Инструкция по охране труда для бухгалтера

Главный документ для сотрудника финансовой сферы – инструкция по охране труда для бухгалтера. Далее рассмотрены ее основные положения, цель создания и основные пункты.

Предназначение документа

В инструкции по ОТ перечислены действия, которые можно или нельзя совершать специалисту в процессе работы. В ней находятся требования к здоровью, знаниям и многому другому. Инструкцию разрабатывают для сохранения безопасности рабочего места. Ее предъявляют во время трудоустройства, перевода, инструктажа и нововведений. Сотрудники привлекаются к ответственности, если нарушают установленные инструкцией правила.

Инструкция по ОТ

Основное назначение документа, как и техника безопасности бухгалтера на рабочем месте, состоит в том, чтобы обеспечить безопасность человека на работе.

Назначение инструкции ОТ

Что входит в инструкцию по охране труда для бухгалтера

Несмотря на отсутствие возможных опасностей на рабочем месте бухгалтера, действия ПК с организационной техникой негативным образом сказываются на состоянии здоровья. Инструкцией прописаны требования для минимизации нежелательных последствий.

Важно! В зависимости от того, где расположено предприятие, какие риски у работников организации и масштабы производства, они могут отличаться.

В каждой грамотно составленной инструкции прописываются положения в следующих разделах: общие требования, охрана труда до начала работы, во время нее, после нее и при экстренных ситуациях:

  • В первом разделе даны требования к сотруднику. Там находится информация о возрасте, квалификации, образовании и прочих моментах.
  • Во втором разделе содержится минимальный список действий, выполняемых до начала трудовой деятельности, к примеру, подробно описывается процесс безопасного включения периферийных устройств.
  • В третьем параграфе находится информация о том, как обязан вести себя работник на месте. Также там содержатся советы по предотвращению неприятностей и чрезвычайных происшествий.
  • В четвертом разделе – рекомендации по успешному завершению работы, отключении всех электроприборов, света, окон, сдаче всей бухгалтерской документации и проверки риска возникновения пожара.
  • В последнем параграфе находится четкая инструкция по от для главного бухгалтера о том, как должны действовать люди при экстренных ситуациях. Так, нужно оповестить остальных о том, что произошло, обратиться в скорую или вызвать патруль пожарных.

В инструкции должны быть описаны все нюансы работы на месте, потому что сотрудники основываются на сведения, указанные в этом документе, и действуют по нему. Нужно изучить содержание документа, и если в нем нет полезных сведений, ответственность за негативные последствия несет руководство.

Основные положения инструкции ОТ

Требования, предъявляемые к бухгалтеру перед началом работы

До того как человек начнет работу, ему нужно заняться подготовкой своего места, установкой света, проверкой подключения электрического оборудования, подключением компьютера в соответствующей последовательности.

Компьютер нужно подключать пошагово: включить сетевой фильтр, подключить принтер с монитором и системным блоком. Запрещается приступать к работе, если компьютер неисправен. Все поломки нельзя устранять самостоятельно, стоит идти прямо к руководителю.

Важно! Офисный стол с креслом не должны быть захламлены лишними предметами.

Требования охраны труда при выполнении работы

Выполняя свою работу, бухгалтер должен основываться на положениях должностной инструкции, требованиях ОТ и положениях трудового законодательства. Деятельность нужно осуществлять внимательным образом, не торопясь. Нельзя переадресовывать свою работу другим людям. Запрещено создавать ситуации, провоцирующие возникновение травм на рабочем месте.

Бухгалтеру нужно исполнять просьбы работодателя по соблюдению внутренних нормативов перемещения предприятий, сохранения документов в предназначенных для этого местах, использованию ПК по техническому паспорту. Кроме того, бухгалтер, работая за ПК, должен прерываться через несколько часов, соблюдать чистоту и прикасаться к системному блоку.

Важно! Нельзя держать воду рядом с компьютерным блоком во избежание возгорания.

Требования к работе бухгалтера

Требования по охране труда по окончании работы

После окончания трудового дня человек обязан выключить компьютер с сетевым фильтром, прибрать свой участок офиса. Если есть неисправности, сообщить об этом главбуху. Кроме того, по окончании работы сотрудник должен убрать все лишние предметы рядом с техникой. Если сотрудник заметил, что оборудование сломалось, произошло возгорание или иное повреждение, нужно в срочном порядке доложить об этом собственному руководству, главбуху.

Требования при аварийных ситуациях

В случаях чрезвычайных ситуаций работник обязан передать руководству, что произошло. Если есть пострадавший, ему нужно помочь, а также вызвать машину скорой. Если есть угроза для всех работников, к примеру, вследствие пожара и других катаклизмов, необходимо сообщить всем об этом, доложить ситуацию главбуху. Если появилась искра в компьютере и он загорелся, немедленно отключить все приборы из сети.

Требования к бухгалтеру при ЧС

Если есть признаки пожара, нужно немедленно уйти с рабочего места, отключив все приборы из сети, позвонить в пожарную службу и донести до всех о том, что произошло. При этом зона ответственности увеличивается у главного бухгалтера. Он ответственен за то, чтобы вывести сотрудников из горящего или аварийного здания, уведомить вышестоящие распорядительные органы о произошедшем, и попробовать устранить чрезвычайную опасную ситуацию.

Порядок разработки и утверждения ИОТ

Документ, разрабатываемый согласно положению от Минтруда №129 от 1993 года, с дополнениями от 1994 года — инструкция по ОТ для бухгалтера. Ее разрабатывают как работникам отдельных постов, так и на конкретные разновидности работ. Данные документы создают руководители, основываясь на типовых инструкциях и требованиях безопасности, которые изложены в распорядительных документах. В инструкции есть разделы с общими требованиями использования оборудования, а также описания, как вести себя перед работой, по ее окончанию и при авариях.

Разработкой документации занимаются руководители подразделений, и после того как ее согласовывают, руководитель организации утверждает ее. Периодичность издания инструкций не чаще 1 раза на протяжении 5 лет.

Важно! Для сотрудников, которые работают в месте с повышенной опасностью, инструкции должны издаваться раз в 3 года. Пересмотр документов с необходимыми поправками происходит в тот же срок.

Обязанность обеспечить работника инструкцией и ознакомить с правилами охраны его работы лежит на руководителе компании. Выдачей разработанных инструкций должен заниматься инженер по ОТ с соответствующей регистрацией в журнале учета.

Руководитель должен постоянно хранить при себе все бухгалтерские документы о сотрудниках, инструкции для их безопасной деятельности, а также перечень для работников по всем профессиям и разновидностям работ. Для людей их могут выдавать на руки под расписку. Их могут вешать на рабочих местах или участках, доступных для сотрудников.

Место для хранения инструкций определяет руководитель, учитывая необходимость удобства ознакомления с ними. Инструкцию разрабатывают, исходя из исполняемых работ. Ее создают, основываясь на приказе от руководителя и законодательстве РФ.

Порядок оформления

Разрабатывается документ по статье 212 ТК РФ и положению от Минтруда No80 от 2002 года. Оформлением занимается специальный сотрудник – инженер по ОТ, заместитель руководителя или сам директор для каждого отдельного сотрудника, перечня профессий. В случаях, если оно противоречит законодательству, инструкция не может быть официальным документом и применяться в компании.

Порядок утверждения

Утверждением инструкции для главного бухгалтера по охране труда занимается индивидуальный предприниматель, заместитель, а также директор. Утверждение инструкций происходит в письменном виде, учитывая мнение избираемого органа профсоюза или другого уполномоченного лица представительного органа, если такой имеется. Коллективный договор предусматривает принятие актов согласно указанным органам.

Порядок утверждения

Ответственность за отсутствие документа

Если в фирме нет разработанных и утвержденных документов по ОТ в бухгалтерии, в ходе плановой и внеплановой проверки с помощью федеральной инспекции, работодателя могут привлечь к ответственности по административному и уголовному кодексу. Мера наказания подбирается в зависимости от тяжести произошедшего инцидента, в ходе которого сотрудники не знали, как действовать из-за отсутствия информации техники безопасности. Также она зависит от количества отсутствующей конкретной документации.

В случаях, когда по вине руководителя пострадал или умер человек, не изучивший документ по использованию ПК и тому, как вести себя в чрезвычайных ситуациях, директор может получить тюремный срок на срок от 3 лет. В случаях гибели двух и более лиц тюремное заключение может продлиться до 7-10 лет. Обычно, за отсутствие одного документа, уплачивается штраф от 1 до 10 тысяч рублей. Иногда дело ограничивается  первым предупреждением.

Ответственность работодателя

В целом, инструкция по ОТ – документ, который должен быть на каждом предприятии. По нему обеспечивается защита здоровья и жизни офисного работника. Этот документ формируется и учреждается руководством. Если инструкция по ОТ отсутствует на предприятии, штраф или тюремное наказание за это получает директор.

Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
Adblock
detector