Организация командировки – один из ключевых элементов в работе многих компаний. Необходимость в этом может быть связана с многочисленными причинами. Часто отправка в командировку требуется для подписания контракта либо установки и наладке проданного оборудования.

Кто и на каких условиях может быть командирован

Командировка – поездка сотрудника в другой город для выполнения поставленной задачи от работодателя.

Инструкция по командировкам устанавливается разными нормами трудового законодательства. К примеру, Приказ 3 МЧС по командировкам распространяется на:

  • военнослужащих;
  • спасателей и прочих подобных профессий

Справка! К командировочным не относят сотрудников, работа которых связана с постоянным перемещением или может быть выполнена в дороге.

Законодательство РФ, проявляя заботу о соблюдении прав трудоустроенного населения, устанавливает некоторые ограничения на определенных сотрудников.

Несоблюдение условий влечет административную ответственность

Нельзя отправлять в командировку:

  • беременных;
  • инвалидов.

Справка! Матерей, у которых дети в возрасте от 3-х до 14-ти лет, можно отправить в рабочую поездку исключительно с их письменного согласия.

Родитель, который занимается воспитанием несовершеннолетних детей самостоятельно, направленный в другую организацию, должен беспрекословно подчиняться установленному внутреннему распорядку.

Если день отбытия либо прибытия припадает на официально установленный выходной, первый рабочий день переносится на следующий. Если же выходной припадает на праздничный, дополнительно предусмотрена денежная компенсация либо начисление заработной платы по двойному тарифу.

Сколько и какие требования предъявляются к командированному персоналу

Какие требования предъявляются к сварщикам

Командировка – передача наемному сотруднику определенных полномочий, благодаря чему он оставляет за собой право принимать значимые для предприятия решения от имени руководства, причем быть уверенным в том, что действия положительно скажутся на развитии компании.

Справка! В рабочую поездку часто направляют исключительно квалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт.

Какие требования предъявляются к командированному персоналу:

  • наличие совершеннолетнего возраста;
  • отличный уровень подготовки;
  • наличие документального подтверждения успешного прохождения курсов подготовки – при необходимости в этом;
  • оформление всех необходимых документов, обеспечивающих допуск – к примеру, для работы с электроустановками.

В зависимости от сферы деятельности могут выдвигаться дополнительные требования. К примеру, предрейсовый медосмотр водителей в командировке является обязательным для дальнобойщиков.

Требования обязательны к соблюдению

Справка! При отсутствии противопоказаний либо выявленного несоответствия заявленным требованиям, руководитель оставляет за собой право издать Приказ об отправке в рабочую поездку конкретного специалиста, предварительно поставив его в известность в форме уведомления (письменного либо устного).

Обязан ли работодатель проводить инструктаж по технике безопасности перед командировкой

Какие инструкции по охране труда должны быть разработаны для работника

Инструктаж по охране труда для командированных сотрудников не проводится непосредственным работодателем, поскольку его нужно пройти по прибытии. Исключением является только необходимость оформить допуск на выполнение конкретной работы.

Для выдачи подтверждающего удостоверения требуется сдать экзамен и получить соответствующую группу допуска. Его нужно предъявлять по месту прибытия. Медицинский сертификат – по предварительной договоренности.

Инструкции для сотрудников в командировке

Требования по охране труда во время работы с воспитанниками

Командированные специалисты должны пройти вводный инструктаж, в том числе правила пребывания и работы:

  • в цехах или отдельно взятых участках;
  • возле производственного оборудования;
  • в специально отведенных для них местах на производстве.

Справка! Инструктаж обязателен для всех специалистов, вне зависимости от того, первый раз они на территории предприятия или нет.

Необходимость в прохождении целевого инструктажа возникает в случае, когда работу нужно выполнить в текущий момент.

Инструкция проводится согласно установленному порядку

Обязанности командированного сотрудника

У каждой компании имеются персональные требования, которые работники должны выполнять обязательно. Стандартный перечень включает в себя:

  • ведение всей необходимой документации согласно с нормами федерального законодательства;
  • полное соблюдение разработанного распорядка дня;
  • реализация плана, который позволяет достичь поставленных результатов;
  • целевой расход выданных командировочных авансовых средств.

Справка! Помимо этого требуется сохранять отчетные документы по целевому расходу средств и своевременно передавать на проверку отчеты работодателю.

Порядок командирования работников: что изменилось

Среди наиболее значимых изменений выделяют:

  • рабочая поездка за границу осуществляется без предварительного оформления командировочного удостоверения. Целесообразность его наличия актуальна для ведения занятости по территории СНГ;
  • суточные начисления при поездках за рубеж происходят в иностранной валюте, причем в размере, который установлен нормами коллективного договора, а при его отсутствии – федеральным законодательством;
  • при поездке за границу суточные в иностранной валюте начисляются с момента прохождения границы. Как только совершен въезд в Россию, начисления происходят в российских рублях.

Справка! Изменения при поездках по России не установлены.

Командировка: документальное оформление

Установленные правила организации поездки включают в себя несколько основных этапов:

  • составление с последующим изданием Приказа в соответствии со служебным заданием;
  • выдача командировочного удостоверения. При необходимости требуется пройти предварительный медицинский осмотр;
  • выдача командировочных авансовых средств;
  • регистрация рабочей поездки в специально разработанном регистрационном журнале.

Удостоверение – один из основных документов для наемного рабочего, который отправляется для выполнения должностных обязанностей в иную страну или регион. В нем должны быть проставлены отметки об:

  • отбытии;
  • прибытии.

Все записи подтверждаются подписью уполномоченных должностных лиц и печатью организации.

Какие расходы подлежат компенсации

Во время пребывания в рабочей поездке, специалист компании в обязательном порядке получает стандартный размер заработной платы с положенными дополнительными дотациями, к примеру, премией, а также деньги, необходимые для обеспечения комфортного проживания за пределами его обычного места жительства.

Расходы на командировку включают в себя:

  • полную оплату за проезд к месту прибытия и обратно;
  • полную стоимость арендного места проживания;
  • суточные расходы: покупка продуктов питания и для прочих нужд.

При необходимости дополнительно нужно перечислить представительские средства – часто используются для создания имиджа предприятия при подписании значимых и одновременно выгодных контрактов.

Справка! Максимально допустимый размер суточных командировочных расходов устанавливается нормами коллективного договора предприятия либо федеральным законодательством (при отсутствии первого документа).

Документы, предоставляемые сотрудником

Основным документом является служебное задание, которое должно быть сформировано надлежащим образом руководством компании.

Документы составляются по правилам федерального законодательства

Документ обязательно включает в себя следующие сведения:

  • полные инициалы специалиста, который отправляется в рабочую поездку;
  • конечное место назначение – наименование страны, населенного пункта и предприятия;
  • дату начала и завершения рабочей поездки;
  • обобщенную информацию о процессе выполнения должностных обязанностей.

Справка! Составленное надлежащим образом служебное задание совместно с изданным Приказом должны находиться на территории командирующей организации.

Кто проводит вводный инструктаж с командированными работниками

Вводный инструктаж проводится непосредственно по прибытии. Процедура должна сопровождаться соответствующей записью в специально разработанном регистрационном журнале.

Инструктаж проводится квалифицированным уполномоченным лицом компании, в которую прибыл сотрудник для выполнения поставленной задачи. В их число могут входить инженер по ОТ и ТБ либо иное лицо.

Справка! Должностное лицо, которое несет полную ответственность за проведение инструктажа, назначается соответствующим Приказом, из-за чего при любых нарушениях его могут привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

Таким образом, к командированному персоналу выдвигаются стандартные требования, которые могут быть дополнительны иными нормами, в зависимости от специфики занятости. Суточные начисляются согласно нормам коллдоговора или федерального законодательства. По прибытии обратно нужно сдать отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=Q00EJuElLlE