Периодический инструктаж персонала с последующей проверкой их знаний считается важным элементом целостной системы, включающей ряд требований и законодательных норм. Внеочередная проверка знаний по охране труда (ВПЗОТ) инициируется руководителем предприятия, он же следит за осуществлением процедуры и проверяет результаты.

Система проверки знаний по безопасности труда: нюансы

Согласно положениям действующего законодательства, работодатели обязаны периодически проводить мероприятия ВПЗОТ. Плановые идут по установленному расписанию, а внеплановые нужны, чтобы получить максимально достоверные результаты. Ведь к очередному экзамену сотрудники готовятся заранее, а внезапное событие застает их врасплох.

Бывает очередной или внеочередной

Охрана труда для законодательства России – это систематическая работа круга компетентных специалистов внутри компании, задача которых – обеспечивать безопасность и сохранить здоровье персоналу. Человек ежедневно проводит много времени на работе. Он вправе трудиться в комфортных условиях. Все предприятия страны, вне зависимости от их размера, принадлежности (государственные, частные) и направления деятельности должны уделять внимание сотрудникам. Не только обеспечивать им хорошие условия для работы, но и проверять знания персонала о правилах безопасности. Проходить обучение должны все, включая руководителя. Новые сотрудники, только принятые в компанию, вскоре проходят первый инструктаж.

Важно! Проверять знания людей следует по 2 методикам: очередной (по расписанию) и внеочередной. Первая проводится вскоре после трудоустройства. Вторая назначается руководством. Периодичность таких процедур: раз в три года.

Как выглядит процесс обучения по ОТ

В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний охраны труда

Когда проводится внеочередная проверка знаний персонала по электробезопасности

Для осуществления таких мероприятий требуются особые причины:

  • при появлении новых, внесении изменений в существующие или появлении дополнений в содержании законодательных актов, касающихся ОТ;
  • когда фирма закупает новое оборудование или меняет свои технологические процессы на производстве. Любые нововведения, после которых надо улучшить знания работников по ОТ;
  • если сотрудника назначают, только принимают или переводят в другой отдел. Когда новые обязанности требуют получения дополнительной информации по безопасности;
  • если того хотят должностные лица от федеральной инспекции или иных компетентных органов. Включая органы власти разных субъектов РФ;
  • после аварий и иных форс-мажоров на предприятии, также выявлении многократных нарушений по ОТ;
  • когда у сотрудника был длительный перерыв (минимум год) в работе.

Дату проверки знаний, порядок проведения и план проверки определяет руководитель. Свое решение он оформляет специальным приказом, с которым впоследствии знакомит коллектив.

Когда требуется проверка знаний сотрудников по ОТ

Приказ о проведении ВПЗОТ

Приказ о проведении ВПЗОТ – основной документ, содержащий сведения о будущем мероприятии. Работодатель должен составить приказ заранее и донести его содержание до персонала. Иногда от сотрудников требуется расписаться на бумаге, чтобы подтвердить факт уведомления.

Проверка знаний по охране труда: периодичность, кто проводит

Внеочередная проверка знаний по охране труда проводится в случаях изменения технологий основных производственных процессов у предприятия. Указывать причину мероприятия также необходимо.

Документ оформляется на обычном белом листе бумаги или форме, принятой на предприятии. Содержит следующее:

  • реквизиты организации – указываются вверху, в центре или сбоку;
  • общее наименование распоряжения: «Приказ» или «Приказываю»;
  • основание – что послужило причиной проведения данного мероприятия;
  • суть приказа – осуществление ВПЗОТ (когда будет, списком перечислены члены комиссии, описан способ экзамена).

Важно! Надо указать, что записи о данном инструктаже будут внесены в журнал, а результаты экзамена и выводы комиссии – в протокол.

Типовой приказ директора

Комиссия для проверки знаний норм охраны труда

Ее собирает руководитель, лично отбирая каждого участника, включая председателя. Подойдут любые сотрудники, обладающие достаточной компетентностью в изучаемом вопросе, это основное требование. Минимум три человека, полномочия которых будут подтверждены вышедшим приказом начальства.

Состав комиссии по проверке знаний по охране труда

Какие документы сопровождают работу комиссии:

  • первичный – приказ директора, подтверждающий факт создания комиссии;
  • программа обучения ОТ – план с экзаменационными билетами;
  • протокол заседания;
  • журнал занятий, куда вносятся краткие записи о каждом прошедшем уроке.

Важно! Перечисленные бумаги являются обязательными, их наличие проверяется.

Кто входит в состав комиссии по проверке знаний ОТ

Директора крупных фирм могут создать не одну, а несколько комиссий. Одна будет центральной и проверит представителей руководства, администраторов, глав подразделений. В состав остальных входят представители подразделений, они отдельно проверят свои коллективы. Заодно могут отличаться и программы обучения. Это актуальный вариант для компаний, где трудится большой штат, или имеющей множество филиалов, разбросанных по стране.

Комиссия, осуществляющая внеплановый контроль, должна быть минимум из трех компетентных людей. Это люди, прошедшие ранее похожий инструктаж и успешно сдавшие экзамены. Директор вправе назначить всех экзаменаторов из числа сотрудников или пригласить одного представителя сторонней организации, оказывающей услуги по обучению ОТ. Существуют образовательные компании, имеющие соответствующую лицензию. Кроме проверки знаний, членами комиссии производится обучение персонала.

Важно! В школах привлекают преподавателей и завучей, крупные фирмы имеют отдельные подразделения по ОТ.

В средних и мелких компаниях начальство выбирает одного представителя из коллектива, назначая его ответственным за систему охраны труда. Он должен отслеживать периодичность проведения инструктажей, состояние защитных средств и их наличие, проводя специальные осмотры, напоминать директору о необходимости обучения персонала с проверкой знаний.

Чем подтверждаются результаты проверки знаний

Вся работа комиссии будет отражена в протоколе. Включая даты занятий, данные инструкторов, количество проведенных экзаменов и результаты проверки. Задействованные сотрудники временно отстраняются от привычных трудовых обязанностей. Директор меняет рабочий график. Как только гражданин успешно пройдет экзамен, он будет тотчас восстановлен.

Удостоверение гражданина, успешно прошедшего экзамены по ОТ

Всем выдержавшим проверку гражданам комиссия выдаст соответствующие удостоверения, содержащие результаты тестов и подпись председателя с печатью фирмы. Если экзамен провален, спустя месяц можно пересдать. В период вынужденного простоя, зарплата сотруднику не начисляется.

Знания по ОТ необходимы для улучшения существующих условий труда и сохранения безопасности. Взрослые люди много времени ежедневно посвящают работе. О них должны позаботиться компетентные коллеги, отвечающие за систему охраны труда в компании. Вдобавок, весь персонал обязан знать основы ОТ. Проверка их квалификации осуществляется периодически.