Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Дополнительные оплачиваемые отпуска обычно разработаны в виде льгот для определённых категорий сотрудников. Это касается и ситуаций, когда на рабочем месте складываются опасные, вредные для здоровья условия. Право на отдых закрепляется в различных законодательных актах, Трудовой Кодекс в этом плане не стал исключением, в нём подробно описывают дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Кому положен отпуск за вредные условия труда: список профессий

При вредоносной обстановке рассчитывать на такой отдых могут подчинённые, имеющие отношение к следующим должностям и производствам:

• Медицинские сотрудники.
• Представители транспортных компаний.
• Изготавливающие боеприпасы и взаимодействующие с порохом. Для них НДФЛ регулируется отдельно.
• Производства целлюлозно-бумажной промышленности.
• При контакте с радиоактивными веществами. Не стоит забывать в этом случае и о выдаче молока.

Заявление на отпуск

• Водолазы, с отдельными затратами на оборудование.
• Занятые выпуском фарфоровых, стеклянных изделий.
• На металлургическом производстве.
• В горнодобывающей отрасли, где правила налогообложения свои.
• Производящие химические вещества, из-за которых и появляется право на отпуска за вредные условия труда.

№400-ФЗ – основной документ, утверждающий полный перечень профессий, которые могут претендовать на дополнительные оплачиваемые отпуска за вредность условий.

Если профессии нет в списке

Под категорию вредности попадает уже более 300 видов профессий. Компенсация за дополнительный отпуск всё равно полагается, если той или иной должности нет в общем списке, но после аттестации и спец. комиссии условия труда всё-таки признаны вредными. Это общее правило, на которому должны следовать все предприниматели и руководители предприятий. В Кодексе по труду оно прописано.

Продолжительность отпуска за вредность

Законодательство точно определяет только минимальное время, на протяжении которого может длиться такой отдых. Подобный период длится 7 дней. В том числе – при неполной рабочей неделе.

Установление гарантий и компенсаций

Порядок предоставления по Трудовому Кодексу

Конкретный класс вредности, от которого зависят размеры компенсаций, определяется по выводам специальной комиссии. На работодателя в связи с этим возлагают ответственность по проведению оценки, ознакомлению сотрудников с её результатами.

Работодатель имеет право в коллективном или индивидуальном трудовом договоре указывать продолжительность отпуска больше, чем установлено текущим законодательством, и больше, чем указано в результатах оценки условий труда.

Порядок предоставления отдыха связан со следующими нюансами, о которых стоит узнать заранее:

• Отдых связан только со временем, которое фактически отработано во вредных условиях.

Учитывают только время, когда работник трудился с вредными условиями минимум половину рабочего дня.

• Дополнительный и основной отпуск предоставляются одновременно, по своему порядку.

При соответствующих условиях труда отпуск полагается сотрудникам ежегодно. Его нельзя переносить. Вредности это правило тоже касается, предоставляться выходные будут по стандартным правилам.

В число календарных дней такого перерыва не включают праздничные нерабочие дни.

Отзыв работников из такого отдыха не допустим.

Когда длительность отдыха обозначена, приступают к письменному оформлению условий:

• Как минимум за две недели до наступления года разрабатывают график, куда заносят даты начала и окончания перерыва, заранее согласованные с сотрудником, для точного расчёта.
• Сотрудника надо поставить в известность о начале не позднее, чем за 15 дней.
• Если график содержит указание только о месяце – сотруднику необходимо составить заявление с целью уточнения конкретных дней, чтобы рассчитать всё точно.

Приказ о дополнительном отпуске за вредные условия труда

Кадровики либо руководители на основании заявлений и графиков составляют приказы на предоставление отпусков. Обычно для оформления документа используют стандартную форму №Т-6. Содержание такого приказа регулируется Постановлением Госкомстата №1, выпущенным 5 января в 2004 году. Фактические требования там расписаны подробно.

Оформление приказов предполагает выполнение действий в следующем алгоритме:

• Наименование фирмы всегда стоит в верхней части. Там же стоит код ОКПО, отображающий информацию о постановке на учёт.
• Обязательно внести порядковый номер распоряжения, указать дату составления. Для совместителей правила те же.
• Далее идут табельный номер и ФИО конкретного сотрудника, должность и структурное подразделение, которое связано с выполняемыми обязанностями.
• Следующим стоит период, на протяжении которого идёт перерыв, со своей продолжительностью.

Отпуск за вредные условия

• Раздел А посвящён описанию разновидности отдыха, продолжительность. Указывают точные даты, когда перерыв начинается и заканчивается.
• Раздел Б заполняют описанием дополнительного отпуска, вместе с продолжительностью, началом и окончанием.
• Далее идёт общая продолжительность всех отпусков, с точными датами.
• Приказ подписывает директор, ставит подпись и своё ФИО.
• С распоряжением знакомят подчинённого, тоже под подпись. Список требований одинаков.
• Обязательно поставить дату, когда распоряжение было подписано.

Совмещение дополнительных выходных с основными – ситуация, ставшая достаточно распространённой. Главное – заранее прописать гарантии.

Отражение дополнительного отпуска за вредные условия в табеле рабочего времени

Табели учёта рабочего времени имеют унифицированную форму, которая обозначается, как Т-12 и Т-13. На титульном листе формы Т12 обычно приводят описание именно отпусков, в том числе – дополнительных, исключая выходы на работу.

Правила по отдыху

Обратите внимание. Коды могут быть буквенными и цифровыми. Применение всех вариантов равнозначно. В локальных документах организация может закрепить решение, допускающее применение так называемых комбинированных вариантов обозначений. Бланк табеля работодатели могут разрабатывать самостоятельно, вместе с конкретными значениями.

ОД(10) – вот что ставят при наличии дополнительного отпуска.

Разрешается ли работникам с удлинённым сроком отдыха делить его и брать отдельно от основного

От основного удлинённые отпуска отличаются тем, что доступны определённым категориям граждан, вне зависимости от профессии. Разрешено применять деление любым удобным способом. Главное – чтобы на протяжении года одна часть составляла минимум 14 дней подряд.

Можно ли вместо отпуска выплатить компенсацию

Минимальный отдых на протяжении семи дней полагается любому сотруднику, чтобы восстановить здоровье и отдохнуть. Законом не предусматривается возможность замены такого перерыва на денежные компенсации.

Отдых и вредные условия

Денежную компенсацию разрешают брать только в том случае, если количество дней отдыха превышает семидневную норму. И действие можно совершать после того, как основное время проведено в отпуске, в любом количестве.

Получение денежных выплат предполагает выполнение следующих действий:

• Сначала проверяют длительность отпуска. И отдельно убеждаются в том, что он продолжается больше 7 дней.
• В первый ежегодный отпуск добавляют семь дней.
• Далее пишут заявление на имя руководителя о своём желании получить компенсационные выплаты.

Документальное оформление дополнительных отпусков

Необходимо позаботиться о наличии следующих унифицированных форм, когда речь идёт о предоставлении отпуска:

• №Т-60. Расписка-расчёт.
• № Т-6а. Приказ о предоставлении отдыха.
• №Т6 – ещё один приказ.
• №Т-7 – график, где обозначаются даты отдыха.

Расчёты

Без оформления соответствующих документов велика вероятность столкнуться с серьёзными претензиями, либо от самого сотрудника, либо со стороны контролирующего органа.

Ответственность за непредоставление отпуска

ТК РФ запрещает отказывать сотруднику в предоставлении отпусков более чем на протяжении двух лет подряд. Вообще налагается запрет на такие отказы, если речь о несовершеннолетних и вредных условиях труда.

Административная ответственность в виде штрафа – стандартное наказание для нарушений в этой сфере. Размеры могут варьироваться.

• От 1000 до 5000 рублей для ИП при первом нарушении.*
• Юридические лица платят 30-50 тысяч рублей.
• Повторное преступление увеличивает размер наказаний до 10-70 тысяч рублей, в зависимости от статуса самого руководителя.

Расчёты в программе

У таких нарушений есть срок давности, равный 1 году.

По окончании года отпускные дни не исчезают, даже если фирма отказывается их предоставлять. Появляется своеобразная задолженность у предприятия перед подчинёнными, которые уже смогли отработать положенное время.

Пример судебного разбирательства

Пример: компания 4 года не предоставляла специалисту отдых. Поэтому у гражданина появляется право в следующий период взять 112 дней для отдыха. Если он решит уволиться – у руководителя возникает обязанность выплатить дополнительную компенсацию за дни, которые не были использованы. При этом выплаты идут не за 1 год, а за все 4.

Пересчёт пенсии за вредные условия труда

Статья 219 ТК РФ – основной документ, который регулирует доплаты в этом направлении. Получать повышенные выплаты имеют право все граждане, чьи рабочие обязанности были связаны с соответствующими обстоятельствами. Расчёт производится по специальной формуле, которая гарантирует учёт всех особенностей стажа гражданина.

ИК x СИК x К + Соц. П x К = Пенсия за вредность, общий размер оплаты.

Соц.П – фиксированный размер пенсионного вознаграждения, в том числе – при досрочном оформлении.

К – коэффициент, доступный для тех граждан, которые раньше по той или иной причине не обращались за пенсионными выплатами. Без него считать не получится.

СИК – стоимость одного коэффициента к моменту, когда гражданин обратился за помощью для пересчёта.

ИК – коэффициент самого пенсионера, по которому будут оплачивать нужные суммы.

Индивидуальные коэффициенты зависят от того, сколько страховых взносов заплатил работодатель в том или ином случае.

Баллы добавляют за военную службу, уход за ребёнком при перерасчёте.

Гражданин должен обратиться к сотрудникам пенсионного фонда, чтобы установить соответствующие выплаты. Главное – собрать полный пакет документов, который включает следующие несколько позиций:

• Заключение от работодателя, в подтверждение наличия вредных условий, из-за чего меняют ставку и другие условия.
• Свидетельство о доходе, полученного к моменту обращения за компенсацией.
• Военный билет, если есть соответствующие обстоятельства.
• Трудовая книжка или другие подобные бумаги, с описанием ежегодной прибыли.
• Паспорт заявителя для перерасчёта.

Одна из доступных льгот при вредных условиях труда – оформление пенсии раньше стандартного срока. Страховой стаж и размер заработной платы гражданина – самые важные факторы, играющие роль при определении конечного результата.

Многие граждане трудятся на предприятиях, где складываются условия, способные нанести вред здоровью. Для устранения таких негативных последствий на государственном уровне разрабатывают дополнительные меры поддержки, в том числе – финансовые. Трудовое законодательство предоставляет и такое право, как дополнительный отпуск для восстановления здоровья. Главное – заранее просчитать, к какой категории относится то или иное рабочее место. После этого проще будет решить ситуацию с возможными компенсациями и другими подобными условиями.

* Суммы штрафов актуальны на июль 2019 года.