажер тоже должен обладать знаниями и иметь аттестацию в области ОТ и ТБ.

Где регистрируется приказ

Приказ о том, что стажировка пройдена и проведен инструктаж, необходимо зарегистрировать.

Рекомендуемая регистрация осуществляется по алгоритму:

• Берется специальный журнал, в котором имеются графы.
• Проставляется порядковый номер, не исключено, что распорядительный документ является кадровым, поэтому к нумерации добавляется буква «К». Например, 19-К.
• Ставится дата присвоения.

Приказ зарегистрирован и принят к исполнению. Хранение осуществляется 3 года.

Если стажировка не пройдена

Если в распорядительном акте указано число, когда предполагался допуск к работе и при этом сотрудник не сдал зачет или не освоил производственные нюансы, то в этом случае назначается новое время для подписания приказа.

На производственных участках возникают неблагоприятные ситуации, то есть, возможно, травмирование.

Оформление документа о допуске к работе необходимо. Это обезопасит руководство и сотрудника от негативных последствий.